Современные технотронные способы документирования

Менее распространены, весьма дорогие, но обладающие сильным и устойчивым сигналом, способным игнорировать даже защитные фильтры, ставящиеся на АТС во избежание бесплатного пользования модемами. Это модемы фирмы Telebit марки TrailBlazer и знаменитый протокол РEР (Рacket Ensemble Рrotocol) Практически все высокоскоростные модемы совместимы с менее быстрыми стандартами.

Заключение

Прогрессивное развитие средств информационных технологий, позволяет внедрять в делопроизводство элементы «безбумажной» технологии, информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хранение и обработка информации – с помощью персональных компьютеров и периферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования.

Сейчас, в условиях многократно возрастающих каждый год информационных потоков, уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие банковских структур, торговых и посреднических фирм, государственных учреждений и других организаций без современной вычислительной техники и компьютерных сетей. В противном случае пришлось бы содержать гигантский штат обработчиков бумажных документов и курьеров, причем надежность и быстрота функционирования такой системы все равно была бы значительно ниже предоставляемой модемной связью и компьютерными сетями. А ведь каждая минута задержки в пересылке важных информационных сообщений может вылиться в весьма ощутимые денежные потери и имидживые крахи.

В настоящей курсовой работе мы рассмотрели современные технотронные способы и средства, используемые при создании и обработке документа, изучили способы документирования информации, классифицировали типы и виды документов, рассмотрели разновидности носителей документов, описали некоторые способы тиражирования документов, а так же выявили особенности применения современных технотронных способов и средств создания и обработки документов.

Таким образом, цель изучения особенностей использования современных технотронных способов и средств обработки документов в делопроизводстве, достигнута.

Список источников и использованной литературы

Источники

1. Антонова П. Сеть RELCOM и  электронная почта. - М.: Демос, 1991.

2. Вильховченко С.Д., Модемы (выбор, установка, настройка), М.: ABF, 1997.

3. Гаврилов А. А. Работаем  с модемом. - М.: МП "Малип", 1992.

4. Гасов В.М. «Технические  средства ввода-вывода графической  информации» (серия в семи книгах  «Организация взаимодействия человека  с техническими средствами АСУ»  под редакцией В. Н. Четверикова)

5. Гурин Н.И. «Работа на  персональном компьютере»

6. Джоунс Р. Теория передачи  данных. - М.: Наука и техника, 1993.

7. Соломенчук В.Г., Аппаратные  средства персональных компьютеров. BHV-Санкт-Петербург, 2003.

8. Под. ред. У. Томпкинса и  Дж. Уэбстера. Сопряжение датчиков  и устройств ввода данных с  компьютерами IBM РC. - М.: Мир, 1992.

9. Справочник "Компьютерные  сети России. Услуги международной  связи". - М.: ТОО "ЭЛИС. ЛТД", 1992.

10. Фищенко Л.П. "Внутренние PCI модемы"

Опубликованные источники:

11. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения», утвержденный постановлением  Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.

12. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительных  документов. Требования к оформлению  документов. – Введ. 3.03.2003. – М: Издательство  стандартов, 2003.

13. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных  технологиях и о защите информации».

14. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система  стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Управление  документами. Общие требования», утвержденный  и введенный в действие приказом  Федерального агентства по техническому  регулированию и метрологии от 12.03.07 № 28-ст.

Неопубликованные источники:

1. Документооборот 2010. Храмцова Н.А. : delopress/magazines/documents/issue/2009/12/11315/.
2. Документирование с применением электронно-вычислительной техники.- aleho.narod/document/48.htm, 10.08.10
3. Консалтинговая группа «Термика», Энциклопедия делопроизводства: termika/dou/enc/,25.08.10
4. Репина С.О., «Электронное гиперссылочное пособие»: cde.osu/demoversion/course123/0.html, 01.09.10
5. Свободная энциклопедия: ru./wiki/
6. Стандарты мобильной связи: promobil.kiev/faq/2404-mobile-communication.html, 01.09.10
7. Принцип работы современных телефаксов: kunegin.narod/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

Литература:

1. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004.
2. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей М.И. Басаков – 2-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебник и учебное пособие» - Ростов н/Д
3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – 359 с.
4. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006.
5. 26. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2006. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).
6. Документоведение:Учебное пособие. Н.С. Ларьков
7. 28. Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. – М.: Флинта : МПСИ, 2006. – 200с.
8. Кадры предприятия №10 / 2002 «О культуре работы с документами, которую мы потеряли»
9. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
10. Работаем с модемом. Гаврилов А.А., М.:МП «МАЛИП», 1992.
11. Седова О.Л., Размножаем документы. Журнал «Секретарское дело», №1, 1999.
12. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие/В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. – 608 С.
13. Современное делопроизводство. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2006. – 272 с.: ил. – (Серия «Современное делопроизводство»)
14. Современные технологии делопроизводства и документооборота. Журнал№0, 2010.
15. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – «Юстицинформ», 2005.