Электронная почта

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2012 в 22:03, реферат

Краткое описание

Одним из наиболее эффективных средств коммуникации в Интернете является электронная почта. Электронная почта - наименование службы и предоставляемой ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений по распределенной (в том числе глобальной) компьютерной сети.
Письмо, отосланное через Интернет, уже через несколько минут приходит к адресату на другом конце планеты, что является одним из основных преимуществ электронной почты перед обычной. Кроме того, затраты на такую пересылку минимальны. Поэтому электронная почта во многих компаниях становится незаменимым инструментом при ведении предпринимательской деятельности.

Вложенные файлы: 1 файл

Общая характеристика электронной почты.doc

— 85.00 Кб (Скачать файл)

Ниже предлагаются настройки  для почтовых программ [17, c. 185]: электронный  адрес (имя почтового ящика или e-mail address): полное название почтового  ящика, включающее значок "@" и  домен (для примера пусть будет  ящик ivanov@mail.ru и далее); сервер входящей почты (POP3-сервер): <точка><домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика для почтового ящика ivanov@mail.ru - pop.mail.ru ); сервер исходящей почты (SMTP-сервер): <точка><домен>, где <домен> - домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика ivanov@mail.ru - smtp.mail.ru); имя пользователя на POP-сервере: имя почтового ящика без значка "@" и названия домена для почтового ящика ivanov@mail.ru - ivanov); пароль: Ваш пароль к почтовому ящику ivanov@mail.ru; порт входящей почты: POP3 - 110, порт исходящей почты: SMTP - 25 или 2525.

Для регистрации почтового  ящика на Mail.ru заходите на сайт http://mail.ru/.

 

Структура электронного письма

 

Основные понятия

 

Для того чтобы иметь  возможность обмениваться письмами по электронной почте, пользователь должен стать клиентом одной из компьютерных сетей. Также как и в телефонных сетях, клиенты компьютерных сетей называются абонентами.

Для каждого абонента на одном из сетевых компьютеров  выделяется область памяти - электронный почтовый ящик. Доступ к этой области памяти осуществляется по адресу, который сообщается абоненту, и паролю, который абонент придумывает сам. Пароль известен только абоненту и сетевому компьютеру. Став абонентом компьютерной сети и получив адрес своего почтового ящика, пользователь может сообщить его друзьям, знакомым. Каждый абонент электронной почты может через свой компьютер и модем послать письмо любому другому абоненту указав в послании его почтовый адрес. Но сделать это можно, только сообщив компьютерной сети свой почтовый адрес и пароль (как доказательство того, что это действительно абонент).

Все письма, поступающие  на некоторый почтовый адрес, записываются в выделенную для него область  памяти сетевого компьютера. Сетевой компьютер, содержащий почтовые ящики абонентов носит название хост компьютера (от host - хозяин). Существуют два основных типа электронной почты. Первый способ, называется off-line (вне линии, вне связи, произносится: офлайн), заключается в том, что при каждом сеансе связи компьютера абонента с сетевым компьютером происходит обмен письмами в автоматическом режиме: все заранее подготовленные письма абонента передаются на сетевой компьютер, а все письма, пришедшие на адрес абонента, передаются на его компьютер. Название off-line подчеркивает тот факт, что сам процесс ознакомления с письмами и их чтение происходит, когда связь с сетевым компьютером уже прекращена.

Второй способ, названный, естественно, on-line (на линии, на связи, произносится: онлайн), заключается в том, что абонент во время сеанса связи со своего компьютера получает возможность обратиться к содержимому своего почтового ящика, просмотреть его и прочитать письма. Некоторые письма можно удалить не читая, на другие письма можно сразу дать ответ, воспользовавшись клавиатурой своего компьютера. Можно также послать все заготовленные заранее письма, являющиеся ничем иным как текстовыми файлами. В режиме on-line абонент не пользуется автоматическим режимом, а отсылает все письма сам, указывая их адреса и задавая соответствующую команду сетевому компьютеру.

Один компьютер может  обслуживать нескольких абонентов. В случае использования on-line сети, каждый абонент осуществляет связь с  компьютерной сетью и выполняет  необходимые манипуляции для  получения или отправки информации в соответствии со своими задачами во время сеанса связи.

Для абонентов сети off-line существует возможность иметь отдельный  почтовый ящик на одном компьютере. Каждый абонент пользуется только своим  почтовым ящиком, а рассылка и получение писем, связь с телеконференциями и обращения к базам данных для всех абонентов, пользующихся данным компьютером, осуществляются автоматически в момент сеанса связи с компьютерной сетью. Такая сложная организация обмена информацией с использованием одного компьютера приводит к необходимости выделения специального администратора для координации всего обмена информацией, осуществления сеансов, связи и обнаружения заблудившихся писем.

 

 

Адресация

 

Адрес электронной почты, так же как и обычный почтовый адрес должен содержать всю необходимую информацию для того, чтобы письмо дошло до адресата из любой части земного шара. Точно так же, как и почтовый, электронный адрес состоит из двух частей:

раздел "Куда" - содержит указание на хост компьютер;

раздел "Кому" - содержит учетное имя абонента.

В разных системах используются различные способы представления  адреса. Например, в системе INTERNET и  совместимых с ней разделы "Кому" и "Куда" разделены знаком "@", причем слева указывается "Кому". Например,

user@adonis.iasnet.ru,

где user - учетное имя  абонента, а adonis.iasnet.ru - имя хост компьютера (adonis) и указание, как его найти. Раздел "Куда" имеет иерархическую  структуру. Уровни иерархии называются доменами (domain - владение, сфера деятельности) и разделены точками. Количество доменов в адресе, вообще говоря, не ограничено. Самый правый домен представляет собой домен верхнего уровня. В данном случае, ru - код России. Для всех стран существуют двухбуквенные коды. Например :

au - Австралия,

br - Бразилия,

by - Беларусь,

ca - Канада,

cn - Китай,

de - Германия,

jp - Япония,

ua - Украина,

uk - Великобритания,

us - США.

Домен верхнего уровня не обязательно является кодом страны. Ниже приведены примеры нескольких доменов верхнего уровня, используемых в США:

COM - коммерческие организации и бизнес;

EDU - образовательные учреждения;

NET - структурные организации  системы;

ORG - неприбыльные организации;

INT - международный домен.

Домен второго уровня дает уточнение для поиска хост компьютера. Это может быть код города или  региона, в США - штата. В нашем случае домен второго уровня указывает на компьютерную сеть Института Автоматизированных систем (iasnet).

 

 

 

Заключение

Электронная почта - один из важнейших информационных ресурсов Internet. Она является самым массовым средством электронных коммуникаций. Любой из пользователей Internet имеет свой почтовый ящик в сети. Если учесть, что через Internet можно принять или послать сообщения еще в два десятка международных компьютерных сетей, некоторые из которых не имеют on-line сервиса вовсе, то становится понятным, что почта предоставляет возможности в некотором смысле даже более широкие, чем просто информационный сервис Internet. Через почту можно получить доступ к информационным ресурсам других сетей.

Электронная почта (e-mail, от латинского "electronic mail") является новым современным средством передачи информации. В отличие от обычной почты, по электронной передаются электронные копии сообщений, файлы, программы, различные данные – т.е. информация, обработанная с помощью компьютера.

Основными объектами, составляющими  систему электронной почты, являются специальные компьютеры, называемые почтовыми серверами, и компьютеры-клиенты, которые обслуживают физических клиентов. Необходимые компоненты этой системы – специальные программы  и протоколы.

С помощью почтовой программы  можно создавать сообщения, считывать  их с почтового сервера, работать с адресной книгой, хранить и организовывать письма в папках "почтового ящика", готовить файлы для пересылки  и преобразовывать их в нужный формат после получение и др.

С помощью почтовой программы  пользователь создает сообщение  адресату, задает адрес, отправляет сообщение, для чего соединяется с почтовым сервером. Во время соединения почтовый сервер запрашивает имя пользователя и его пароль. Иначе сеанс связи не состоится. После соединения подготовленная почта автоматически отправляется на сервер и далее через передачу от одного к другому почтовому серверу достигает адресата. Сразу после отправки корреспонденции автоматически происходит получение почты клиентом. Считанные в его область памяти сообщения и файлы сортируются и раскладываются по почтовым ящикам пользователей. Адресат при загрузке своего ящика видит разложенные по папкам сообщения: новые, старые, отправленные. Он может удалять, сортировать и классифицировать их по своему разумению.

В заключении можно сказать, что E-mail является отличным средством  общения людей (хотя и ограниченного  круга, т.е. обладателей ПК с соответствующим  обеспечением). Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Виснадул Б.Д., Лупин С.А., Сидоров С.В.и др. Основы компьютерных сетей.- М.,2007

2. Копылов В.А. Построение автоматизированных информационно-поисковых систем. – М.: Энергия, 2001

3. Шафрин Ю., Основы компьютерной технологии.- М.: АБФ, 2000

4. А. Микляев. Настольная книга пользователя IBM PC. - Москва.: Солон-Р, -2001

5 Ханенко В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2001

6. Шиндер Д.Л. Основы компьютерных сетей.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2002

7. А.М. Кенин, Н.С. Печенкина. IBM PC для пользователей или как научится работать на компьютере. – Екатеринбург: АРД ЛТД, 2003

8. Борисов Н.А., Лукин А.А. Информационные компьютерные сети: Учеб.- метод. пособие. - М., 2006

9. Якубайтис Э.А., Информатика-электроника-сети.- М.: Финансы и статистика, 2002

10. Олифер В. Г., Олифер Н.Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. – СПб.: Питер, 2001

Размещено на Allbest.ru




Информация о работе Электронная почта