Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»

К комплексам задач БИС  относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных  операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует  их расчленения на более мелкие части  — функциональные задачи, для решения  которых разрабатываются алгоритмы  и пишутся программы.

Требования к программному обеспечению.

Программное обеспечение  должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского  интерфейса определяет такие особенности  программы, как удобство работы с  меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.

Полнота и уровень  автоматизации функций в программном  обеспечении означает, что отдельные  расчетные функции должны быть реализованы  практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость  пакета, что означает наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; можно вводить и настраивать новые виды показателей без изменения программного обеспечения.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавлять новые данные без изменения в структуре и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение  должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Обоснование проектных  решений по автоматизации бухгалтерского  учета на ОАО «Еланский элеватор»

 

3.1 Обоснование требований  к автоматизированной информационной  системе бухгалтерского учета

 

Для осуществления своего эффективного функционирования автоматизированная система бухгалтерского учета должна отвечать ряду требований. Выделяют функциональные и нефункциональные требования (Functional and Non-functional Requirements) – функциональные требования задают «что» система должна делать; нефункциональные – с соблюдением «каких условий».

Рассмотрим функциональные требования к ведению бухгалтерского учета и проранжируем их по степени  важности в отношении организации  деятельности бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Еланский элеватор».

1. Поддержка корректного выполнения всех операций организации в соответствии с действующими инструкциями Банка России и правилами бухгалтерского учета;
2. Поддержка корректного составления всей отчетности, в соответствии с действующими нормативными документами;
3. Обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы.
4. Мультивалютность. Способность отражать каждую операцию  в валюте, в которой она осуществлена, национальной (первичной) валюте  и операционной (вторичной) валюте, в которой организация составляет отчетность в соответствии с МСФО. Выполнение автоматического пересчета суммы операции в национальную и операционную валюты согласно установленным курсам пересчета.
5. Наличие генератора финансовой отчетности. Ускорение процесса формирования отчетности на основании данных Главной книги и аналитической информации модулей системы.
6. Трансляция данных. Возможность передачи информации Главной книги из базы данных организации в базу данных другой.
7. Возможность автоматического формирования периодических операций. Формирование регламентных операций.
8. Ведение таблиц связей счетов и выполнение трансформации. Наличие механизмов проверки внутренней сбалансированности, полноты и целостности данных. Ведение нескольких таблиц связей счетов.
9. Быстрая адаптация к меняющимся требованиям пользователей. Позволяет системе всегда оставаться актуальной.
10. Обеспечение необходимой степени защиты информации от несанкционированного доступа. Обеспечение информационной безопасности - это гарантия удовлетворения законных прав интересов пользователей.
11. Мультиязычный интерфейс. Возможность формирования отчетности на иностранных языках.

Также рассмотрим перечень нефункциональных требований и проранжируем их:

1. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств и возможность быстрого восстановления данных.
2. Достоверность. Состоит в достижении максимальной достоверности передачи информации.
3. Функциональность. Осуществление широкого круга операций.
4. Эргономичность. Создание комфортных условий для пользователя.
5. Гибкость, открытость и системность. Означает возможность добавления в нее новых данных, при этом не внося изменений в структуру и предполагает ведение БУ на всех его стадиях.
6. Восстанавливаемость. Способность системы возобновить работу в кратчайшие сроки.
7. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении. Отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете.
8. Настраиваемость пакета. Наличие средств настройки на новые показатели.
9. Универсальность системы. Делает возможным учет особенностей БУ на предприятии.

 

3.2 Сравнение и выбор  средств автоматизации 

 

Основываясь на представленных требованиях, выберем программное средство, наиболее соответствующее особенностям организации бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор». Средства автоматизации были рассмотрены в пункте 2.2:

1. Программа 1С:Бухгалтерия 8.2
2. Программа «Турбо Бухгалтер»
3. Программа «АЛТИУС»
4. Программа "КомТех"
5. Программа «КИС ДИМАС»
6. Программа Microsoft Dynamics AX
7. Комплексная модульная система Comtec for Business под Windows

Сводим данные в таблицу.

Таблица 1 – Сравнение  программных средств

Требования	Вес	Программные средства
		1	2	3	4	5	6	7
Функциональные требования
Поддержка корр-го выполнения всех операций орг-ции в соотв-ии с действ-ми инструкциями ЦБ и правилами б/у	0,2	5	5	5	5	5	5	5

Продолжение таблицы 1

Поддержка корректного составления всей отчетности, в соответствии с действующими нормативными документами;	0,19	5	5	4	5	5	5	5
Обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы.	0,07	5	5	4	4	4	4	4
Мультивалютность	0,06	5	5	5	5	5	5	5
Наличие генератора финансовой отчетности.	0,053	5	4	5	5	4	5	4
Трансляция данных	0,04	5	4	5	5	4	5	5
Возможность автоматического формирования периодических операций	0,035	5	4	5	5	5	5	4
Ведение таблиц связей счетов и выполнение трансформации	0,02	5	5	5	5	4	5	4
Быстрая адаптация к меняющимся требованиям пользователей	0,015	4	3	4	4	4	4	4
Обеспечение необходимой степени защиты информации от несанкционированного доступа..	0,009	5	5	5	4	5	5	5
11. Мультиязычный интерфейс	0,008	5	4	5	5	4	5	5
Нефункциональные требования
Надежность	0,25	5	5	5	5	5	5	5
Достоверность	0,024	5	5	4	4	5	4	5
Функциональность	0,007	5	5	4	5	4	4	4
Эргономичность	0,005	5	5	5	4	5	4	5
Гибкость, открытость и системность	0,004	5	5	5	4	4	5	5
Восстанавливаемость	0,004	5	4	4	4	5	5	5
Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении	0,003	5	5	5	5	5	5	5
Настраиваемость пакета	0,002	5	4	4	5	5	4	4
Универсальность системы	0,001	5	4	4	5	4	4	5
Итого	1	4,985	4,827	4,867	4,869	4,782	4,876	4,798

 

Основываясь на данных таблицы, можно сделать вывод, что наиболее подходящим программным средством автоматизации бухгалтерского учета является система Программа 1С:Бухгалтерия 8.2, так как она получила максимальную оценку – 4,985.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.2– новый лидер российских систем ведения бухгалтерского учета и составляет серьезную конкуренцию мировым лидерам в России.

Накопленный многолетний  опыт, современный эргономичный интерфейс  и высокая автоматизация трудоемких расчетов позволяют обеспечить ввод системы в эксплуатацию в сжатые сроки без потери качества. Лучшие в отрасли параметры окупаемости – в основе системы самые современные технологии. Программа 1С:Бухгалтерия 8.2 тесно интегрирована с самыми передовыми технологиями и наиболее используемыми продуктами. Как показала практика, средства пользовательской настройки "1С:Бухгалтерии 8.2" позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей по сравнению с другими видами программных средств.

         

3.3 Организация деятельности  бухгалтерии в условиях автоматизированной  обработки данных с помощью системы Программа 1С:Бухгалтерия 8.2

 

Использование новых  технологий является одним из важнейших  факторов эффективного развития любой  организации.

Так, в условиях использования  системы 1С:Бухгалтерия 8.2 деятельность отдела претерпит ряд нововведений.

Все входящие документы, которые поступают в бухгалтерию  в бумажном виде, будут переводиться в электронную версию уже на этапе  регистрации, а исходящие и внутренние - изначально готовиться в рамках данной системы. Такая организация работы позволит значительно ускорить и упростить работу бухгалтерской службы ОАО «Еланский элеватор».

Кроме того, нововведения, связанные с использованием1С:Бухгалтерии 8.2, будут выражаться в:

1. Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии  для получения какой-либо информации, например, специфической выборки оборотов по субсчету счета №60 требовалось несколько часов работы, то с использованием 1С:Бухгалтерии 8.2-нажал клавишу и выборка распечаталась.

2. Увеличении количества  информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, с введением  системы - в нескольких.

3. Снижение числа бухгалтерских  ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов  и пеней за сокрытие налогооблагаемых  величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

4. Повышение оперативности  бухучета. Если при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевают за  первичной документацией и делают  проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдаются в последний момент, то  использование 1С:Бухгалтерии 8.2 позволит прекратить долю неисполненных заданий.

5. Повышении экономичности  бухгалтерского учета. Изменив  применяющиеся на предприятии  план и типовую корреспонденцию  счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

6. Обеспечении контроля выполнения распоряжений и резолюций.

Помимо вышеперечисленного, система 1С:Бухгалтерия 8.2 обеспечит  надежное хранение данных, высокую  производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Программа содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы, кроме того она обеспечит эффективную поддержку пользователям фирмой "1С" с помощью средств электронной почты, а также периодическое обновление конфигураций через Интернет.

 Возможно, полностью  отказаться от бумажных носителей  в ближайшей перспективе не  получится — это и не предусматривается  российскими законами и стандартами.  Но можно с уверенностью сказать,  что в итоге основная доля  документов будет обрабатываться в электронном виде, а это приведет к значительному ускорению массового ввода информации.

 

3.4 Обоснование эффективности  применения системы Программы  1С:Бухгалтерия 8.2 при ведении  бухгалтерского учета на ОАО  «Еланский элеватор»

 

Автоматизированный бухгалтерский учет в любой организации – это залог успешной работы.

Введение автоматизированной информационной системы 1С:Бухгалтерия 8.2, конечно, как и любое нововведение в области автоматизации, повлечет за собой определенные затраты сил, средств и времени.

Суммарные затраты на приобретение системы складываются из стоимости лицензий программного продукта, из расходов по адаптации, настройке, внедрению и модификации, а также  из расходов по сопровождению программного обеспечения.

На общем фоне российского рынка программных средств по суммарной стоимости серверной и клиентских лицензий система 1С:Бухгалтерия 8.2 является достаточно приемлемым вариантом. Одним из самых важных преимуществ 1С:Бухгалтерии 8.2 является быстрая окупаемость. Такая система позволяет экономить не только время на заполнение различных типов договоров и документов, но и значительные средства, уходящие на оплату времени, которое персонал проводит за хождениями из кабинета в кабинет.