Создание базы данных в СУБД ACCESS на примере автопредприятия ООО «Автоуслуги»

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное бюджетное  государственное образовательное  учреждение 
высшего профессионального образования

 «ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
(НОВОЧЕРКАССКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ)»

Шахтинский институт  (филиал)

им. М.И. Платова

направление	Технология транспортных          процессов__

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

НА ТЕМУ: Создание базы данных в СУБД  ACCESS  на примере автопредприятия  ООО «Автоуслуги»

 

 

Проектировал студент 1курса, группы №14 ___Журавлева Е.Н.

Фамилия, имя, отчество

 

Руководитель проекта  ст.преподаватель            Тузова Д.А.

Должность, звание   Фамилия, имя, отчество

 

 

К защите		Защита принята с оценкой _______________________
«____»  ____________ 20… г. _______________________ Подпись		«____» ____________ 20… г. _______________________ Подпись

 

 

Шахты,  2014 г.

 

 

 

Введение

 

 

        Автомобиль — наиболее эффективное транспортное средство.   
     Автомобильный транспорт выполняет основной объем перевозок грузов и   
пассажиров и имеют большое экономическое, социальное и политическое значение.

     В нашей стране все большее развитие получают междугородные автобусные перевозки. Главными показателями таких перевозок являются скорость и регулярность сообщения при условии обеспечения безопасности движения. Важное значение при этом имеет правильное нормирование скоростей движения, составления графиков движения, технический осмотр автопарка, организация работы персонала.

В соответствии с "Правилами технической эксплуатации автомобильного транспорта" расписание движения междугородных автобусов должно обеспечить:

- безопасность движения;

- регулярность движения автобусов по маршруту;

- удобную и возможно быструю перевозку пассажиров;

- наиболее эффективное использование автобусов;

- правильную организацию работы водителей и кондукторов.

      Главным направлением для разработки в данной курсовой работе является работа службы персонала, организация движения автопарка по междугородним и городским маршрутам.

     Целью данной курсовой работы является изучение организационной структуры предприятия, разработка информационного обеспечения, характеристика аппаратного и программного обеспечения, создание базы данных, позволяющий вести учет кадров на предприятии, учет автопарка, разработка технологического процесса обработки информации, расчёт целесообразности создаваемых маршрутов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Создание  базы данных

 

Ход работы:

1. Открываем программу Microsoft Office Access
2. В появившемся окне «Приступая к работе» выбираем пункт «Создать файл»
3. В окне «Создание файла» выбираем пункт «Новая база данных»
4. Присваиваем имя новой базе данных (Автобусный парк)

 

Появляется окно:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Создание таблиц

 

В появившемся  окне выбираем «Создание таблицы  в режиме конструктора»

 

 

1. Создание  таблицы «Год выпуска машины»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Год выпуска», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ года выпуска», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• Закрываем окно «Таблица 1»,  сохраняем изменения
• В окне «Сохранение» присваиваем таблице имя «Год выпуска машины»
• В появившемся окне создаем ключевое поле по умолчанию
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ года выпуска» на первое место
• Вписываем в таблицу года от 1986 до 2008, причём на место первого года ставим прочерк
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения
2. Создание таблицы «Должности»
• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Категория», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ должности», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»

 

• Закрываем окно «Таблица 2», сохраняем изменения
• В окне «Сохранение» присваиваем таблице имя «Должности»
• В появившемся окне создаем ключевое поле по умолчанию
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ должности» на первое место
• Вписываем в таблицу следующие должности: директор парка, секретарь, водитель, ученик водителя, контролёр, электромонтер, диспетчер
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

 

 

3. Создание  таблицы «Маршруты»
• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Направление», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ маршрута», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»

 

• Закрываем окно «Таблица 3», сохраняем изменения
• В окне «Сохранение» присваиваем таблице имя «Маршруты»
• В появившемся окне создаем ключевое поле по умолчанию
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ маршрута» на первое место
• Вписываем в таблицу следующие направления: Таганская-Чеховская, Киевская-Молодёжная, Фрунзенская-Шаболовская, Рижская-Динамо, Щукинская-Медведково, Черкизовская-Парк победы  и т.д., причём на место первого маршрута ставим прочерк
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

4. Создание таблицы «Модели машин»

• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Модель», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ модели машины», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• В 3-й строке в столбец «Имя поля» вписываем  «Фото», в столбце «Тип данных» выбираем «Поле объекта OLE»

 

• Закрываем окно «Таблица 4», сохраняем изменения
• В окне «Сохранение» присваиваем таблице имя «Модели машин»
• В появившемся окне создаем ключевое поле по умолчанию
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ модели машины» на первое место
• Вписываем в таблицу следующие модели машин: Лиаз, Маз, Зил и т.д., причём на место первой модели машины ставим прочерк
• В столбце «Фото» ставим курсор в ячейку, нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Добавить объект», из списка «Тип объекта» выбираем Paintbrush Picture, нажимаем «ОК», в открывшемся документе нажимаем «Правка» /  «Вставить из файла» и выбираем рисунок. Далее нажимаем «Файл» / «Обновить модели машин: таблица» и закрываем документ
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

 

5. Создание  таблицы «Скидки»
• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Наименование скидки», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ скидки», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• В 3-й строке в столбец «Имя поля» вписываем  «Размер скидки», в столбце «Тип данных» выбираем «Числовой»

 

• Закрываем окно «Таблица 5», сохраняем изменения
• В окне «Сохранение» присваиваем таблице имя «Скидки»
• В появившемся окне создаем ключевое поле по умолчанию
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ скидки» на первое место
• Вписываем в таблицу следующие наименования скидок: пенсионная, студенческая, причём на место первого наименования ставим прочерк
• Вписываем размер скидки: 0, 14, 10 руб. соответственно наименованиям
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

 

6. Создание  таблицы «Услуги»
• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Цена билета», в столбце «Тип данных» выбираем «Числовой»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ услуги», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• В 3-й строке в столбец «Имя поля» вписываем  «Стоимость билета», в столбце «Тип данных» выбираем «Числовой»
• В 4-й строке в столбец «Имя поля» вписываем  «Размер скидки», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Скидки», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Размер скидки», нажимаем  [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• Закрываем таблицу
• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ услуги» на первое место
• В столбце «Стоимость билета» во все строки пишем 25
• В столбце «Размер скидки» выбираем значения из выплывающего списка
• В столбце «Цена билета» вписываем 25, 11 и 15 соответственно
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

 

7. Создание  таблицы «Персонал»

• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»

• В столбец «Имя поля» вписываем «Фамилия», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ персонала», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• В 3-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Имя», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 4-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Отчество», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 5-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Возраст», в столбце «Тип данных» выбираем «Числовой»
• В 6-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ должности», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Должности», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Категории», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 7-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Адрес», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 8-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Телефон», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Внизу в графе «Общие» в пункте «Формат поля» вводим “8(“@@@)@@@-@@-@@
• В 9-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ модели машины», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Модели машин», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Модель», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 10-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ года выпуска машины», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Год выпуска машины», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Год выпуска», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 11-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ маршрута», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Маршруты», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Направление», нажимаем [>],  затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 12-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Фото», в столбце «Тип данных» выбираем «Поле объекта OLE»
• Закрываем окно «Таблица 7», сохраняем изменения

• Открываем таблицу в режиме ввода
• Перетаскиваем столбец «№ персонала» на первое место
• В столбцах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Возраст», «Телефон», «Адрес» вписываем соответствующие фамилии, имена, отчества, возрасты, телефоны и адреса.
• В столбцах «№ должности», «№ модели машины», «№ года выпуска машины» и «№ маршрута» выбираем соответствующие значения из выплывающих списков
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения

8. Создание таблицы «Клиенты»

• В окне выбираем «Создание таблицы в режиме конструктора»
• В столбец «Имя поля» вписываем «Фамилия», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Во 2-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ клиента», в столбце «Тип данных» выбираем «Счетчик»
• В 3-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Имя», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 4-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Отчество», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 5-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Пол», в столбце «Тип поля» выбираем «Текстовый»,
• Внизу в графе «Общие» в пункте «Условие на значение» вводим InStr("“МЖ”";[Пол])>0
• В 6-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Возраст», в столбце «Тип данных» выбираем «Числовой»
• В 7-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Адрес», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 8-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Телефон», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• Внизу в графе «Общие» в пункте «Формат поля» вводим “8(“@@@)@@@-@@-@@
• В 9-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Место работы/учёбы», в столбце «Тип данных» выбираем «Текстовый»
• В 10-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ персонала», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Персонал», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Фамилия», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 11-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «№ скидки», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Скидки», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Наименование», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• В 12-й строке в столбец «Имя поля» вписываем «Цена билета», в столбце «Тип данных» выбираем «Мастер подстановок»
• В появившемся окне по умолчанию нажимаем [Далее], выбираем таблицу для подстановки «Услуги», нажимаем [Далее], выбираем доступное поле «Цена билета», нажимаем [>], затем 3 раза подряд снова нажимаем [Далее], после чего нажимаем [Готово]
• В окне «Создание подстановки» сохраняем таблицу
• Закрываем окно «Таблица 8», сохраняем изменения
• Открываем таблицу в режиме ввода
• В столбцах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Возраст», «Адрес», «Телефон», «Место работы/учёбы» вписываем соответствующие  значения
• В столбцах «№ персонала», «№ скидки» и «Цена билета» выбираем значения из выплывающих списков
• Закрываем таблицу, сохраняем изменения