Управление закупками в торговой фирме (на примере ООО «Орио»)

Объем продаж компьютерной техники и аксессуаров  представлен в 2004-2006 гг. представлен  на рис. 2.1:

 

Рис. 2.1 - Объем продаж НТЦ «Орион» в 2004-2006 гг.

 

На основании  анализа данных рис. 2.1 видна тенденция  к росту объемов продаж предприятия. Особенно сильно возросли продажи в 2006 году, по сравнению с 2005 годом (86,21%).

На протяжении последних 5 лет в компании «Орион» успешно работает отдел крупных проектов и сейчас компания является одним из ведущих поставщиков корпоративных решений на Юге России, и в Ростовской области, в частности. Компания предлагает современные сетевые проекты, оказывает услуги по автоматизации предприятий, оборудованию и модернизации офисов, учебных классов, рабочих мест и домашних компьютеров, осуществляет поставку, монтаж и наладку учрежденческих и домашних мини-АТС и другого коммуникационного оборудования.

Большое внимание предприятие уделяет сервисной  поддержке и консультациям пользователей, модернизации оборудования и обеспечению  расходными материалами, оптимальному оснащению офисов оргтехникой и  программным обеспечением, а также компьютерной мебелью. Сервисный центр обеспечивает все виды ремонта компьютерной техники и офисного оборудования. Компания являемся официальными сервисными представителями APC, OKI, Epson, Lexmark, Belinea, IBM, Star Micronics, CTX, Panasonic, Compaq и осуществляем бесплатный гарантийный ремонт для данных производителей вне зависимости от места приобретения оборудования.

Основные  «программные» направления фирмы  это: поставка и обслуживание справочной правовой системы Гарант (c 1992 года), семейства программ 1С, программ складского учета, установка и обслуживание гео-информационной системы (ГИС) «Сканер–Карта».

Среди клиентов НТЦ «Орион» - СБС «Агро», Росгосстрах–Дон, Ростовская таможня, СК УВДТ, Метракомбанк, Ростсбербанк, Стелла-банк, Ростовэнерго, Донтабак, Ростовская Сотовая Связь, Мэрия г. Ростова–на–Дону, органы областной Администрации и многие другие.

На сегодняшний  день в НТЦ «Орион» работает более 150 человек. Организационная структура предприятия представлена на рис. 2.2:

 

Рис 2.2 - Организационно-финансовая структура предприятия

 

Как видно  из рис. 2.2 закупками комплектующих  для их последующей сборки и (или) продажи занимается специализированный отдел закупок, подчиненный непосредственно коммерческому директору.

В прайс-листе  предприятия можно найти, как  комплектующие для сборки рабочих  станций и серверов, так и периферийное оборудование для домашних и корпоративных пользователей, а так же ноутбуки, цифровую фото и видеотехнику, расходные материалы, компьютерную мебель и многое другое. Среди производителей необходимо в первую очередь отметить A4-Tech, Acer, Colors-IT, CTX, Digma, D-Link, Epson, Gigabyte, HP, IBM, Intel, iRU, Lexmark, Lival, Maxtor, Philips, RoverComputers, Xerox.

Основные товарные группы продукции предприятия представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Ассортимент продукции, предлагаемой НТЦ «Орион»

Товарные группы	Цены, руб.
Процессоры	17000-40000
Материнские платы	5400-18600
Звуковые карты	383-990
Корпуса	1077-3710
Модемы	720-2150
Сканеры	1750-16990
Видеокарты	1490-3350
Жесткие диски (HDD)	1210-7150
Модули памяти	360-4010
Мониторы	5430-13750
Ноутбуки	19030-43270
Принтеры	3200-10200
Манипуляторы	210-2190
ИБП	1100-15400
CD-R, CD-RW,DVD-R устройства	2200-4150
USB Flash Drive	320-3110

 

Проанализируем  данные по оборотным средствам предприятия.

Оценим  оборотные активы НТЦ «Орион».

 

Таблица 2.2 - Рейтинговая оценка состояния оборотных средств ЗАО «Рабочий» в 2005-2006 гг.

Показатель	Норматив	2005	2006
1. Рентабельность оборотных  активов, Рок		0,56	0,38
2. Текущая ликвидность,  Ктл	0,2-0,3	8,71	6,29
3. Срочная ликвидность,  Ксл	0,7-0,8	8,83	6,37
4. Абсолютная ликвидность,  Кал	более 1	10,52	7,79
5. Наиболее ликвидные  активы, А1		7202,9	13804
6. Быстро реализуемые  активы, А2		95	172
7. Медленно реализуемые активы, А3		1401	3099
8. Коэффициент обеспечения  собственными оборотными средствами, Кос	более 0,1	0,92	0,6

 

Методика  расчетов данных показателей приведена  ниже:

 

 

ЧП – чистая прибыль;

ОА – ∑ оборотных активов

А1 = ст. 250 + ст. 260, ф.1

А2 = ст. 240 + ст. 270, ф.1

А3 = стр. 210 + стр. 220+ стр. 140, ф.1

 

 

где ДС –  сумма денежных активов предприятия  на определенную дату;

КФВ–сумма краткосрочных финансовых вложений предприятия на определенную дату;

КО –  сумма всех краткосрочных финансовых обязательств предприятия на определенную дату

 

 

где ДЗ –  сумма дебиторской задолженности  всех видов

 

 

где ОА – сумма всех оборотных  активов предприятия

 

 

где СОС – собственные оборотные  средства;

ОА – оборотные активы

Показатели  ликвидности НТЦ «Орион» намного превышают норму. Это связано с небольшой долей краткосрочных обязательств в пассивах предприятия.

За исследуемый  период произошло снижение рентабельности оборотных капиталов предприятия  за счет большего роста оборотных  капиталов, по сравнению с чистой прибылью. Коэффициент обеспечения  собственными оборотными средствами снизился за счет резкого роста оборотных  средств и, в частности, запасов.

Структура и динамика изменения запасов  предприятия представлена в таблице 2.3:

 

Таблица 2.3 - Структура и динамика изменения запасов НТЦ «Орион»

Наименование	На начало периода		На конец периода		Отклонение, тыс. руб.	Темп прироста, %
	тыс. руб.	в %	тыс. руб.	в %
Запасы, всего	1288	100,00%	2848	100,00%	1560	121,11%
в том числе:
сырье, материалы и др. аналогичные ценности	750	53,53%	1953	63,02%	1203	160,40%
готовая продукция и товары для  перепродажи	327	23,34%	480	15,49%	153	46,79%
товары отгруженные	190	13,56%	415	13,39%	225	118,42%
расходы будущих периодов	21	1,50%	0	0,00%	-21	-100,00%

 

Анализ  данных таблицы 2.3 показывает, что запасы предприятия возросли. Это связано, прежде всего, с увеличением объема продаж. При этом, в первую очередь, увеличилась доля сырья и материалов.

Данные  по обороту запасов представлены в таблице 2.4:

 

Таблица 2.4 - Оборот производственных запасов ЗАО «Рабочий»

Показатели	Расчетная формула	На начало периода	На конец периода
1. Оборот запасов, раз (Ф.1: стр.211,212,213, 216, 217)	Отношение выручки от реализации продукции и средней величины производственных запасов	52,18	25,72
2. Срок оборота запасов,  дней	Длительность периода. Оборот производственных запасов	6,9	14

 

Срок  оборота запасов возрос.

В результате анализа технико-экономических особенностей деятельности НТЦ «Орион» и их влияния на организацию оборотных средств и обеспечения материалами определено, что к их числу могут быть отнесены следующие:

• сезонность спроса;
• высокая материалоемкость;
• широкая номенклатура применяемых материалов;
• с учетом требований рынка необходимость широкого ассортимента предлагаемой продукции;
• ежегодное освоение новых видов продукции.

Планирование  запасов на предприятии осуществляется по нижеприведенной методике.

Основной  математической моделью, которая применяется  на предприятии для планирования запасов, является так называемая классическая модель экономического размера заказа, когда для упрощения принимаются  условия равномерного потребления (расхода) и постоянного определенного  отставания времени поставки от момента  заказа продукции (марки материала) у поставщика. При этом минимизируются суммарные издержки хранения запасов, которые берутся прямо пропорциональными  объему этих запасов и времени  хранения, и издержки, связанные  с заказом, которые постоянны  для каждого заказа и не связаны  с объемом заказа. Эта модель описана  во многих работах и, в частности, у Букана Д. и Кинигсберга Э. в  книге «Научное управление запасами». Основным ее результатом является следующая  формула определения оптимального размера заказа (партии) поставки:

 

qопт  = v 2 х (1 / с2) х с1 х Q, (1.1.)

 

где qопт  – оптимальная партия поставки;

с1 –  сумма постоянных транспортно-заготовительных  расходов;

Q – потребность  в материале на планируемый  период T;

с2 –  сумма издержек хранения и потерь от иммобилизации (пролеживания) единицы  материала в запасе за планируемый  период T (продолжительность года – T=365 дней).

Норматив  оборотных средств по запасам  комплектующих исчисляется на основании  их среднего однодневного расхода (Р) и  средней нормы запаса в днях.

Однодневный расход определяется путем деления  затрат на определенный элемент оборотных  средств на 90 дней (при равномерном  характере производства – на 360 дней).

Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные  виды или группы комплектующих и  их однодневного расхода.

Норма оборотных  средств по каждому виду комплектующих учитывает время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) и подготовительном (Д) запасах.

Текущий запас – основной вид запаса, необходимый для бесперебойной  работы предприятия между двумя  очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок комплектующих по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой комплектующих несколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас – второй по величине вид  запаса, который создается на случаи непредвиденных отклонений в снабжении  и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя  в поставках.

Транспортный  запас сознаётся в случае превышения сроков грузооборота в сравнении  со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.

Подготовительный  запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования  комплектующих. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

Норматив  оборотных средств в запасах  комплектующих (Нз), отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном и подготовительном запасах. Полученная общая норма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов.