Система программ «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчета  управленческой зарплаты немного проще  порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты — "Начисление зарплаты работникам" и "Зарплата к выплате", которые заполняются автоматизированным способом.

Факт выплаты  управленческой зарплаты регистрируется расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.

Взаиморасчеты между работниками и предприятием учитываются в валюте управленческого  учета, хотя сами платежи могут осуществляться в произвольных валютах. Для отражения  во взаиморасчетах валюта платежа будет пересчитываться в валюту управленческого учета.

Реализована возможность  рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно с  целью предварительной оценки новой  схемы мотивации.

2.11. Управление персоналом в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Персонал  — это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление  данными о сотнях и тысячах  работников, проведение мероприятий  по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного  и управленческого состава, требует  применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление  персоналом не сводится к ведению  личных дел работников и сбору  соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный  подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное  решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры,  устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное  решение автоматизирует следующие  направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

Руководство будет  иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия  будут уверены в том, что в  любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о  своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

2.12. Планирование потребностей в персонале 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для планирования потребностей предприятия в персонале  удобно использовать специальный инструмент. Данный инструмент позволяет просмотреть  различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.

С целью поддержки  коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению  кадрового плана могут быть разделены  между пользователями — менеджерами  по управлению персоналом и руководителями предприятия.

Кадровый план можно сформировать по центрам финансовой ответственности либо по структуре  организаций-юридических лиц; можно  заполнить по по текущему состоянию  кадров.

Конфигурация  содержит отчеты, позволяющие оценить  эффективность кадровой работы.

2.13.Обеспечение бизнеса кадрами 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Прикладное  решение облегчает процесс подбора  кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации. 

С помощью прикладного  решения выполняются следующие  функции:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Инструмент набора персонала в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

С помощью специального инструмента можно осуществить  весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент  предназначен для работы с заявками кандидатов, которые можно регистрировать в системе как на основе данных внешних источников, так и из пришедших  по электронной почте писем. Кроме  того, инструмент позволяет:

• планировать собеседования с кандидатами на работу;
• вести переписку по электронной почте;
• вести поиск кандидатов на замещение конкретных вакансий.

2.14. Анкетирование и оценка в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

В прикладном решении реализованы специальные механизмы автоматизации процессов анкетирования и опросов. 

В информационной базе можно создавать и хранить  типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.

Механизмы обеспечивают:

• формирование анкет или опросов;
• включать в анкету вопросы, предполагающие самые разные способы ответа:
• выбор одного из предложенных вариантов,
• выбор нескольких вариантов из предложенных,
• произвольные число, дата, телефонный номер, текст,
• ссылка на данные информационной базы

и т. д.;

• рассылку анкет/опросов по электронной почте;
• загрузку и анализ полученных данных, сверку с данными информационной базы.

Указанные механизмы  дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников.

2.15. Учет затрат на привлечение персонала в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами  также подлежит оценке руководителем  предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с  помощью соответствующего отчета.

2.16. Управление компетенциями, аттестациями и обучением в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Компетенции

Для оценки персонала  все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют компетенциями.

Прикладное  решение позволяет:

• моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
• создавать список должностных компетенций;
• проводить аттестацию работников по компетенциям.

Аттестации

С целью проверки компетенции работников и рационального  распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия — аттестации.

В едином интерфейсе реализована возможность проводить  следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Обучение

Обучение работников — это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя ее на следующие элементы:

• выявление потребностей в обучении;
• составление учебных планов;
• организация обучения;
• оценка результативности обучения.

Предполагается, что в интересах планирования обучение персонала можно классифицировать следующим образом:

• регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;
• разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой; работников кадровой и бухгалтерской служб нужно научить работать с новым программным обеспечением).

На планирование разных видов обучения ориентированы  разные документы конфигурации. 

Предусматривается регистрация факта прохождения  обучения.

Сводные данные по планам обучения, а также затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов  конфигурации.

2.17. Управление финансовой мотивацией персонала в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых  работников предприятия устанавливается  зависимость уровня их дохода от результатов  труда.

Функционал  управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное  решение позволяет:

• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
• Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала  управления мотивацией входят:

• справочник показателей схем мотивации;
• универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
• план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
• интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важным элементом  функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Показатели  схем мотивации объединяются в следующие  классы:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Схема мотивации  является основанием для расчета  управленческой зарплаты и ввода  данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

Перед внедрением новых схем мотивации их можно  протестировать. Для этого нужно  сделать следующее:

• в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
• описать временные схемы мотивации в инструменте "Мотивация персонала";
• в справочнике "Варианты схем мотивации" зарегистрировать временные схемы мотивации;
• в документах "Начисление зарплаты работникам" рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
• при помощи инструмента "Утверждение схемы мотивации" выбрать оптимальную схему.