Системы электронного документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2013 в 14:14, контрольная работа

Краткое описание

Развитие человеческой цивилизации сопровождается поражающим воображение увеличением объема создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации. Например, по оценке журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов. По данным же Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1.3 трлн. различных документов.

Содержание

Теоретическое задание. 3
1. Системы электронного документооборота. 3
1.1 Электронный и бумажный документооборот 3
1.2 Электронно–цифровая подпись 4
1.3 Организация систем электронного документооборота 7
1.4 Основные понятия о системах электронного документооборота 8
1.5 Основные свойства СЭД 9
1.6 Общая классификация СЭД 12
1.7 Примеры реализации систем электронного документооборота 14
Практические задания. 17
25.1. Оформить приказ. 17
25.2. Оформите выписку из приказа. 18
38. Оформите акт, используя следующие данные: 19
38. Оформите акт, используя следующие данные: 19
69. Составить письмо-запрос. 20
Список литературы 21

Вложенные файлы: 1 файл

Делопроизводство №15 Завало Е.А..docx

— 80.61 Кб (Скачать файл)

 
Основание: докладная записка начальника отдела продаж А.Р.Копейкина.

 

Директор    Подпись   М.М. Ерофеев

 

Визы

 

С приказом ознакомлен  Подпись   П.Н.Козлов

 

Дата

 

С приказом ознакомлена  Подпись   И.А.Панютич

 

Дата

 

25.2. Оформите выписку из приказа.

 

ОАО «РАНГ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

24.04.2001г          №14-к 
г.Витебск 
 
О премировании 

На основании докладной записки  начальника отдела приказываю:

премировать ведущего специалиста  отдела маркетинга, Козлова Петра  Николаевича, в размере 50000 рублей за своевременную и качественную подготовку перспективного плана работы 2001--2003 г.г.

 

Директор                                                                                                    М.М. Ерофеев

 

Верно

 

Секретарь          Подпись           О.Е. Шкваркина

 

24.01.2001

  
38. Оформите акт, используя следующие данные:

 

                      О СПИСАНИИ ИМУЩЕСТВА

 

ООО «Биостим»                      УТВЕРЖДАЮ

              генеральный директор 

                                           

      Подпись      О.Ю. Новик

 

                                            12.08.2001

 

АКТ_____ N __12_____

 

Место составления

О списании имущества

 

Основание: _приказ директора завода от 08.08.2001 года № 60 «О проведении инвентаризации»

 

Составлен комиссией:

 

   Председатель -        начальник отдела снабжения Гриб М.П.________

   (должность, инициалы, фамилия)                                          

Члены комиссии: 1. _______инженер завода Турач А.А.____________________

                         (должность, инициалы, фамилия)

                2. _______ зав. складом Мех В.С._______________________

                         (должность, инициалы, фамилия)

 

Присутствовали: 1. ________кладовщик Сташков Т.А.___________________

                         (должность, инициалы, фамилия)

               

     В период с _____10.08.2001____комиссия провела   работу  по  

                     (дата)         

установлению    непригодного  к  дальнейшему использованию имущества.

 

     Комиссия  установила,  что   имущество   согласно  прилагаемому

к  акту  перечню подлежит  списанию  в  связи  с  непригодностью для

использования.

 

Составлен в ___2-х____ экземплярах:

 

1-й экземпляр - _ отдел снабжения __________________________________

                               (местонахождение

2-й экземпляр – бухгалтерия______________________________________

                                каждого экземпляра)

                                 

 

Приложение: перечень подлежащего  списанию имущества на ____1_____ л.

            в ____5____ экз.

 

Председатель комиссии          Подпись          М.П. Гриб

 

Члены комиссии:                Подписи          А.А. Турач

  В.С. Мех

 

С актом ознакомлен             Подпись          Расшифровка подписи

 

                                                

12 августа 2001 года

 

69. Составить  письмо-запрос.

 

ООО «БелЛидТел» 
Беларусь, г.Лида, 
ул. Советская, 13 
Тел. (0154) 66 00 66 
Факс (095) 66 00 69

Генеральному директору  
ООО «Эвос» 
И. И. Иванову


 
01.03.11 № 125 на № 121 от 27.02.11

 

О поставках автоответчиков

 

Уважаемый Иван Иванович!

 

Благодарим Вас за поставленные образцы автоответчиков от 27 февраля модели «Belsoft 1344 DС». Эта модель полностью удовлетворила наших комитентов. По этому мы заинтересованы в приобретении партии автоответчиков модели «Belsoft 1344 DС» в количестве 200 шт. Также хотим получить более подробную информацию о сроках и условиях поставки товара.  
 
Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.

 

С уважением, 
Директор 
ООО «БелЛидТел»

Завало

Е.А. Завало


 

 

Список  литературы

 

1. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков –  Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 222 с.

2. Международные экономические отношения: Курс лекций / Рутко Д.Ф.– Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. – 130 с.

3. Интернет ресурсы.


Информация о работе Системы электронного документооборота