Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор»

Для решения вопроса  о выборе программных продуктов  в целях создания АИСБУ можно  выделить следующие системы: Audit Expert, интегрированную систему управления предприятием класса ERPII Microsoft Business Solutions - Axapta, корпоративную автоматизированную систему контроля исполнения бюджета (КАС КИБ) АЦК - Корпорация (предназначена для автоматизации процесса исполнения по казначейскому принципу корпоративного бюджета), "Алтиус - Управление", "КомТех", "КИС - Димас", "Турбо - бухгалтер. Version 6.9", "1C: Предприятие. Version 8.2", "Innotech Business Professional. Version 8.0", "Фрегат - Комплекс", "БЭСТ", интегрированную систему "Lockoffice" и др.

Создание АИСБУ, не отменяя  и не подменяя человека, будет играть огромную и все возрастающую роль в управлении всевозможными экономическими процессами. Одна из причин недостаточного формирования АИСБУ заключается в том, что она используется, главным образом, для улучшения деятельности административных систем, для рутинной работы, но не направлена на решение творческих задач. Тем не менее именно здесь лежат величайшие потенциальные возможности АИСБУ.

Возрастающая роль АИСБУ  вовсе не означает, что будут устранены  человеческие методы анализа и принятия управленческих решений: оценка информации, выбор альтернатив, неоднозначность процедур исследования, использование модельных и цифровых форм. Они сохранят свое значение и впредь, но они будут обогащены и усилены благодаря тем возможностям, которые открывает АИСБУ.

Таким образом, с уверенностью можно утверждать, что в дальнейшем АИС будут способствовать активному внедрению в бухгалтерскую практику самых последних достижений в области вычислительной техники, сетевых и информационно-технических методов защиты информации и обработки данных. Создание АИСБУ обеспечит функциональную и маршрутную гибкость и возможность быстрого и эффективного перераспределения функций, АИС будут технически реализовываться, усилится уровень предоставляемого сервиса, создадутся оптимальные условия для высокоэффективной деятельности человека.

2.2. Основные виды программных средств на российском рынке, их общая характеристика

Программа 1С:Бухгалтерия 8.2

Сегодня в России тяжело найти человека, который не знает о системе 1С, причем для каждого 1С связано с разными аспектами организации. Для кого-то это бухгалтерский учет и программный продукт программа 1с бухгалтерия версия 7.7, для кого-то это учет на предприятии и 1с 8 упп, конфигурация управление производственным предприятием, некоторые предполагают, что 1С - это программный продукт для торговых организаций ( 1с управление торговлей 8 базовая версия ). Для отдела управления персоналом 1С - это, конечно же, 1С Зарплата и Управление персоналом. Можно долго перечислять, вывод один: программы 1С распространены. Наша задача - определить эффективность использования данной системы. Лет 10 назад основной системой разработки 1С была оболочка 7.7, которая до сих пор производится. Почти все помнят конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.7, Комплексная, программа 1с предприятие 7.7 торговля склад .

Прошли годы, и 1С выпускает новую  версию 1С 8.2 (Управляемое приложение).

Перечислим кратко новые главные  достоинства управляемого приложения:

• декларативное описание интерфейса;
• предельный перенос выполнения бизнес-логики на сервер;
• новая модель построения пользовательского интерфейса приложения;
• проверка составом интерфейса при внедрении в конкретной фирме и для конкретного потребителя услуг;
• работа в режиме тонкого клиента;
• управление в режиме Веб-клиента.

Поясним 1C систему с разных точек зрения: с точки зрения разработчика и с точки зрения заказчика.

1C 8.2 с точки зрения разработчика

Перечислим общие достоинства 8 версии платформы 1С. 1С Предприятие 8 - это продвинутый интерфейс  разработчика, сильный механизм языка запросов, большие возможности ООП. Сильной чертой 1С всегда являлась удобная интеграция с большинством известных программных объектов (Excel и т.д.). Также, надо отметить, что 1С 8.2 обладает встроенным мощным Web интегратором. Это позволит с легкостью создавать объекты баз данных, к которым пользователь сможет обращаться через браузер. Думаю, я выражу мнение большинства разработчиков учетных приложений: отлично, что в России существует 1С - это дает ключ к системному подходу в автоматизации компаний. Серьезной проблемой раньше являлась разработка информационных систем и разработка IT проектов. Все зависело от группы разработчиков, и при уходе их с внедрения, вставал весь проект в целом. Сегодня доработать чужой код в среде 1С - не такая серьезная задача, и риски при разработке сильно снижаются. Огромное количество механизмов способствующих в разработке: консоль запросов или конструктор запросов. Консоль запросов - обработка предназначена для визуализации процесса выполнения запроса 1С. Она разработана с целью оперативного отображения результатов запроса, чего обычно очень не хватает при разработке. Увеличивает оперативность и эффективность работы разработчика.

Конструктор запросов - системная  обработка, встроенная в платформу, позволяет составить синтаксически верный запрос, интерактивных инструментов и средств визуализации.

Пока тяжело сказать, в чем качественное отличие версии 1С 8.2 от версии 1С 8.1 для разработчика, так как еще вышла только учебная  версия программы, но можно твердо сказать, что эти изменения ценны и они важны для того, что бы получать современные и прогрессивные учетные программные комплексы.

1С 8.2 для пользователя

Выделим основных пользователей  системы 1С. Бухгалтер оперирует  как правило в программе программа 1с бухгалтерия версии 8 (8.0 8.1 8.2), 7.7. У него обязательно под рукой список хорошо настраиваемых гибких отчетов. За счет хорошо продуманного интерфейса платформы 1С Бухгалтерия достигается высокая категория юзабилити. Основное в работе бухгалтера - получение и предоставлении отчетности в органы надзора. Сдача отчетности невозможна без постоянного обновление релиза, конфигурации 1с бухгалтерия 7.7, 8, т.к. требования к отчетности постоянно меняются. Компания 1С исправно следит за актуальностью своих программ и бухгалтер может с легкостью обновлять свои базы, заказав подписку на ИТС 1С или воспользовавшись Интернет поддержкой.

Менеджер работает как  правило в программе конфигурация 1с управление торговлей 8 описание . Проблема перед системой стоит  в предоставлении для менеджера  всей необходимой информации скоро. В программном модуле 1С Управление торговлей используются такие средства как рабочее место менеджера и call центр. Это дает возможность четко и быстро обрабатывать и получать требуемую информацию. С другой стороны, проработанные механизмы настройки прав позволяет избежать утечки закрытой информации.

Большие возможности  встают перед руководителем фирмы, если он выбрал реализацию управленческого  учета с помощью одной из программ семейства 1С (1С Управление торговлей  или управление производственным предприятием 1с 8) в зависимости от специфики организации. Набор управленческих отчетов помогает следить за положением компании в режиме он-лайн. Подсистема анализа данных позволяет составлять прогнозы будущего развития состояния компании. Также, надо отметить бюджетный модуль, который поможет начальнику распределить в автоматическом режиме доходы и расходы будущих периодов.

Сейчас в нашей стране у 1С нет аналогов, хорошо, что  такая система есть и многие компании могут купить 1с бухгалтерия 8, 8.1, 7.7 корп. существенно и сэкономить на автоматизации. Я думаю, 1С будет также успешно и динамично развиваться.

Программа «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения  для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию  выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов – преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ – программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ  – программа предназначена для  комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер ПРОФ – программа для комплексной  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета на малых, средних  и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ  – программа предназначена для  организации работы в сети и комплексной  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета на средних и  крупных предприятиях. Позволяет  работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Программа «АЛТИУС»

Программа «АЛТИУС —  Управление строительством» предназначена специально для управления строительным предприятием и позволяет полностью автоматизировать управленческий учёт, финансовый учёт, все области планирования и другие бизнес-процессы строительных компаний.

С помощью программы  «АЛТИУС — Управление строительством» любая строительная компания сможет контролировать ход выполнения строительных работ в режиме реального времени, осуществлять финансовое планирование, автоматически формировать календарные и ресурсные планы, автоматизировать документооборот, получать ряд отчётов (более 80), максимально повысить уровень организации строительства, избегать незапланированных издержек, увеличивая тем самым рентабельность строительной компании.

По мнению компании-разработчика в седьмой версии программы «АЛТИУС» – Управление строительством» содержится множество антикризисных компонентов, отвечающих текущим потребностям строительных компаний.

1. Сейчас заказчики  сокращают авансы на зарплату  подрядчикам, а авансы на ресурсы  периодически перечисляют для  закупки необходимых материалов и оборудования. В новой версии такие расчеты осуществляются автоматически: программа соотносит график выполнения работ с графиком поставки ресурсов.

2. Из нового отчета  «Незакрытые объекты» можно получить  требуемые для бухгалтерии показатели  по «незавершенке» на любой момент времени, в том числе на предыдущие периоды, что позволяет бухгалтерии рассчитать налоги точно, а не приблизительно, как зачастую бывает.

3. Страховые (резервные)  удержания (и их возврат), которые  стали обычной практикой, в программе рассчитываются автоматически, а счета формируются с учётом удержанных страховых сумм.

4. После формирования  акта выполненных работ с заказчиком  можно автоматически сформировать  акты с субподрядчиками, причём  виды работ, выполняемые каждым  подрядчиком, их объёмы и стоимость будут рассчитываться автоматически.

Программа «АЛТИУС» —  Управление строительством» разработана  в 2006 году на основе объективных потребностей строительных компаний. Программа на протяжении многих лет активно используется московскими и региональными строительными предприятиями

Программа "КомТех"

Комплексная система  КомТех (Windows-версия) предназначена  для ведения бухгалтерского и  управленческого учета на предприятиях различного профиля деятельности. Система  включает такие модули, как Бухгалтерия, Зарплата, Склад, Продажи, ОС и МБП. В стадии разработки находятся модули Розницы и Производства. Система реализована в архитектуре клиент-сервер. В основу построения новой системы положены следующие принципы:

• информационная взаимосвязь модулей, входящих в комплекс, означает прежде всего, то, что информация из одних модулей доступна для обработки в других модулях;
• преемственность с DOS-версией КомТех. Сохранены многие подходы к построению системы и расчетные инструменты (групповые операции, табличное представление информации, многие функции);
• гибкие настройки пользовательского интерфейса, включая ввод новых учетных или расчетных параметров (колонок) в любую таблицу с возможностью их использования в любом месте программы, причем в качестве добавляемого параметра может быть произвольный справочник; генерация своих печатных форм; изменение алгоритма расчета отдельных колонок таблицы; настройка видимости колонок на экране и при печати; ввод специфических документов, отсутствующих при поставке системы;
• разграничение доступа пользователей к различным таблицам и режимам их обработки, протоколирование пользователя производящего изменение в основных базах данных;
• широкие возможности адаптации к изменениям законодательства и организации учета на предприятии.
• распределение функций аналитического учета между модулями. Пользователь сам может определить аналитические параметры учета. Эти параметры учета могут использоваться в специализированном модуле, а могут быть переданы в стоимостном выражении в модуль бухгалтерии в форме бухгалтерских проводок с настраиваемой степенью обобщения информации;
• наглядность представления информации в форме таблиц. Основные преимущества табличного интерфейса: наглядность, удобство поиска необходимой информации, простые способы формирования выборок, возможности групповых изменений по выделенным записям таблицы. Для работы с одной записью таблицы, чаще всего, удобнее экранное представление информации, поэтому в любой таблице присутствует функция переключения из табличного режима в экранный и, наоборот;
• наличие готовых решений (по применяемым учетным параметрам, печатным формам первичных и итоговых документов, по расчетным алгоритмам, по выходным отчетам и т.д.), настроенных на текущее законодательство;
• иерархическая структура в виде дерева основных справочников без ограничения уровня вложенности. Пользователь может добавить новые уровни и определить для каждого уровня свои свойства (состав параметров и их видимость);
• модульная структура комплекса позволяет пользователю выбрать оптимальный состав задач;
• реализация в архитектуре клиент-сервер с использованием SYBASE SQL Anywhere существенно ускоряет обработку в случае компьютерных сетей.