Логистика снабжения и планирование ресурсов на предприятии ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ»

На  предприятии учитывается различный состав информации, связанной с особенностями потребления, планирования и поставки отдельных видов ресурсов: сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей и инструмента, различных видов оборудования и т.п. Так, потребность в оборудовании должна быть увязана с наличием выделяемых для этих целей инвестиций.

Также планирование закупки субстанций и материалов осуществляется с учетом данных об имеющихся производственных мощностях; для их заказа применяются иные, чем для материалов, заявочные документы и т. п.

Важным  аспектом снабженческой деятельности ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» является разная направленность ее информационных взаимосвязей, которые можно дифференцировать на внутренние и внешние. К последним относятся все виды деятельности, основной целью которых является организация внешних экономических связей по закупкам.

Совершенствованием  управления закупочной деятельностью  заняты специализированные отделы материально-технического обеспечения. В этом случае распределение  работ между специализированными  отделами материально-технического обеспечения  и другими подразделениями предприятия  происходит путем разделения всего  процесса снабжения на отдельные  стадии и их интеграции с другими  управленческими процессами. Примерная  организационная структура управления закупками предприятия ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» представлена на рис. 3.[14, 2]

Рис. 3 Структура управления отделом материально-технического обеспечения предприятия ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ»

В обязанности (функции) менеджеров отдела материально-технического обеспечения входит:

• исследования конъюнктуры рынка материалов, в том числе импортных;
• выявление потребности в материальных ресурсах для основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд;
• анализ, учет и хранение документации, поступающей от соответствующих технических служб;
• подготовка документации, необходимой для заключения договоров;
• подготовка и передача в информационно-вычислительный центр сведений для автоматизации расчетов потребности в материальных ресурсах;
• разработка для оперативных групп отдела материально-технического обеспечения заданий на приобретение материальных ресурсов;
• составление графиков поступления материальных ресурсов;
• расчет норм производственных запасов;
• обоснование выбора форм транзитных или складских поставок материальных ресурсов;
• разработка и участие в мероприятиях, направленных на максимальное сокращение расхода материальных ресурсов;
• ведение единого справочника материалов;
• ведение Реестра поставщиков субстанций и материалов;
• составление сводного плана закупок и ежедекадных смет затрат по данным оперативных групп отдела материально-технического обеспечения,
• контроль за выполнением планов закупок, составление соответствующей отчетности;
• внедрение прикладных программных пакетов и информационных систем, применяемых при выполнении и основных функций подразделений отдела материально-технического обеспечения.

К компетенции  отдела материально-технического обеспечения  относятся:

- экономический анализ и выявление причин возникновения издержек, поиск резервов сокращения затрат;

- разработка мероприятий по устранению и снижению потерь, использованию резервов, повышению организационно-технического уровня в системе обеспечения материальными ресурсами; аналитическая работа с банком данных (поставщики, цены, сроки, условия поставки, взаимоотношения и т.п.);

- оперативное решение текущих вопросов, совершенствование организации работы групп отдела материально-технического обеспечения закупок;

- работа с техническими службами, которые заказывают материальные ресурсы;

- работа со службой финансов и планово-экономический отделом; согласование документов (получение виз).

Менеджеры оперативных групп ведут конкурентные листы по каждой марке закупаемых материалов (с перечнем возможных  поставщиков), анализируют информацию и рекомендуют поставщика субстанций и материалов, который наиболее полно  отвечает требованиям. Менеджеры отдела материально-технического обеспечения разрабатывают и внедряют перечень материалов и субстанций, подлежащих входному контролю; разрабатывают и ведут ограниченный каталог применяемых субстанций и материалов; выдают разрешения на замену материалов и субстанций; организуют планирование и оперативную работу по:

• выявлению потребности в материалах и субстанций по номенклатуре, формированию заказов;
• своевременному обеспечению документацией (производственной, конструкторской, технологической) групп отдела материально-технического обеспечения;
• контролю за выполнением сроков обеспечения производства материальными ресурсами;
• анализу банка данных (производственная программа, план товарного выпуска, технологические нормы, стандарты предприятий, Реестр поставщиков субстанций и материалов);
• формированию спецификации материальных ресурсов на производственную программу: по номенклатуре, по заказам;
• контролю своевременности обеспечения технологической документацией заказов;
• взаимодействию с конструкторами: согласование изменений в спецификациях (оформление служебных записок, оформление разрешений на замену материалов и субстанций);
• взаимодействию с технологами: согласование изменений в спецификациях (оформление на замену материала или субстанций);
• взаимодействию с цехами и службами фармацевтического предприятия: обработка заявок на материальные ресурсы от различных служб (при отсутствии в производственной программе).

Диспетчеры  отдела материально-технического обеспечения  осуществляют контроль за своевременным  обеспечением документацией (производственной, конструкторской, технологической) группы отдела материально-технического обеспечения и соблюдением сроков обеспечения производства материальных ресурсов. В их обязанности входит подготовка материалов для диспетчерских и декадных совещаний, проведение диспетчерских совещаний и анализ претензий цехов; работа с производственными отделами: согласование сроков выдачи материалов, координация комплексности поставок по заводским заказам; работа со складами: анализ информации о складских остатках и движении материалов.[4]

3.   Анализ поставщиков субстанций и материалов на ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ»

В результате анализа потенциальных поставщиков  субстанций и материалов формируется  перечень конкретных поставщиков, с  которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

В настоящее  время выбор поставщиков субстанций и материалов на ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» осуществляется на основе двух показателей: цена субстанций и материалов и их качество.

Проведем  анализ поставщиков, предлагающих свою продукцию на фармацевтическом рынке, на примере поставщиков субстанций и материалов для производства таблетки «Диклофенак» 0,05г №10.

Для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г №10 необходимо такое основное сырье и вспомогательное материалы: лактоза, диклофенак натрия, аэросил-380, кальция стеарат, крахмал картофельный.

Поставщики  основного сырья аэросил-380 приведены в таблице 1.1

                                                                                                 Таблица 1.1

Поставщики  субстанции аэросил-380