Аэропорт

 

Ниже приведен рисунок  непосредственно самой кнопочной  формы базы данных     « Аэропорт» .

Рис.2.17. Кнопочная форма базы данных « Аэропорт»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Экспериментально-прикладная часть

3.1.Тестирование системы

Для тестирования системы  приведем два примера:

1. В качестве первого примера для тестирования системы попробуем изменить данные в форме пассажир , в поле заявка ( данное поле является дата/время). Результаты тестирования приведены в следующей таблице.

                                                                                                           Таблица 3.1

Тестирование  системы на примере формы пассажир

Этапы тестирования   Описание тестового примера	Проверка в  нормальных условиях	Проверка в  экстремальных условиях	Проверка в  исключительных ситуациях
Перечень требований к системе	Система должна нормально  отреагировать на изменения данных, данные должны изменить во всех разделах, где они были применены ранее.	Система должна отреагировать  и откорректировать данные.	Система должна предупредить пользователя об ошибке.
Перечень данных вводимых пользователем	Изменяем данные   (добавим  название)	Вводим данные: а) добавим буквы в число мест; б) введем не правильные данные в код члена экипажа	Вводим в число мест 85 мест
Описание ошибок при вводе данных и реакции  системой на них	Ошибок при вводе данных нет ,если запустить запрос на обновление, то ошибка высветиться	При вводе данных, мы не сможем сохранить данные изменения, нам  сразу высвечивают ошибку о том, что введенное значение не подходит для данного поля..	При нажатии «сохранить»  система незамедлительно сообщает об ошибке: о том, что в числовое поле введено слово.         ( см. приложение).

 

 

2. В качестве второго примера для тестирования системы попробуем вводить данные в запрос «город запрос», который позволяет по названию города определить количество населения. Это запрос на выборку с условием.(рисунки: 3.1.;3.2;3.3.;3.4). Результаты тестирования приведены в следующей таблице.

                                                                                                                                             Таблица 3.2

                 Тестирование системы на примере запрос 3

Этапы тестирования           Описание тестового примера	Проверка в  нормальных условиях	Проверка в  экстремальных условиях	Проверка в  исключительных ситуациях
Перечень требований к системе	Система должна нормально  отреагировать на ввод данных и найти  информацию	Система должна отреагировать  на несоответствие.	Система должна предупредить пользователя об ошибке.
Перечень данных вводимых пользователем	Вводим в появившемся  окне должность вводим         «пилот.»	Вводим должность « пилот», но уже большими буквами – «ПИЛОТ»	Введем числовое значение.
Описание ошибок при вводе данных и реакции  системой на них	Ошибок нет. Появляется соответствующая должность.	Ошибок нет. Система выводит  нужную таблицу.	Система не сообщает об ошибке , но выдает пустую таблицу.( То же происходит при введении несуществующего названия города в БД, или введение нескольких городов сразу. Это происходит из-за того, что данный запрос выбирает их существующего списка должностей и выдает пользователю информацию только по существующему в БД названию, если введенного названия не находит, то она выдает пустую таблицу.

 

3.1.Ощибка при  вводе некорректных данных.

 

 

3.2.Ошибка при вводе некорректных данных.

 

 

Рис.3.3. Пустая таблица при вводе несоответствующих данных

 

 

Рис.3.4. Запрос «Член экипажа»

 

3.2.Руководство пользователя

Пользователь при работе в БД, в основном, имеет дело с  кнопочной формой, поэтому логично  будет рассмотреть руководство  пользователя непосредственно по работе с ней.

При запуске БД перед пользователем  открывается главная кнопочная  форма.

Рис. 3.5. Главная  кнопочная форма

Кнопочная форма позволяет  получить доступ к таблицам, запросам, формам и отчетам. При щелчке на кнопку, расположенную на форме, открывается соответствующий объект.

При нажатии на главной  кнопочной форме кнопки « список таблиц» открывается окно, содержащее список таблиц.

Рис.3.6. Список таблиц

При нажатии в списке таблиц на кнопки таблиц( к примеру, таблица  «Макрос 1») открывается соответствующая таблица.

Рис. 3.7. Таблица  «макрос 1»

( Следует отметить, что  ввод данных можно производить  и непосредственно в таблицы,  но рядовому сотруднику лучше  это делать в форме).

При нажатии на главной  кнопочной форме кнопки « список запросов» открывается окно, содержащее список запросов.

Рис.3.8. Список запросов

При нажатии в списке запросов на кнопку запрос ( к примеру, «Макрос 7») открывается соответствующий запрос.

Рис. 3.9. Запрос макрос 7

( Подробно функции запросов  рассматривались в предыдущих  разделах, каждый запрос извлекает  необходимую информацию и предоставляет  ее пользователю).

При нажатии на главной  кнопочной форме кнопки « список форм» открывается окно, содержащее список форм.

Рис.3.10. Список форм

При нажатии в списке форм на кнопку форма ( к примеру, «Самолет») открывается соответствующая форма.

 

Рис.3.11. Список самолет

(Формы позволяют вводить,  изменять  и удалять необходимые  данные).

При нажатии на главной  кнопочной форме кнопки « список отчетов» открывается окно, содержащее список отчетов.

Рис.3.12. Список отчетов

 

При нажатии в списке отчетов  на кнопку отчет ( к примеру , « Пассажир») открывается соответствующий отчет.

Рис.3.13. Список город

(Формы позволяют пользователю  отправить необходимую информацию  на печать).

Возврат к главной кнопочной  форме из любого списка осуществляется с помощью нажатия кнопки «  Назад».

Рис.3.14. Кнопка «Назад»

Выход из приложения осуществляется путем нажатия на главной кнопочной форме кнопки выход.

 

Рис.3.15. Кнопка «Выход»

При работе с БД пользователь должен учитывать, что в поля с  конкретными типами данных нужно  вводить соответствующие данные ( то есть, к примеру, нельзя вводить текст в поля с типом данных числовой, и наоборот) иначе программа будет выдавать ошибки. Однако стоит отметить, что программа сама предупредит пользователя об ошибке, и укажет возможные несоответствия при вводе данных.

               Заключение

База данных- это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных.  В рамках этого файла используется следующие объекты:

- таблицы для сохранения  данных;

- запросы для поиска  и извлечения только требуемых  данных;

- формы для просмотра,  добавления и изменения данных  в таблицах;

-  отчеты для анализа  и печати данных в определенном  формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения  задач документооборота в поликлинике, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации.  При появлении  новых задач разработчик может  в кратчайшие сроки реализовать  их в базе данных, путем добавления строк,  столбцов и целых таблиц.

 Описанная в этом  курсовом проекте база данных  должна быть полезна при работе  в данной области.

 В ходе проделанной  работы, нами были созданы :

- таблиц.

- запросов.

- форм.

- отчета.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты 2 наследуют» свойства базовой таблицы или запроса , так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия назначения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access  относятся средства разработки объектов – Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц ( и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

      1. Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. пособ. - Тула: Издательство «Гриф и К», 2005. - 371с.: ил.

2. Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность. Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. ~М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004, - 368с.: ил. - (Серия «Профессиональное образование»)

3. Информатика: Базовый  курс / Под редакцией С.В. Симоновича, Издательский дом «Питер», 2002, 640с.

4. Завгородний В.И. Комплексная защита информации в компьютерных системах: Учебное пособие. - М.: Логос; ПБОЮЛ Н.А.Егоров, 2001. - 264с.: ил.

5. Мельников В.В. Защита  информации в компьютерных системах. -М.: Финансы и статистика; Электронинформ, 2006. - 368с.: ил.