Отчет по практике в суде

 

Председатель суда - Мергалиев Асламбек Амангельдинович (лицо, осуществляющее контроль за состоянием делопроизводства в суде):

- организует работу  канцелярии суда, а также выполнение  канцелярией требований государственных  стандартов на организационно-распорядительную  документацию;

- распределяет  должностные обязанности между  работниками аппарата суда и  осуществляет систематический контроль  за их выполнением; 

- распределяет  между судьями дела и материалы, контролирует сроки их производства  в суде;

- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- не реже двух  раз в год назначает комиссию  с участием работника финансового  органа для проверки правильности  ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременности исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

- дает разрешение  на выдачу или высылку по  запросам компетентным органам  судебных дел, материалов, документов;

- внедряет в  практику суда передовой опыт  работы других судов по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы  организации рабочих мест;

- обеспечивает  регулярное проведение занятий  с работниками суда по вопросам  делопроизводства, по повышению квалификации работников канцелярии, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.

Судья обязан:

- неукоснительно соблюдать Конституцию и законы Республики Казахстан, быть верен присяге судьи;

- при выполнении своих конституционных  обязанностей по отправлению  правосудия, а также во внеслужебных  отношениях соблюдать требования  судейской этики и избегать  всего, что могло бы опорочить авторитет, достоинство судьи или вызвать сомнения в его честности, справедливости, объективности и беспристрастности;

- противостоять любым проявлениям  коррупции и попыткам незаконного  вмешательства в деятельность  по отправлению правосудия;

- соблюдать тайну совещания  судей [5].

Должность судьи несовместима с депутатским мандатом, с занятием иной оплачиваемой должности, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, осуществлением предпринимательской деятельности, вхождением в состав руководящего органа или наблюдательного совета коммерческой организации.

Судьи не могут состоять в партиях, профессиональных союзах, выступать в поддержку или против какой-либо политической партии.

Ведение производства в суде №2 г. Павлодара  возлагается на заведующего канцелярией -  Сабитденовой  Б.Т.

Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в соответствии с надлежащими требованиями.

Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, руководит работой секретарей и архива суда.

На него возлагаются:

- распределение работы  между сотрудниками канцелярии  суда и контроль за исполнением  ими своих обязанностей;

- распределение поступившей  корреспонденции согласно резолюции  председателя суда или его  заместителя;

- учет рабочего времени сотрудников суда;

- ведение нарядов, книг  и журналов учета;

- контроль за ведением  документов первичного статистического  учета (учетно-статистических карточек  по уголовным и гражданским  делам и других), правильным и  своевременным составлением статистических отчетов;

- учет и регистрация  поступающих в суд обращений  граждан (кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль  за сроками их исполнения;

- контроль за исполнением  постановлений высших органов  власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих судов и других органов;

- контроль за своевременной  отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами  в вышестоящий суд;

- учет частных определений  и контроль за ведением переписки  по их исполнению;

- ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного  инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в штате суда не имеется  бухгалтера и заведующего хозяйством;

- ведение приказов и  распоряжений по суду, личных  дел и карточек учета сотрудников суда;

- обеспечение сохранности  и правильного заполнения трудовых  книжек сотрудников суда;

- контроль за ведением  и исполнением сводных и контрольных  исполнительных производств;

- учет и контроль за  исполнением судебных поручений, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Казахстан поручений судам других государств, судам другого города или района;

- организация работы по  учету и хранению уголовных, гражданских, административных дел, иных материалов и других доказательств;

- организация учета служебных  изданий, поступивших в суд; ведение  архива в судах, где не предусмотрена  должность архивариуса;

- выполнение других поручений  председателя суда, его заместителя  и помощника.

- организация работы по  автоматическому распределению  дел, материалов, заявлений, жалоб;

- осуществление контроля  за ведением  информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, материалам, обращениям граждан и др., правильным и  своевременным  составлением государственных статистических отчетов и их сдачу в уполномоченный орган;

- ответственность за статистические  отчеты;

- осуществление контроля   по  учету и регистрации поступающих  в суд предложений, заявлений, жалоб, запросов, откликов и сроками их исполнения;

- осуществление контроля за  своевременной отправкой дел  с апелляционными, частными жалобами  и протестами, а также по запросам  в вышестоящий суд, а также  их возврат в суд;

- организация работы и контроль  по учету и хранению уголовных, гражданских дел, материалов, вещественных доказательств;

- осуществление контроля за  исполнением указаний, распоряжений  вышестоящих судов, приказов и  поручений руководителя канцелярии  Павлодарского областного суда;

- разработка и распределение  функциональных обязанностей работников канцелярии суда №2 г. Павлодара;

- ознакомление вновь принятых  работников канцелярии суда №2 г. Павлодара с Временной Инструкцией  по делопроизводству по программе  «ЕАИАС судебных органов Республики  Казахстан»;

-  учет и контроль  за  движением  дел о коррупционных преступлениях и правонарушениях;

- организация и контроль работы  специалистов по программе ЕАИАС;

- правильное использование  гербовой  печати и штампов, выдача бланков  строгой отчетности;

- составление и контроль за  исполнением планов работ;

- работа с электронной почтой;

- контроль за своевременным  поступлением ответов на частные  постановления;

- организация работы архива  суда №2 г. Павлодара;

- организация исполнения судебных  актов в части вещественных  доказательств;

- обеспечение хозяйственной деятельности суда по согласованию с руководителем  канцелярии суда;

- организация деятельности уборщицы;

- участие в инвентаризации материальных  ценностей в сроки, установленные  приказом  руководителя канцелярии  Павлодарского областного суда;

- определение потребности суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностях, составление заявок по ним и обеспечение экономии материальных ценностей;

- своевременное предоставление  сведений  руководителю  канцелярии  Павлодарского областного суда  об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности   материальных ценностей суда;

- организация доставки, своевременное  снабжение товароматериальными  ценностями работников суда;

- организация контроля  за  общим  порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории суда;

- организация составления и  сдачи ежемесячного материального  отчета о движении и остатках  материальных  ценностей в отдел  бухгалтерского  учета и отчетности    руководителю  канцелярии Павлодарского областного суда;

- организация ведения кодификации;

- ведение протоколов оперативных  совещаний, протоколов семинарских  занятий;

- ответственность за целевое  использование междугородней связи.

- выполнение других поручений председателя, судей районного суда и   руководителя канцелярии суда [6].

На специалиста канцелярии возлагается:

- ведение служебной  переписки;

- оформление текущей  документации;

- регистрация  исходящей и входящей корреспонденции  в журналах, карточках, реестрах и электронном виде;

- выполнение другой  работы по поручению председателя  суда №2 г. Павлодара, судьи, заведующего  канцелярией суда №2 г. Павлодара.

На секретаря судебного заседания возлагаются:

- выполнение необходимой работы  при приеме судьей граждан: подготовка запросов, писем, выписка повесток и так далее;

- составление и вывешивание  списков дел, назначенных к рассмотрению  в судебном заседании;

- выполнение необходимой работы  при назначении и подготовке  судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

- ведение протоколов в судебном  заседании;

- оформление уголовных дел после  назначения судебного разбирательства  и судебного заседания;

- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;

- составление протоколов об  административных правонарушениях;

- выполнение другой работы по  поручению председателя суда, его  заместителя, судей и заведующего канцелярией.

• вызов участников процесса и свидетелей; 

- составление и вывешивание  списков дел, назначенных к рассмотрению (еженедельно по пятницам);

• качественное и своевременное ведение протоколов судебного заседания;

- вложение электронного содержания судебных актов, протоколов судебного заседания во  входящие   учетные документы; 

- своевременно сообщать в канцелярию  суда о результатах рассмотрения  и движения дел, в соответствии  с графиком назначенных к слушанию  дел на этот день, с вложением  всех судебных актов вынесенных судьей в базе ЕАИАС;

- в необходимых случаях осуществление  связки дел и материалов;

- вложение документов в учетные  документы по уголовным делам;

- оформление уголовных дел после  предварительного слушания и  главного судебного разбирательства, а также оформление их после рассмотрения;

- высылка или выдача участникам  процесса копии судебных актов (решений приговоров, постановлений  и т.д.), подлежащих вручению в  сроки установленные законом  РК;

- изготовление сообщений и направление  участникам и сторонам процесса копии апелляционной жалобы или протеста с разъяснением права на  подачу возражений в соответствии с действующим законодательством РК;

- подготовка и направление документов  по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда;

- выписка исполнительных листов  по делам, решения  по которым  подлежат немедленному исполнению, а также после вступления решения  суда в законную силу;

- направление на исполнение  приговоров и решений суда, частных  постановлений, контроль за своевременным поступлением ответов, своевременная высылка напоминаний;