Анализ и контроллинг издержек на персонал

Как видим, при принятии решения  о целесообразности вложения средств  в рабочую силу необходимо использование  трех показателей: сами затраты, возможный  экономический результат (экономический  эффект) и возможный стаж работы. Само же решение будет зависеть от того, укладывается ли расчетный срок окупаемости в сложившийся средний  стаж работы работника на предприятии  до увольнения или нет.

Методологические особенности  проведения анализа окупаемости  средств. Сам анализ может проводиться  с различными целями и применительно  к различным объектам.

Несколько типичных направлений  анализа:

- по отношению к прошлому  периоду ("окупились ли затраты"?) или к будущему ("окупятся ли  затраты?");

- по отношению к группе  работников (даже к конкретному  работнику) либо ко всей их  совокупности;

- по отношению к задействованному  на предприятии персоналу либо  к уволившимся;

- по отношению к средствам,  затраченным в текущем году, или  к затратам за длительный период  времени и др.

Анализ, обращенный в прошлое, опирается на отчетные показатели произведенных  затрат, полученного эффекта и  даже стажа работы работников. Предприятие  располагает сведениями об уволившихся  на протяжении данного календарного периода, включая стаж работы каждого  из них на предприятии. Как показывает анализ, средний стаж уволившихся  составлял перед началом экономических  реформ 3,7 - 4,4 года, причем этот показатель колебался по предприятиям в зависимости  от эффективности реализации кадровой политики, направленной на стабилизацию коллектива.

Расчеты, обращенные в будущее, носят вероятностный характер, поскольку  связаны с оценкой возможной  длительности срока работы работников на предприятии, возможной величины средств, которая будет за этот период израсходована (или которую еще  можно израсходовать с позиции  их окупаемости).

Далее, из-за отсутствия на отечественных  предприятиях практики учета затрат на рабочую силу в привязке к конкретному  работнику (за исключением редких случаев, когда, например, работник, обучавшийся  на средства предприятия и нарушивший договорные сроки его последующей  работы на предприятии, обязан вернуть  израсходованные на него средства) расчеты срока окупаемости по каждому работнику или по определенной их группе невозможны. Поэтому при  анализе приходится пользоваться усредненными показателями по всей совокупности работников (средние затраты на одного работника, средний стаж его работы). В оценке вероятной продолжительности предстоящей  работы человека до его увольнения большую помощь может оказать  анализ текучести кадров, в частности  такие показатели, как коэффициенты интенсивности текучести для  каждой продолжительности стажа  работы (менее года, 1 - 2 года и т.д.). Зная такие показатели и сложившееся  распределение работников по стажу, можно рассчитать средний стаж работы для коллектива предприятия или  какой-то части его работников.

Определенный смысл имеют  расчеты с использованием показателей  стажа работы применительно к  рабочим различных профессиональных групп или к работникам различных  категорий персонала. Эти расчеты  позволяют более обоснованно  подойти к оценке целесообразности вложения средств в переподготовку и развитие кадров тех или иных профессий, реализовать избирательный  подход в выборе объекта дополнительных затрат (например, ориентироваться  на тех, кто уже проработал на предприятии 3 - 5 лет, ибо их стаж служит гарантом стабильной работы в будущем).

Подводя итог вышеизложенному, можно утверждать, что все расходы  организации на персонал регулируются посредством следующих мер:

1. Регулирование численности  персонала: ограничение числа  работающих; прекращение приема  на работу; активное сокращение  персонала.

2. Регулирование денежных  выплат: замораживание выплат сверх  тарифов; пересчет повышения тарифов  на внетарифные выплаты; корректировка внутренних фондов социального обеспечения.

3. Анализ общих расходов  и путей их снижения.

4. Повышение эффективности  и соизмерение результатов и  затрат: одинаковые результаты с  меньшим количеством персонала;  лучшие результаты с тем же  количеством персонала.

Таким образом, анализ величины затрат на персонал, их удельного веса в общих издержках производства, а также правильно подобранные  инструменты контроллинга персонала, дают возможность оценить эффективность использования трудовых ресурсов. Структура расходов на персонал позволяет судить о рациональности организации заработной платы, структуре доходов работающих, степени социальной защищенности персонала.

Список использованной литературы.

1. Анискин Ю.П. Планирование и контроллинг: Учебник / Ю.П. Анискин, А.М.Павлова. – М.: Омега-Л, 2003. – 280 с.
2. Аудит и контроллинг персонала организации. Учебное пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник, 2006. – 237 с..
3. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. Пособие / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Экзамен, 2004. - 336 с.
4. Виханский О. С. Менеджмент/ О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 3-е изд. – М.: Гардарика, 1998. – 528 с.
5. Гари Десслер. Управление персоналом. - М.: БИНОМ,1997.-432 с
6. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Исследование систем управления: социологические, экономические, прогнозные, плановые, экспериментальные исследования. Железнодорожный, Моск. обл.: ООО НПЦ КРЫЛЬЯ, 2000. 416 с.
7. Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 336 с.
8. Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием/ Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под ред. Н.Г. Данилочкиной. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 279 с
9. Никонова Т.В., Сухарев С.А. / Под ред. проф. Ю.Г. Одегова. Управленческий и кадровый аудит, М.: Экзамен, 2001. – 180 с
10. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 1997. -878с.
11. Одегов Ю.Г., Карташова Л.В. Управление персоналом, оценка эффективности. - М.: Издательство "Экзамен", 2004. - 256 с.
12. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство "Экзамен", 2004. - 544 с.

¹ Одегов, Ю. Г. Аудит и контроллинг персонала: учебное пособие / Ю. Г. Одегов. – М.: Экзамен, 2002. – 447 с