Технічне документування

Технічне документування
Зміст
Введення
Глава 1. Конструкторська документація
Глава 2. Проектно-кошторисна документація
Глава 3. Технологічна документація
Глава 4. Науково-дослідна документація
Глава 5. Технічна документація з винахідництва та стандартизації
Глава 6. Виготовлення та оформлення технічної документації
Глава 7. Організація зберігання і використання технічної документації у відомчих технічних архівах
Глава 8. Експертиза цінності науково-технічних документів
Висновок
Список використаної літератури

Введення
Написання даної курсової роботи сприяло моє прагнення вивчити основні поняття і принципи технічного документування, що є частиною моєї кінцевої мети з вивчення дисципліни «Документознавство».
Головними завданнями при написанні даної курсової роботи є визначення і вивчення необхідної інформації, що стосується технічного документування.
Основним методом, що відповідає поставленим цілям мною, є систематичне вивчення літератури, відвідування бібліотек.
Правильне оформлення та позначення технічної документації сприяє чіткій організації виробничого процесу, дає можливість організувати раціональне зберігання, розширити її використання.
Технічні документи - узагальнююче назва документів (графічних та текстових), в яких зафіксована технічна думка.
Технічна документація виникає у процесі проектування будівель та інженерних споруд, конструювання машин, проведення науково-технічних і експериментальних досліджень, організації промислового виробництва, під час здійснення геодезичних робіт, геологічних вишукувань. З технічними документами все більше стали мати справу працівники діловодства, органів науково-технічної інформації, відомчих архівів.
Найбільш широко відома конструкторська, проектна, технологічна, науково-дослідна документація. Основним видом технічних документів є креслення - зображення предмета на площині, виконане особливими графічними прийомами. Креслення, на якому є деякі текстові вказівки, дає можливість уявити зовнішній вигляд предмета у просторі, зрозуміти його пристрій, а також встановити, з яких матеріалів і яким способом предмет слід виготовляти.
Технічна документація служить для вирішення науково-технічних проблем, зведення нових будівель і споруд, виготовлення предметів промислового виробництва і т. п. Технічні документи зберігають своє практичне значення і після закінчення будівництва або зняття вироби з серійного виробництва і виконання інших робіт. Так, технічні документи з будівництва необхідні для експлуатації побудованих по цих проектах об'єктів, різного роду перебудов і т. д. Старі технічні документи використовуються при затвердженні нових проектів як порівняння і для різного роду довідок. Для експлуатації машин та агрегатів також виявляється необхідним наявність технічної документації.
Технічні документи широко використовуються як джерела для досліджень в галузі історії науки і техніки, встановлення наукового пріоритету. Історико-наукові та історико-технічні висновки є базою для прогнозування розвитку науки і техніки, що має винятково велике практичне значення.

Глава 1. Конструкторська документація
Для виготовлення виробів промислового виробництва розробляється конструкторська документація. Стандарти визначають види і комплектність конструкторських документів на вироби всіх галузей промисловості. Встановлює такі види конструкторських документів: креслення - деталі, складальний, загального вигляду, теоретичний, габаритний, монтажний; креслення-схема; специфікація, технічний опис, відомості, пояснювальна записка та ін
Текстові конструкторські документи можуть містити суцільний текст (технічні описи, паспорти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції і т. п.) і текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці та ін.) Розглянемо кожен із видів конструкторських документів.
На кресленні деталі міститься її зображення та інші дані, необхідні для виготовлення: розміри, матеріал, термообробка до заданої міцності (в кг / мм 2), чистота обробки поверхні, клас точності та допуски.
На складальному кресленні - зображення складальної одиниці, яке дає уявлення про розташування та взаємний зв'язку її складових частин і забезпечує можливість здійснення збирання і контролю. На складальному кресленні іноді поміщаються схеми з'єднання або розташування складових частин виробу, якщо вони не оформлені у вигляді спеціальних документів, а також показуються крайні положення переміщаються частин конструкцій.
На кресленні загального виду міститься зображення виробу з розрізами і перерізами, текстова частина і написи, необхідні для розуміння конструктивного устрою цього виробу, а також взаємодії його основних складових частин і принципу роботи, дані про його склад. На кресленнях загальних видів поміщаються технічні характеристики.
Теоретичне креслення - документ, що визначає геометричну форму (обводи) вироби і координати розташування його складових частин.
Габаритний креслення - технічний документ, що містить контурне (спрощене) зображення виробу з зазначенням габаритних, настановних і приєднувальних розмірів.
На монтажному кресленні також наводиться контурне зображення виробу і дані, необхідні для його установки (монтажу).
Креслення-схема - це спрощене зображення машин, механізмів, установок тощо, що дає лише в загальних рисах уявлення про їх пристрої і принципи дії. На схемах показані у вигляді умовних зображень або позначень частини виробів і зв'язку між ними. Електротехнічні схеми є основним видом креслярської документації, яка складається при розробці електротехнічних виробів, проектів механізації та автоматизації виробничих циклів і процесів. Схеми не дають уявлення про зовнішній вигляд конструкції і розмірах предмета.
У технічному описі містяться відомості про найбільш характерні особливості даного вироби, наводяться його основні показники, описується призначення конструкції, пристрій і робота його окремих частин.
Специфікація - документ, що визначає склад виробу, складальної одиниці, комплексу або комплекту.
Пояснювальна записка - текстової технічний документ, що містить опис пристрою і принципу дії розроблюваного виробу, а також обгрунтування прийнятих технічних і техніко-економічних рішень.
Відомості - це списки різних документів, згрупованих за певними ознаками. Складаються відомості специфікацій, посилальних документів, покупних виробів, відомості технічних документів, що увійшли до складу технічної пропозиції, ескізного і технічного проектів, відомості власників оригіналів, тобто перелік підприємств, які зберігають справжні документи, розроблені для даного вироби, відомості погодження застосування виробів та ін
Конструкторські документи залежно від способу їх виконання та характеру використання поділяються на оригінали, оригінали, дублікати, копії.
Оригіналом вважається документ, виконаний конструктором на папері і призначений для виготовлення по ньому оригіналу (кальки та ін.) Оригінал - це технічний документ, підписаний відповідальними особами і виконаний на матеріалі, що дозволяє багаторазове зняття з нього копій. Дублікати - копії оригіналів. Вони також виконуються на матеріалі, який дає можливість знімати з нього копії багаторазові, і підписуються відповідальними особами. Копії - документи, виконані способом, що забезпечує їхню ідентичність з оригіналом і призначені для безпосереднього використання при розробці, у виробництві, експлуатації, ремонті вироби.
Глава 2. Проектно-кошторисна документація
Проектно-кошторисна документація створюється при вирішенні питання про зведення, реконструкції і ремонті об'єктів капітального будівництва. Проектна документація для будівництва характеризує вид будівництва, зовнішній вигляд і техніко-економічні показники об'єкта, архітектурні та технологічні рішення, вартість робіт. Проектна документація для будівництва підрозділяється на проектну документацію по плануванню і забудові міст, селищ, промислових комплексів, сільських та інших населених пунктів; по житлово-цивільному, промисловому й сільськогосподарському, енергетичному і гідротехнічного, транспортного будівництва.
У процесі проектування об'єктів капітального будівництва створюються індивідуальні, експериментальні, типові проекти, проекти-еталони, проекти-прив'язки і проекти малих архітектурних форм.
Основні види проектної документації - генеральний план, креслення фасадів, планів, розрізів будівлі, паспорти проектів, малюнки, пояснювальні записки, ескізи, розрахунки, схеми, картографічні документи, кошториси.
На генеральному плані дається зображення всієї ділянки будівництва, на якому в контурах виду зверху представлено розміщення існуючих та проектованих об'єктів, відображено благоустрій, озеленення, а іноді і топографічний стан місця будівництва.
Для будівництва будь-якого об'єкта промислового або цивільного призначення розробляються загальні креслення і креслення деталей. До загальних відносяться креслення фасадів, планів по поверхах, а також поперечні і поздовжні розрізи будівлі. Фасад - це зовнішній вигляд будівлі з фрагментами його архітектурного оформлення. На загальних кресленнях (планах та розрізах) вказується розташування обладнання, інженерних комунікацій, взаємна їх ув'язка, маркування, а також габаритні розміри. Для проведення особливих видів будівельно-монтажних робіт (опалення та вентиляція, водопровід і каналізація, електроосвітлення, телефон, і ін) виконуються креслення спеціального оснащення будівель і споруд з деталюванням складних вузлів та зі специфікаціями на обладнання та матеріали. На деталювальних кресленнях вказуються розміри деталей і елементів будівлі або споруди, їх сполучення, перетину конструктивних елементів і специфікації.
Для оцінки архітектурної сторони проекту створюються у фарбах малюнки фасадів проектованих будівель. Малюнки, так само як і креслення, являють собою зображення предмета на площині, але на відміну від креслення, виконаного в ортогональній проекції, малюнки дають рельєфне зображення предметів. Розрізняються малюнки художні і технічні. Художні малюнки зображають предмет у перспективі, технічні виконуються в аксонометрії: фронтальною, ізометричної і діметріческой проекціях.
Ескізами називаються креслення, виконані від руки, зазвичай на міліметровому папері. Вони є чернетками, зміст яких потім переноситься на ватман з допомогою креслярських інструментів.
Паспорт проекту - документ, в якому дається схематичне зображення об'єкта, короткий опис і повідомляються основні технічні показники.
У пояснювальній записці міститься довідка про проектування об'єкта, відомості про його призначення, зовнішньому вигляді, внутрішній устрій; повідомляються найбільш характерні особливості даного об'єкта, наводяться його основні технічні показники, вказується призначення, описується внутрішній устрій і робота окремих частин, особливості конструкції. Крім того, в пояснювальній записці дається пояснення економічних, суспільних і інших умов і передумов створення об'єкта, аргументація вибору цього варіанту.
Розрахунки (гідравлічні, теплові, аеродинамічні, на сейсмічність та ін) вказують параметри будівлі або споруди та його складових частин залежно від встановлених розрахункових даних. Розрахунки проводяться на основі використання досягнень фізико-хімічних, біологічних та інших галузей науки.
До складу проектів багатьох споруд (доріг, електростанцій, гідротехнічних та ін) входять картографічні документи: топографічні, спеціальні й інші карти, плани міст, населених пунктів, місцевості.
До проектної документації завжди прикладаються кошторису, які хоч і не є технічними документами у власному розумінні слова, але необхідні, так як жодне будівництво неможлива без попереднього встановлення фінансових витрат. Кошторисна документація (генеральна, робоча кошторис, калькуляція) складається на основі одиничних розцінок будівельних робіт та інших нормативних матеріалів, встановлених відповідними відомствами.
Глава 3. Технологічна документація
Технологічна документація - сукупність графічних та текстових технічних документів, які окремо або в комплексі визначають процес виготовлення виробів промислового виробництва або процес спорудження об'єктів капітального будівництва.
У технологічній документації відображені способи виготовлення деталей, складання промислових виробів, будівництва, експлуатації та ремонту споруд, способи організації виробничого процесу. До цієї документації належать технологічні карти, заводські регламенти, креслення пристосувань, обладнання та інструменту, графіки роботи цехів і бригад, технічні умови, схеми технологічного процесу та інші нормативні матеріали щодо складання технології.
Основним технологічним документом є технологічна карта, на якій дається докладний опис і наводяться розрахунки всіх виробничих операцій, необхідних для виготовлення виробу.
Технологічні карти бувають наступних видів:
1) операційна, на якій зафіксована окрема виробнича операція (просвердлити отвір, відшліфувати поверхню і т. п.);
2) загальна, або маршрутна, на якій показані в певній послідовності всі операції з виготовлення виробу або деталі;
3) циклова, на якій перераховуються групи операцій, які виконуються одним робітником або виробляються, в одному цеху;
4) карта типового технологічного процесу, яка містить відомості про засоби технологічного обладнання і матеріальних нормативах для виготовлення групи деталей і складальних одиниць.
Загальна, або маршрутна, технологічна карта складається на кожний виріб. На підставі її виконуються операційні та інші технологічні документи, а також проектуються пристосування, спеціальний інструмент, підбирається устаткування, схематично вказані на загальній карті. У технологічних картах докладно і послідовно записані всі виробничі операції з виготовлення кожної деталі, складальної одиниці, вироби.
У технологічних картах зазначаються: назва операцій, схема установки і обробки вироби, що застосовуються верстати, інструмент і пристосування, режим роботи (швидкість, тепловий режим і т. д.), час обробки (машинне допоміжне), спеціальність і розряд робітника, вартість кожної операції.
До технологічних документів відносяться також заводські регламенти. За ним йде промислове виробництво на хімічних, металургійних, целюлозно-паперових, нафтопереробних і інших підприємствах. У заводських регламентах описуються, нормованих і в окремих випадках схематично зображуються ті фізико-хімічні процеси (реакції, компоненти, апаратура тощо), які повинні протікати для отримання виготовленого продукту.
Глава 4. Науково-дослідна документація
Науково-дослідна документація створюється в процесі проведення наукових досліджень в різних галузях техніки і виконання теоретичних і прикладних науково-технічних розробок, відображає теоретичне і практичне вирішення науково-технічних проблем, впровадження їх результатів у виробництво. Основними видами науково-дослідної документації є:
1) підсумкові та етапні звіти з науково-дослідним (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР), дослідно-технологічним (ОТР) і експериментально-проектним (ЕПР) робіт;
2) технічні звіти про НДР, ДКР, ОТР, ЕПР з додатками; висновків, відгуки і рецензії про НДР, ДКР, ОТР, ЕПР;
3) анотації на науково-дослідні роботи; паспорта, регламенти на науково-дослідні роботи;

4) монографії, дисертації та відгуки на них;
5) технічні завдання на НДР;
6) програми науково-дослідних робіт;
7) звіти, доповіді про роботу наукових експедицій; звіти, доповіді про наукових і технічних відрядженнях фахівців;
8) техніко-економічні обгрунтування, огляди, доповіді, записки та ін;
9) первинна документація, що утворюється в процесі проведення НДР, ДКР, ОТР ЕПР (журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники записів показників приладів);
10) документи на електронних носіях (дисках), фотографії, пов'язані з процесом дослідження.
Глава 5. Особливості технічної документації з винахідництва та стандартизації
Науково обгрунтовані стандарти сприяють технічному успіху, є еталоном якості продукції.
Стандарти - це особливі технічні документи юридичного значення. Креслення стандартного виробу являє собою зображення предмета з проставленими розмірами та іншими показниками, які важливі не для виготовлення предмета, а для його застосування. Конструктор, проектувальник, технолог вибирає для втілення своєї технічної ідеї відповідні деталі, арматуру, вироби, конструкції, зображені на цих стандартах. Застосування стандартних деталей і виробів при розробці проектів нових машин або об'єктів, нової технології є обов'язковим. Стандартні деталі і вироби виготовляються на спеціалізованих заводах за звичайними детальним і складальних кресленнях. З метою заміни застарілих показників всі діючі стандарти періодично переглядаються і встановлюються нові з урахуванням досягнень науки і техніки.
Найбільш поширеними видами винахідницької документації є заявки на технічні пропозиції та винаходи, авторські свідоцтва (патенти) на винаходи, посвідчення на раціоналізаторські пропозиції, свідоцтва (чи патенти), які видаються на промислові зразки та ін
Заявка включає в себе заяву, про видачу відповідного документа на винахід, технічний опис, розрахунок і креслення загального виду конструкції. У заяві містяться: прохання про видачу авторського свідоцтва на винахід, його коротку назву, прізвище, ім'я, по батькові автора (чи авторів) передбачуваного винаходу, місце роботи, займана посада, освіта, вчений ступінь і домашня адреса. У заяві має відзначатися, публікувалося чи і розглядалося чи зміст передбачуваного винаходу і якщо розглядалося, то де, коли і ким, які результати; наводяться відомості про наявність розробленої технічної документації, про виготовлення дослідного зразка, його випробуваннях і результати цих випробувань. У кінці заяви подано відомості про додатки, вказується число їх примірників і на скількох аркушах виконаний кожного документ. Крім цього, в заяві можуть сполучатися і інші дані в залежності від характеру винаходи. Інформація про технічну сторону передбачуваного винаходу міститься в описі винаходу, який представляє собою техніко-правовий документ, иллюстрируемого кресленнями.
Патент - це документ, що засвідчує авторство певної особи чи групи осіб на даний винахід, що дає цим особам виключне право виготовляти і продавати винайдені ними предмети.
Глава 6. Виготовлення та оформлення технічної документації
Першими технічними документами, які виникають в процесі технічної творчості, є начерки, схеми, ескізи і попередні розрахунки. Ці документи зазвичай є чернетками для створення креслення або інших технічних документів.
Виробничі креслення виконуються на папері стандартного формату. Державними стандартами встановлені формати аркушів, застосовуваних для виконання креслень у всіх галузях промисловості і будівництва (таблиця 1).
Таблиця 1. Розміри форматів.

Допускається при необхідності застосовувати формат А5 (148x210), а також додаткові формати, утворені збільшенням коротких сторін основних форматів на величину, кратну їх розмірам (таблиця 2). Позначення похідного формату складається з позначення основного формату і його кратності, згідно з таблицею 2, наприклад: А0 × 2 (1189 × 1682).
Креслення виконуються на ватмані, іноді використовується пергаментна калька, на якій можна працювати олівцем, а також емульсірованная калька. Калька, покрита емульсійним шаром, купує цінні властивості: звичайний олівець дає на ній чіткі лінії.
Таблиця 2. Додаткові формати.

На кожному аркуші креслення викреслюється рамка, віддалена від країв паперу з трьох сторін на 5 мм , А з лівого боку, якщо креслення підлягають брошурування, - на 20 мм . Креслення великого формату складаються до розміру формату А4. При цьому листи складають зображенням назовні так, щоб основна напис (кутовий штамп) опинялася на верхній лицьовій стороні складеного аркуша у його правому нижньому кутку.
Всі написи на кресленнях зосереджені в одному місці в спеціально розграфлених трафаретці або кутових штампах, розташованих у правому нижньому куті листа. У кутовому штампі вказуються всі основні відомості про креслення, що дозволяє знайти потрібний документ серед маси інших, встановити технічні дані, необхідні для виготовлення зображеного на кресленні вироби (матеріал, масштаб, режим термообробки та ін.) За допомогою кутового штампу можна визначити різновид креслення (загальний вигляд, креслення складальної одиниці, детальне креслення), дізнатися, до якого виробу належить це креслення, які креслення в свою чергу з ним пов'язані. Зі змісту кутового штампу з'ясовують, хто є автором даної конструкцій, дату затвердження креслення, деякі елементи технічної характеристики виробу. У кутовому штампі містяться також підписи осіб, відповідальних за правильність розробки та оформлення технічних документів, дата випуску.
Основний напис складальних, детальних, габаритних, монтажних та інших креслень має одні й ті ж графи і постійний порядок їх розташування.
Стандарт встановлює також додаткові графи до основного напису, які повинні бути на всіх кресленнях, схемах і текстових документах. Додаткові графи містять відомості про інвентарних номерах оригіналу (або дубліката) цього документа, отриманих в архіві конструкторської організації, про позначення документа, замість або на підставі якого випущений даний документ, і підписи осіб, які взяли оригінали в архів. Додаткові графи розташовуються уздовж лівого поля креслення.
Вище основного напису або на окремому аркуші у вигляді додатку до креслення, якщо це креслення загального виду або складальний, викреслюється специфікація, в якій визначається склад складальних одиниць, комплексу і комплекту. У специфікації вказуються: формат креслення, зона, порядковий номер позиції складальної одиниці і деталей, виробничий номер складальної одиниці і деталей, їх найменування, кількість складальних одиниць і деталей, необхідних для виготовлення одного-екземпляра виробу, примітка, в якій зазначаються заміни складальних одиниць і деталей, наявність варіантів, запозичення з інших проектів, анулювання креслень і ін
Є деякі особливості у змісті і оформленні основних написів і креслень, що застосовуються в галузі будівництва, в електротехніці та радіопромисловості, дорожньому будівництві, гірничій справі.
Основні відомості, які звичайно вказуються в кутових штампах будівельних креслень: найменування проектної організації та вищого органу, назва комплексу, об'єкта, креслення, виробничий номер комплексу, стадія проектування, частина проекту, номер листа, формат креслення.
Текстові технічні документи можуть бути виконані машинописним, рукописним і друкарським способами. Схема отримання текстового технічного документа виглядає наступним чином: складання проекту документа автором, передрук його на друкарській машині або комп'ютері, погодження та коригування, підписання керівними особами.
Для розміщення стверджують і погоджувальних підписів до текстових документів складається титульний лист. На ньому вказуються: найменування міністерства або відомства, у віданні якого знаходиться організація, що розробила даний документ; назва самої організації; найменування виробу або його складової частини; посади та підписи виконавців та відповідальних осіб; дата розробки документа.
У науково-дослідних, конструкторсько-технологічних, проектних організаціях, науково-дослідних лабораторіях вузів, промислових підприємств складаються технічні документи науково-дослідного характеру. Основним з них, в якому викладаються вичерпні відомості про виконані експериментах і етапах наукового дослідження, є звіт про тему. Структуру звіту про НДР: титульний лист, список виконавців, реферат, зміст (зміст), перелік скорочень, символів і спеціальних термінів з їх визначеннями, умовних позначень; вступ, основна частина, висновок, список використаних джерел та літератури, додатки.
На титульному аркуші звіту про НДР вказується:
1) офіційну назву організації-виконавця, Міністерства (відомства), якому підпорядковується організація;
2) номер державної реєстрації, інвентарний номер звіту про НДР, написи про узгодження і затвердження звіту, в яких, крім посад, прізвищ та ініціалів, вказуються вчені ступені і звання осіб, які затвердили і підписали документ;
3) найменування теми, звіту (якщо останнє не збігається з найменуванням теми) і - в дужках - тип звіту (проміжний, заключний, етапний звіт і т. п.);
4) номер (шифр) теми, присвоєний їй в організації (відомстві);
5) посади, вчені ступені і звання, прізвища та ініціали керівників підрозділів організації, керівників НДР і відповідальних виконавців;
6) місце та рік випуску звіту.
У списку виконавців в алфавітному порядку перераховуються прізвища із зазначенням займаної посади, наукового ступеня і вченого звання, у дужках вказується виконана ними частина роботи.
У рефераті викладаються короткі відомості про основний зміст проведеної роботи, що відображають сутність і методи дослідження, наводяться конкретні дані, що визначають технічну характеристику, параметри виробі, процеси та ін, короткі висновки щодо застосування отриманих результатів. У рефераті вказується обсяг звіту в машинописних сторінках, кількість томів, ілюстрацій, таблиць і т. п. Відомості про ілюстрації супроводжуються зазначенням про їх характер: схеми, графіки, креслення, фотографії та ін Основна частина звіту про науково-дослідній роботі складається зі вступу , розділів і глав, в яких викладені методика, зміст і результати виконаної роботи. Наприкінці даються висновки та пропозиції, рекомендації щодо можливості впровадження у виробництво.
Звіт по темі повинен мати зміст, в якому вказуються розділи (частини) з посиланнями на відповідні сторінки тексту. На обкладинці повністю скомплектованого та оформленого звіту по темі повідомляються ті ж відомості, що і на титульному аркуші, крім прізвищ керівників і відповідальних виконавців НДР.
Є деякі особливості оформлення стандартів і технічної документації з винахідництва, виконання яких суворо регламентовано відповідними відомчими нормативами.
Для організації промислового виробництва, капітального будівництва та задоволення інших потреб потрібна велика кількість примірників одного і того самого технічного документа. Для цього з оригіналу виготовляється певне чи необхідну кількість копій.
Глава 7. Організація зберігання і використання технічної документації у відомчих технічних архівах
У процесі діяльності науково-дослідних, проектних, конструкторських, технологічних організацій, науково-виробничих об'єднань, а також промислових підприємств утворюється велика кількість науково-дослідної та технічної документації (НТД).
У залежності від складу і кількості документів і державних обов'язків по здійсненню відомчого зберігання НТД в установах, організаціях і на підприємствах можуть створюватися наступного виду служби науково-технічної документації (СНТД): відділи, бюро, групи технічної документації, технічні архіви. СНТД організується на правах самостійного структурного підрозділу установи, організації та підприємства і підпорядковується безпосередньо їх керівникові чи заступникові керівника, головного інженера. З метою закріплення правильної постановки роботи в СНТД розробляється положення про неї, яке погоджується з архівними органами і затверджується керівництвом установи, організації, підприємства. Чисельність співробітників СНТД визначається адміністрацією виходячи з кількості надходить від виробничих відділів документації, з урахуванням характеру та специфіки проведених з нею операцій та обсягу документації, що знаходиться на зберіганні. СНТД очолюється начальником, який призначається наказом керівника організації.
У коло діяльності СНТД входить:
1) приймання технічної документації на зберігання;
2) контроль за правильністю оформлення прийнятих на зберігання технічних документів;
3) розмноження і розсилання технічних документів;
4) систематизація, опис і облік технічних документів;
5) забезпечення режиму зберігання;
6) створення науково-довідкового апарату (каталогів, покажчиків та інших архівних довідників);
7) організації використання технічних документів архіву (видачі документів для використання і прийом їх назад, видачі копій і довідок, добірка документів на запити та ін);