Планирование задач проекта

Лабораторная работа "Планирование задач проекта"

Целью является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода  перечня работ и задания их параметров.

Пример планирования работ проекта

Настройка окна проекта

• Запустить Microsoft Project 2007.
• Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис. 3.1.

Сохранение  проекта в файл

• Пункт меню Файл/Сохранить.
• Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.
• Нажать кнопку Сохранить.
• Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик, обведенный на рис. 3.1.

Примечание. При  всех последующих сохранениях проекта  при помощи пункта меню Файл/Сохранить проект автоматически записывается в уже имеющийся файл без открытия диалога сохранения файла.

Рис. 3.1  Окно системы после настройки 

Открытие созданного файла проекта

• Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
• В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
• Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл (РазработкаПрограммы.mpp), выделить его и нажать кнопку Открыть (тот же результат достигается двойным щелчком мыши по имени файла).

Настройка календаря

• Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
• Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
• В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
• Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
• Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
• Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
• Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. Итоговый вид окна после всех преобразований изображен на рис. 3.2.

Рис. 3.2.  Результат ввода исключений

Ввод перечня  задач проекта

• Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи.
• Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
• В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
• В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.3.

Рис. 3.3.  Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в  фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
• Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
• Выделить задачи с номерами 10 – 13.
• Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.3.

Создание связи  при помощи мыши

• Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
• Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
• Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.

Создание связи  в окне сведений о задаче

• Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники. Она изображена на рис. 3.4.

Рис. 3.4.  Вкладка Предшественники окна сведений о задаче

В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать  Постановка задачи.

Нажать Ok. Устанавливается  связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.

Создание связи  при помощи столбца Предшественники

• В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
• В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.
• В результате установлена связь Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных, изображенная на рис. 3.5.

Рис. 3.5.  Создание связи через столбец Предшественники

 

Создание остальных  связей проекта Разработка Программы

 

Используя рассмотренные  выше методы создать остальные связи  проекта в соответствии с табл.3.5.

Таблица 3.5.

№	Название	Предшествен-ники	Длительность
1	Начало реализации проекта		-
2	Программирование		-
3	Постановка  задачи	1	10
4	Разработка  интерфейса	3	5
5	Разработка  модулей обработки данных	4	7
6	Разработка  структуры базы данных	3	6
7	Заполнение  базы данных	6	8
8	Программирование  завершено	4;6	-
9	Отладка		-
10	Отладка программного комплекса	8	5
11	Тестирование  и исправление ошибок	10	10
12	Составление программной  документации	10	5
13	Отладка завершена	11;12	-
14	Конец проекта	13	-

Типы связей, задержки, опережения и ограничения

• Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
• В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
• Нажать Ok.
• Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
• В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
• Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 3.6.

Рис. 3.6.  Результат преобразований

Ввод длительности задач

Ввод длительности задач выполняется в столбце  Длительность таблицы диаграммы  Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.5.

Ввод даты начала проекта

• Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
• В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
• НажатьOk.

Задания для самостоятельного выполнения

Для  выбранного Вами проекта составить перечень задач (не меньше 25), указав их длительность  предшественников, опираясь на приведенный ниже пример.

Вариант 1

1. Создать проект Строительство дома, предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 квадратных метров. Дата начала проекта – 1 марта 2010 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 3.6. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.

Таблица 3.6.

№	Название задачи	Длит (дн)	Предшественники
1	Начало проекта	0
2	Утверждение проектов
3	Начало утверждения  проектов	0	1
4	Утверждение проекта на строительство	90	3
5	Утверждение проекта  на газ	60	3
6	Утверждение проекта  на водопровод и канализацию	30	3
7	Утверждение проекта  на отопление	45	3
8	Проекты утверждены	0	4; 5; 6; 7
9	Строительство фундамента
10	Начало закладки фундамента	0	8
11	Рытье траншей	10	10
12	Заливка фундамента	5	11
13	Фундамент завершен	0	12
14	Каркас и  крыша
15	Начало каркаса	0	13
16	Кладка стен	60	15
17	Перекрытие  стен	15	16
18	Установка крыши	30	17
19	Установка наружных дверей и окон	7	17
20	Установка полов	5	17
21	Каркас готов	0	18; 19; 20
22	Коммуникации
23	Начало установки  коммуникаций	0	21
24	Проведение  и подключение водопровода и  канализации	10	23
25	Установка и  подключение электропроводки	5	23
26	Установка и  подключение газовых коммуникаций	5	23
27	Коммуникации  готовы	0	24; 25; 26
28	Внутренняя  отделка
29	Начало отделки	0	27
30	Внутренние  двери	10	29
31	Навесные потолки	5	30
32	Отделка стен	3	30
33	Монтаж отопления	10	30
34	Установка оборудования, приборов и сантехники	5	31; 33
35	Настил полов	15	32; 34
36	Конец отделки	0	35
37	Конец проекта	0	36

 

2. Между работами 12 и 13 установить задержку в 30 дней, необходимую для выдержки фундамента.
3. Для задачи 32 установить ограничение Как можно позже.