Отчет по практике в ФМС

 5. Осуществляет загрузку контрольных списков, федеральных розысков из ГИАЦ МВД РФ в региональные учеты УФМС по Орловской области;

6. Осуществляет анализ  работы подчиненных подразделений  по выставлению информации в  региональные сводные версии  учетов.

 7. Направляет информацию о выданных заграничных паспортах, о гражданах принявших гражданство, об утраченных заграничных паспортах, о выданных видах на жительство в ГИАЦ МВД РФ.

 8. Направляет информацию о выданных и утраченных паспортах граждан России в ИЦ при УВД по Орловской области, ФМС России.

 9. Направляет информацию по регистрациям, въездам, выездам иностранных граждан, выданным визам, выданным видам на жительство, выданным разрешениям на временное пребывание, выданным разрешениям на трудовую деятельность, выданным миграционным картам, выданным приглашениям в региональный фрагмент ЦБД УИГ и ЦБД УИГ ФМС РФ.

 10. Осуществляет конвертирование данных автоматизированных учетов в новые версии программного обеспечения, согласно изменений законодательной базы и нормативных актов России.

 11. Устанавливает и сопровождает программное обеспечение на компьютерах подчиненных подразделений УФМС по Орловской области;

 12. Осуществляет администрирование удаленных серверов подчиненных подразделений УФМС по Орловской области по сетям единой информационной телекоммуникационной сети;

 13. Осуществляет комплекс мер по технической защите информации в соответствии с федеральным законодательством и нормативно-методическими документами ФМС России.

 14. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Взаимодействия и связи:

 1. Взаимодействует с подразделениями УВД по Орловской области и ОФМС по Орловской области в пределах компетенции отделения.

 2. Осуществляет взаимодействие с ГИАЦ МВД и ФМС России в части эксплуатации информационных сетей и баз данных.

 3. Поддерживает связь и обеспечивает совместное решение вопросов по направлению деятельности ОФМС России по Орловской области с соответствующими краевыми подразделениями Федеральной пограничной службы Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Краевой избирательной комиссией и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

 4. Взаимодействует с разработчиками эксплуатируемого программного обеспечения в пределах компетенции отделения.

В заключении можно отметить, что Управление ФМС России является одним из важнейших федеральных органов, который рассматривает вопросы, связанные с гражданством, а также выдачей заграничных и российских паспортов и работает с иностранными гражданами. 
2 Характеристика системы управления персоналом Управления Федеральной миграционной службы России по Орловской области

Система управления персоналом организации является одной из важнейших частей системы управления организацией и в современных условиях от ее успешного построения и эффективности работы зависит достижение главных целей функционирования организации на экономическом пространстве. Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом1.

Характеристика системы управления персоналом определяется ее количественными показателями: общей численностью работников, среднесписочной численностью, оборотом по приему, оборотом по увольнению, коэффициентом текучести кадров, постоянством кадрового состава.

Показатели системы управления персоналом в Управлении Федеральной миграционной службы по Орловской области представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели системы управления персоналом в 2012-2014 гг.

Показатели	Год
	2012	2013	2014
Общая численность персонала	313	290	260
Среднесписочная численность персонала, чел.	318	297	273
Количество прибывших работников, чел.	102	100	39

 

 

 

Продолжение таблицы 1.

Показатели	Год
	2012	2013	2014
Количество уволенных работников, чел.	112	123	69
Количество проработавших календарный год, чел.	175	163	158
Оборот по приему	32,1%	33,7%	14,3%
Оборот по увольнению	35,2%	41,4%	25,3%
Коэффициент текучести кадров	67.3%	75,1%	39,6%
Постоянство кадрового состава	55%	54,9%	57,9%

 

Общая численность персонала в Управлении Федеральной миграционной службы по Орловской области представлен в таблице 2 следующим перечнем должностей.

Таблица 2 – Структура общей численности персонала.

Наименование структурного подразделения	Должность	% от общей численности
Аппарат управления ФМС по Орловской области	Руководитель ФМС, первый заместитель руководителя ФМС, заместители руководителя ФМС	4%
Отел по работе с иностранными гражданами УФМС России по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы по работе с иностранными гражданами	5%
Отдел обеспечения паспортной и регистрационной работы УФМС России по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы по работе с паспортами, инспекторы по работе с регистрацией граждан	6%
Отдел по вопросам гражданства УФМС по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы по приему уведомлений и документов от граждан	6%
Отдел оформления заграничных паспортов УФМС по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы отдела	8%
Отдел по вопросам трудовой миграции, вынужденных переселенцев, беженцев, соотечественников УФМС по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы отдела по вопросам трудовой миграции, вынужденных переселенцев, беженцев, соотечественников	9%
Отдел кадрового и правового обеспечения УФМС по Орловской области	Начальник отдела, сотрудники по кадрам, юрист	9%
Отдел финансового обеспечения	Начальник отдела, главный бухгалтер, экономисты	7%
Отдел ресурсного обеспечения	Начальник отдела, программисты, инспекторы	11%
Отдел делопроизводства и режима	Начальник отдела, делопроизводитель, сотрудник по обеспечению контроля за режимом	7%
Отдел иммиграционного контроля УФМС по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы по работе с иммигрантами	8%
Отдел адресно-справочной работы УФМС по Орловской области	Начальник отдела, сотрудники по справочной работе	6%
Отдел аналитической работы и информационного обеспечения УФМС по Орловской области	Начальник отдела, инспекторы по аналитическому анализу, программисты	6%
Специальной учреждение временного содержания иностранных граждан УФМС по Орловской области	Начальник отдела, сотрудники по обеспечению временного содержания	8%

 

Для расчета среднесписочной численности работников предприятия применяют следующие методики:

1. из расчета численности по месяцам:

Чсредн.списоч.=                                                       (3)                                                                        

где Ч1 – численность работников в январе, Ч2 – численность работников в феврале, Ч12 – численность работников в декабре;

2. по кварталам:

Чсредн.списоч.=                                                           (4)

 где Чa – численность персонала 1 квартала, Чb – численность 2 квартала, Чc – численность 3 квартала, Чd – численность 4 квартала;

3. по полугодиям:

Чсредн.списоч.=                                                                              (5)                                                                                    

где Ча – численность 1 полугодия, Чб – численность 2 полугодия.

4. по крайним показателям:

Чсредн.списоч.=                                                                           (6)

где Ча1 – численность персонала на начало года, Ча2 – численность персонала на конец года.

По статистической информации УФМС по Орловской области общая численность персонала на начало 2012 года составляет 323 человека; на конец 313 человек.

Среднесписочная численность на 2012 год, согласно формуле (6) равна:

Чсред.спис.= = 318 человек

В соответствии с произведенным расчётом по крайним показателям можем сделать вывод о том, что за 2012 год в управлении средне работало 318 человек

Численность персонала в 1 квартале 2013 года составила 308 человек; во 2 квартале- 297; в 3 квартале равна 294; в 4 квартале - 290 человек.

Среднесписочная численность персонала на 2013 год, согласно формуле (4)  составляет:

Чсред.спис.= = 297 человек

В соответствии с произведенным расчётом по кварталам, можем сделать вывод о том, что за 2013 год в управлении средне работало 297 человек.

Согласно статистическим данным общая численность персонала в УФМС по Орловской области 1 полугодии 2014 года составила 286 человек; во 2 полугодии ˗ 260 человек.

Среднесписочная численность в 2014 году, в соответствии с формулой (5)  равна:

Чсред.спис = = 273 человека

В соответствии с произведенным расчётом по полугодиям можем сделать вывод о том, что за 2014 год в управлении средне работало 318 человек

Для расчета движения работников на предприятии используют следующие показатели:

1. оборот по приему – характеризует долю лиц принятых вновь на работу в среднесписочную численность персонала предприятия:

Кп=                                                                                        (7)

где П – количество принятых работников на предприятие, Чсредн.списоч. – среднесписочная численность работников на предприятии;

2. оборотом по увольнению – доля уволенных работников от среднесписочной численности персонала на предприятии:

Кув.=                                                                                      (8)

где У – количество уволенных работников на предприятии, Чсредн.списоч. – среднесписочная численность работников;

3. коэффициент текучести кадров – характеризует состояние процесса текучести кадров на предприятии:

Ктек.=                                                                           (9)

 где П – количество принятых работников, У – количество уволенных работников, Чсредн.списоч. – среднесписочная численность работников.

4. постоянство кадрового состава – характеризует, какая доля штатных сотрудников проработало на предприятии календарный год:

Кпост.=                                                                                 (10)

 где К – количество сотрудников, проработавших календарный год, Чсредн.списоч. – среднесписочная численность работников .

По статистическим данным УФМС по Орловской области в 2012 году было принято 102 человека, уволенных – 112 человек, проработавших хотя бы 1 календарный год 175 человек. Согласно формулам (7),(8),(9),(10) показатели движения работников на предприятии за 2012 год равны:

Кп = = 0,321 = 32,1%

Ку = = 0,352 = 35,2%

Ктек. = = 0,673 = 67,3%

Кпост. = = 0,55 = 55%

Из проведенных расчетом можем сделать вывод о том, коэффициент оборота по увольнению превышает коэффициент оборота по приему, что говорит об отрицательной тенденции. Коэффициент текучести кадров в УФМС по Орловской области в несколько раз превышает нормативный показатель. Также отметим, что только 55% персонала проработало в Управлении  Федеральной миграционной службы по Орловской области более года.