Современные технотронные способы документирования
Курсовая работа, 18 Ноября 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Документ – это информация, закреплённая на материальном носителе в стабильной знаковой форме, созданным человеком способом для её передачи в пространстве и времени. Из определения следует, что документ не существует в готовом виде. Его нужно создать, т.е. зафиксировать необходимую информацию в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.
Содержание
Введение……………………………………………………………………..…….2
1.Способы и средства документирования ……………………………………....4
1.1Способы документирования ………………………………………………...6
1.2Компьютерные средства документирования……………………………….12
1.3Типы и виды документов …..……………………………………………….15
1.4Разновидности носителей документов………………………………..........19
2.Современные технотронные способы и средства создания и обработки документов.………………………..……………………………………………....24
2.1Способы и средства изменения, тиражирования и физической
обработки документов …………………………………………………....…….27
2.2Средства телекоммуникаций……………….…………………..………..….29
2.3Мобильная связь……………….……………………………………..........…31
2.4Факсимильная связь……………………………………………………....….33
2.5Модемная связь………………………………………………………….…...25
Заключение………………………………………………………………...….…..38
Список источников и использованной литературы….………………….…..…38
Вложенные файлы: 1 файл
Без5Курс_Современные технотронные способы документирования.docx
— 95.81 Кб (Скачать файл)EDGE (Enhanced Data Rates for GSM Evolution - расширенный
канал передачи данных, развитие
GSМ) - специально разработанная технология
для увеличения скорости передачи
данных и повышения надежности
соединения. Вторым названием ЕDGЕ
является E-GPRS (Enhanced GPRS - продвинутый GРRS).
Принимая во внимание то, что
технология по скорости еще
больше приближается и сети
второго поколения к возможностям
3G-сетей, принято относить ЕDGE к
сетям 2,75-поколения. При использовании
EDGЕ теоретически максимально
возможная скорость передачи
данных составляет 473,6 Кбит/с (одновременно
используется 8 наиболее скоростных
каналов 59,2 Кбит/с), на практике же
скорость, как правило, в 2-3 раза ниже
(зависит от количества используемых
каналов и их скорости). В среднем,
эффективная скорость работы
составляет 180 Кбит/с.
UMTS (Universal Mobile Telecommunications System
- универсальная мобильная телекоммуникационная
система) формат связи третьего
поколения, являющимся развитием GSМ
с использованием принципов частотного
и кодового разделения каналов.
Теоретически максимально возможная
скорость передачи данных в
сети UМТS составляет 14 Мбит/с. Пока же
на практике абонентам приходится
довольствоваться скоростями от
384 Кбит/с до 3,6/ Мбит/с (при использовании
HSDPA, High Speed Download Packet Access, специальная
технология для высокоскоростной
загрузки данных). Главной особенностью
таких сетей является возможность
осуществления видеозвонков. В Европе
сети UМТS, как правило, используют
частоты 2100 МНz для загрузки и 1900
МНz для отправки данных. В Америке,
в зависимости от оператора, применяются
другие частоты - например, 1700 МНz.
CDMA (Code Division Multiple Access - технология
множественного доступа с кодовым
разделением каналов) - альтернативный
GSМ стандарт связи. Скорость передачи
данных сдесь почти такая же
- 14 Кбит/с. Отличительной особенностью
является то, что на одной частоте
могут работать несколько устройств,
каждому из которых присваивается
свой уникальный номер. Стандарт
СDМА используют около 15% абонентов
мобильной связи в мире. Этот
стандарт связи был разработан
компанией Qualcomm, и используется преимущественно
в странах Америки и Азии. Для
работы стандарта СDMA используются
частоты 800 и 1900 МНz.
CDMA2000 1x - развитие стандарта
СDМА, является промежуточным звеном
между сетями второго и третьего
поколений формата СDМА. Пиковая
скорость составляет 144 Кбит/с. К
используемым частотам относятся
450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 и 2100 МНz.
CDMA Ev-DO (Evolution Data Optimized - оптимизированная
эволюционная передача данных) телекоммуникационный
стандарт радиопередачи данных,
чаще всего используется для
широкополосного скоростного доступа
к сети Интернет. Существует несколько
модификаций стандарта: Базовый - Revision
0 - который обеспечивает скорость
передачи данных 2,4 Мбит/с, но при
этом скорость загрузки существенно
превосходит скорость отправки
данных в сеть; Продвинутый - Revision
A - обеспечивает скорость 3,1 Мбит/с
и одинаковую скорость приема
и передачи данных, что позволяет
осуществлять двусторонние видеозвонки;
Теоретический - Rеvision B - обеспечивает
скорость передачи данных 14,7 Мбит/с
(3 канала по 4,9 Мбит/с).
2.4 Факсимильная связь
Принцип работы современных телефаксов
Телефакс представляет собой электромеханическое устройство, состоящее из сканера, модема, принтера, мотора и шестерней. Мотор и шестерни отвечают за нормальную подачу бумаги в сканер и принтер. Сканер считывает изображение документа, оцифровывает его и передает информацию в модем. Модем преобразует цифровые сигналы в последовательность модулированных сигналов и обеспечивает их передачу на другой факсимильный аппарат через обычную телефонную линию. Модем принимающего телефакса преобразует данную последовательность обратно в цифровую и передает ее на принтер. Принтер распечатывает изображение на специальной термобумаге в соответствии с полученной информацией.
Недостатки телефаксов
Подверженность значительному механическому износу. При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающим со считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Все это приводит к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов в сканер, так и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых и принимаемых документов значительно ухудшается.
Невозможность автоматизированной работы. По обычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов. Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятости адресата или при неудавшейся передаче.
Неэффективное использование дорогой термобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальной дорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще один существенный недостаток - изображение на ней неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.
Новая аппаратура факсимильной связи
Объем информации, передаваемой по обычным телефонным линиям, постоянно увеличивается. В первую очередь это касается факсимильных сообщений. Поэтому сегодня многие пользователи заинтересованы в приобретении не простых автономных телефаксов, выполняющих строго определенные функции, а более совершенных систем, которые позволяют автоматизировать процесс приема, обработки и рассылки факсимильных сообщений и исключить отмеченные недостатки.
Идея использовать для создания таких интегрированных систем персональный компьютер впервые была реализована в 1985 г., когда фирма GammaLink выпустила первую компьютерную факсимильную плату. Это позволило подключить телефонную линию непосредственно к компьютеру и превратить его в мощный и многофункциональный телефакс. Сегодня компьютерные факсимильные платы выпускает огромное количество производителей. Их продукция, различающаяся по некоторым функциональным возможностям, служит одной цели - автоматизации процесса передачи, приема и распределения факсимильных сообщений, обмен которыми происходит по обычным телефонным линиям.
Компьютерно-телефонные факсимильные платы являются неотъемлемой частью индустрии компьютерной телефонии (КТ). Их стоимость может варьироваться от 50 дол. (за обычные низкоскоростные факс-модемные платы, чьи возможности и характеристики, как правило, оставляют желать лучшего) до 5000-7000 дол. (за специальные факсимильные платы, при создании которых использованы новейшие достижения и которые способны передавать разную информацию со скоростью 14 400 бит/с одновременно по 12 телефонным линиям. Системы, строящиеся на базе ПК с применением таких плат, обладают рядом существенных преимуществ перед обычными факсимильными аппаратами.
Удобство использования. Интеграция ПК с телефонной сетью и наделение его возможностями телефакса позволяет пользователям получать, обрабатывать и отправлять факсимильные сообщения, не отрываясь от своих компьютеров.
Эффективное использование телефонных линий. Факсимильная система, строящаяся на базе ПК, обеспечивает эффективный обмен информацией по малому числу телефонных линий, заменяя собой множество автономных телефаксов, для каждого из которых требуется отдельная линия.
Высокое качество передаваемого изображения. Любой документ текстового или графического редактора может быть передан в виде факсимильного сообщения высокого качества. Для этого с помощью специального программного обеспечения он преобразуется в формат, используемый факсимильной платой для передачи сообщений. Таким образом, гарантируется высокое качество изображения, поскольку документ не может быть "испорчен" ни низким качеством печати принтера, ни загрязнением сканера телефакса, ни неполадками в механизме подачи бумаги.
Сохранение конфиденциальности принимаемых сообщений. В отличие от обычных телефаксов, распечатывающих все поступающие сообщения на едином рулоне бумаги, системы КТ принимают и сохраняют их в персональных директориях пользователей, доступ к которым ограничивается паролем. Таким образом, полностью исключается просмотр важных документов посторонними людьми.
Кроме того, применение ПК для управления работой факсимильных карт позволяет реализовывать множество полезных и удобных алгоритмов - приложений КТ. Многие из них предоставляют возможность полностью автоматизировать процесс обмена факсимильными сообщениями. К таким приложениям КТ, получившим наиболее широкое распространение, относятся ФАКС-СЕРВЕР, ФАКС ПО ЗАПРОСУ И ФАКС-РАССЫЛКА. Применение факс-сервера сводит к минимуму временные и материальные затраты при приеме и передаче факсимильных сообщений. Факс по запросу позволяет автоматизировать процесс предоставления абонентам часто запрашиваемых документов. Факс-рассылка значительно упрощает работу персонала при рассылке большого количества разных документов большому числу адресатов.