Автоматизация работы транспортно-логистической компании

 

Теоретическая часть

 

Цель курсовой работы: определить влияние автоматизированной системы на повышение эффективности работы транспортно-логистической компании.

Задачами являются:

1.Проанализировать процессы доступные для автоматизации.

2.Рассмотреть программное обеспечение.

3.Составить обзор возможных программ по автоматизации.

Объект курсовой работы: Транспортно-логистическая компания

Предмет курсовой работы: автоматизированная система.

Гипотеза работы: влияние автоматизированной системы на повышение эффективности работы транспортно-логистической компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Основная задача транспортной логистики — перемещение требуемого количества товара в нужную точку оптимальным маршрутом за требуемое время, с требуемым уровнем сервиса и с наименьшими издержками.

Осуществление перевозок достаточно сложный процесс, в организации которого принимают участие компании, оказывающие услуги в области транспортировки.

Организация единой интегрированной логистической системы для всех участников перевозок (грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров, страховых компаний) позволит согласовать действия всех звеньев транспортно-распределительной цепи любой перевозки, обеспечить жесткий контроль за грузовыми потоками, упростить процедуры оформления таможенных, перевозочных и других документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Структура  транспортно-логистической компании

 

Структура Транспортно-логистической компании представлена на данной схеме (Рисунок 1):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор, он же главный менеджер, занимается организацией транспортно- экспедиционной деятельности компании и управлением отделами.

Менеджер занимается:

 

-  Получение и обработка заявок  на перевозку;

-  Организация оптимальной загрузки  транспорта, с целью сокращения  расходов на привлечение наемного транспорта.

-  Оформление заказа на оказание  транспортных услуг  сторонними  организациями (перевозчиками);

-  Определение стоимости перевозки;

-Отслеживание соответствия предъявляемых  транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате  с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

-  Контроль над своевременностью  оплаты услуг перевозчиков предприятием;

- Изучение рынка транспортных  услуг, поиск  организаций, способных  оказать услуги по транспортировке  на более выгодных условиях;

- Поступлением оплаты за грузоперевозки  клиентами на расчетный счет  или в кассу предприятия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Диспетчер занимается:

 

-  Планирование движения транспорта  с учетом срочности и важности  полученных заявок на перевозки;

- Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

-  Контроль над  своевременным  и правильным выполнением перевозок  водителями предприятия;

-  Организация оптимальной загрузки  транспорта;

-  Информирование перевозчика  о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

-  Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки  водителям наемного автотранспорта;

-  Контроль над  своевременным  и правильным выполнением транспортных  услуг перевозчиком;

-  Взаимодействие с сотрудниками  предприятия с целью получения  точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки;

 

Специалист по внешнеэкономической деятельности занимается:

 

- Осуществление работы по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных  форм внешнеэкономических связей.

- Осуществление маркетинговых исследований.

- Оказание консультационных услуг  по вопросам выполняемой работы.

- Проведение анализа выполнения  установленных задач и показателей  в области внешнеэкономической  деятельности.

- Контроль выполнения заключенных  договоров с иностранными партнерами.

- Подготовка необходимых документов  и материалов, ведение соответствующей  отчетности.

 

 

Бухгалтер занимается:

 

-Ведение бухгалтерского и налогового  учёта транспортно-экспедиционной  компании;

-Подготовка и сдача налоговых  деклараций, подготовка и сдача бухгалтерской отчётности;

-Проведение сверок с налоговыми  органами по расчётам с бюджетом, отражение в учёте валютных  операций и операций по договорам  в у.е.;

-Работа с системой Банк-Клиент  по валютным банковским операциям;

-Подготовка документов валютного контроля;

-Выставление счетов клиентам;

- Оформление первичной документации  на выполненные услуги (акты выполненных  работ и счета-фактуры);

- Контроль за отражением различных  хозяйственных операций в бухгалтерском  учёте с помощью программы «1С:Бухгалтерия»;

- Контроль за расчётом и отражением  в бухгалтерском учёте операций  по заработной плате и начислению  налогов с ФОТ (Фонд Оплаты  Труда);

-Подбор нормативной базы по  операциям налогового и бухгалтерского  учёта;

- работа с налоговыми органами;

-Работа с нормативными базами  по налогообложению и правовым  основам ведения хозяйственных  операций с организациями-резидентами  стран Таможенного Союза, иностранных  государств;

 

 

 

 

 

 

 

 

Экспедитор занимается:

 

- Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

- Составляет технологические и  экономические обоснования транспортно-технологических  маршрутов и схем доставки  грузов с учетом пожеланий  и требований грузовладельцев.

- Организует выполнение услуг  по приему товаров (грузов), их  перевозке и выдаче в установленном  порядке.

- Организует при приемке грузов  проверку соответствия количества  фактически полученных мест и  маркировки количеству грузовых  мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

- Организует фрахтование транспортных  средств (автомобилей, вагонов, морских  и речных судов, авиатранспорта).

- Контролирует:

— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

— наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

- Отслеживает:

— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

- Оформляет товарно-транспортные  и другие сопроводительные документы  на всех этапах реализации  транспортно-технологических маршрутов  и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

- Оформляет документы, связанные  со страхованием грузов, коммерческие  и другие акты в соответствии  с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

- Информирует грузовладельцев  о движении грузов.

- Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Обзор типовых решений.

 Информационные системы автоматизации  логистических процессов,  позволяют автоматизировать всю информационно-технологическую деятельность компаний, участвующую в процессах организации перевозок:

• прием предложений от поставщиков груза;
• формирование пакетов услуг;
• прием заявок и заключение контрактов на перевозку;
• предварительное планирование перевозки:
• выбор транспорта;
• выбор перевозчика;
• выбор схемы (рейса, линии) и времени;
• предварительный расчет затрат.
• прием и обработка груза;
• хранение и учет груза на терминале (складе);
• выпуск сопроводительной документации;
• организация движения грузопотока и взаимодействия между участниками;
• контроль движения грузопотока и обработка инцидентов;
• проведение количественного и качественного анализа;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Аппаратная платформа

 

Спецификация рабочего места:

 

 

 

Характеристики:

 

 

Общие параметры
Цвет	белый
Тип
Установленная операционная система	Dos
Экран
Диагональ экрана	20"
Разрешение экрана	1600x900
Тип экрана	глянцевый
LED подсветка	есть
Сенсорный экран	нет
Процессор
Тип процессора	Intel Pentium
Код процессора	B970
Количество ядер процессора	2
Объем кэша L2	512 Кб
Объем кэша L3	2 Мб
Частота процессора	2300 МГц
Оперативная память
Размер оперативной памяти	2048 Мб
Устройства хранения данных
Объем жесткого диска	500 Гб
Оптический привод	DVD±RW
Графическая система
Тип графического контроллера	встроенный
Чипсет графического контроллера	Intel HD Graphics
Размер видеопамяти	sm
Встроенное оборудование
Wi-Fi	есть
Bluetooth	нет
Веб камера	есть
Дополнительная информация
Клавиатура и мышь в комплекте	есть
Комплектация	Клавиатура, мышь
Дополнительно	Разъём для карт SDXC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спецификация сервера:

23 608 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    Характеристики:

 

Процессор Intel Core i5-3340 3.1GHz (TB up to 3.3GHz) 6Mb 2xDDR3-1333 HDGraphics2500 TDP-77w LGA1155 OEM

 

 

 

 

Память DIMM DDR3 8192MB PC12800 1600MHz Kingston HyperX CL10-10-10 [KHX1600C10D3B1/8G] Retail

 

 

 

 

 

 

 

Кулер Noctua NH-U9B SE2 (Al+Cu, 4 трубки, 1000-1600rpm, 8-18dBA) LGA775/1150/55/56/1366 AM2/AM2+/AM3

 

 

 

 

 

Плата ASRock LGA1155 Z77 Pro3 4xDDR3-2800 PCI-E3.0(16)+PCI-E(4)

 HDMI/DSub 8ch 4xSATA 2xSATA3 RAID 4xUSB3 GLAN ATX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БП OCZ ZS 650W (80+ Bronze, ATX12V v2.2/EPS12V, Active PFC,

135mm Fan, Box) [OCZ-ZS650W]

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Х Жесткий  диск SATA-3 1Tb WD Blue 7200rpm

[WD10EZEX] Cache 64MB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Системное ПО

Windows Server 2008 R2.

Разработчик: Microsoft Corporation

Семейство ОС: Windows NT

Windows Server 2008 R2 создана на основе Windows Server 2008. Новые средства виртуализации, веб-ресурсы, усовершенствования управления и захватывающим Windows 7 интеграция поможет сэкономить время , сократить расходы и обеспечить платформу для динамичного и эффективного управляемого центра обработки данных. Мощные инструменты , такие как Internet Information Services ( IIS) версии 7.5 , обновленной диспетчере сервера и Hyper-V платформ и Windows PowerShell версии 2.0 объединить , чтобы дать клиентам больший контроль , повышение эффективности и способность реагировать на фронтовой потребностей бизнеса быстрее, чем когда-либо прежде . Улучшение веб-приложений платформы.

Включение сервера и виртуализации настольных системВиртуализация является основной частью современных центров обработки данных . Рабочие эффективности предлагаемых виртуализации позволяют организациям значительно снизить эксплуатационные усилия и потребление энергии. Windows Server 2008 R2 предоставляет следующие виды виртуализации : Клиент и сервер виртуализации , предоставляемые Hyper-V и виртуализацию представлений с служб удаленных рабочих столов .

Масштабируемость и надежностьWindows Server 2008 R2 способен небывалых размеров рабочей нагрузки , динамическая масштабируемость и через -бортовой доступности и надежности . Множество новых и обновленных функций будут доступны , в том числе используя сложные архитектур процессоров , повышение операционной системы компонентное , а также повысить производительность и масштабируемость для приложений и служб.