Система государственных стандартов, регулирующих делопроизводство

 

 

 

3. Руководствуясь  требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, составить  письмо-приглашение для участия  в конференции, недостающие реквизиты  придумать самостоятельно.

 

Информационное письмо-приглашение

 

Научно-практическая конференция

«Научная библиотека академического учреждения: опыт, проблемы и перспективы информационного обеспечения исследовательской деятельности»

4-5 июня 2009 года 

 

     Крымский филиал Института археологи НАН Украины, Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского и Центр информационных технологий Межвузовского Центра «Крым» приглашает специалистов и руководителей научных библиотек, осуществляющих самостоятельно или сопровождающих научно-исследовательскую деятельность сотрудников учреждений науки, культуры и образования принять участие в научно-практической конференции: «Научная библиотека академического учреждения: опыт, проблемы и перспективы информационного обеспечения исследовательской деятельности».  

     Тематика конференции включает следующие направления:

1. Особенности функционирования  научной библиотеки научно-исследовательского  учреждения на современном этапе 

2. Опыт и проблемы автоматизации  научных библиотек научно-исследовательских  учреждений 

3. Методы и средства  создания, поиска и сохранения  данных для электронных каталогов и электронных библиотек научно-исследовательского учреждения

4. Опыт и проблемы обнаружения, систематизации и сохранения  релевантной информации при осуществлении  научных исследований гуманитарного  характера 

5. Проблемы права, опыт и статистика доступа к электронным ресурсам, являющимся интеллектуальной собственностью научных библиотек, издательств, информационных центров научно-исследовательских институтов

6. Роль творчества и  человеческого фактора в создании  и формировании электронных ресурсов для научно-исследовательских проектов

7. Перспективные методики  и технологии сотрудничества, долговременного  характера при системном информационном  сопровождении научно-исследовательских  проектов.  

 

                                                    Цели конференции:  

 

    Научные библиотеки научно-исследовательских учреждений, являющиеся хранилищами научных достижений и знаний, можно рассматривать как уникальные современные информационные системы, при создании и использовании которых реализуется решения многих научно-исследовательских проектов. Но стремительно развивающиеся информационно-компьютерные технологии и динамично меняющиеся социально-экономические условия функционирования этих библиотек ставят перед ними новые сложные задачи информационного сопровождения научно-исследовательской деятельности. В свою очередь научное сообщество всё более осознаёт, что электронные ресурсы библиотек становится важным элементом развития науки и ожидает от библиотек представления новых разнообразных видов информационных услуг при применении более совершенных технологий, методик и решений.  

 

     Основная цель конференции изучить имеющийся передовой опыт информационного сопровождения научных исследований на основе собственно-созданных электронных ресурсов, методик и технологий и содействовать интенсивному его применению в предоставлении сервисных услуг для категории пользователей, к которой относятся учёные, преподаватели и студенты, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью. 

 

     В цели конференции входит также первоначальное формирование профессионального сообщества специалистов, занимающихся изучением и продвижением информационно-компьютерных технологий в практику работы академических научно-исследовательских учреждений. Для такого сообщества конференция предоставит возможность обсуждения результатов и идей, установления контактов для более тесного корпоративного сотрудничества.  

 

     Организаторы конференции также планируют поспособствовать изучению зарубежного опыта и развитию международного сотрудничества в области научных исследований отражающих современное развитие библиотечной отрасли. В связи с этим приветствуется представление докладов, отражающих исследования показывающие эффективность применения открытого программного обеспечения и компьютерных технологий в создании электронных коллекций, мультимедийных продуктов и web-ресурсов научного назначения.

     В рамках конференции планируется организовать специальный выездной семинар тренинг по доступу к научной журналам дальнего зарубежья (ведущий семинара Соловьяненко Денис Владимирович, к.и.н. НБУВ (Киев). 

 

                                      Организационный комитет:  

 

     Председатель: Мыц Виктор Леонидович, к.и.н., директор   (Крымский филиал Института археологи НАН Украины, г. Симферополь).  

 

                                                    Сопредседатели: 

    

     Антопольский Александр Борисович, д.т.н., профессор (Московский государственный университет культуры и искусств, г. Москва) 

      Чекмарёв Анатолий Алексеевич, к.э.н., зам. директора по научной работе (Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского, г. Киев) 

      Айбабина Елена Акимовна, к.и.н., зам. директора по науке ( Крымский филиал Института археологи НАН Украины, г. Симферополь),  

 

                                               Члены оргкомитета:

   

      Маркарова Тамара Сергеевна (Учреждение Российской Академии образования Научная педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского, г. Москва)

     Еремеев Леонид Геннадиевич (Институт математики и информационных технологий ОмГУ; Центр Интернет ОмГУ, г. Омск)

     Соловьяненко Денис Владимирович (Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского, г. Киев)

     Сербин Олег Олегович (Национальная библиотека Украины им. В.И. Вернадского, г. Киев)

     Берёзкина Наталья Юрьевна (Центральная научная библиотека им. Я. Коласа   НАН Беларуси, г. Минск)

     Богданова Ирина Феликсовна (Института подготовки научных кадров НАН Беларуси, г. Минск)

     Акимова Ольга Андреевна (Научная Библиотека Института биологии и южных морей им. А.О. Ковалевского НАН Украины - г. Севастополь)

      Гриненко Людмила Олеговна (Научная библиотека Национального заповедника «Херсонес Таврический», г. Севастополь).  

 

     Координатор - автор проекта: Ядрова Галина Васильевна (Крымский филиал института археологии НАН Украины; Центр информационных технологий Межвузовского центра "Крым" - г. Симферополь). 

 

     Представление докладов Рабочие языки конференции – украинский, русский, английский. Представление расширенных тезисов и докладов возможно на любом из перечисленных языков. Программный комитет ожидает представления оригинальных, не публиковавшихся ранее докладов, соответствующих заявленной тематике конференции. Расширенные тезисы докладов представляются в программный комитет до 11 мая 2009 г. в электронном виде и по мере поступления размещаются на сайте конференции по адресу: http://center.crimea.ua/library/konferen_2009nb_kf.htm.  

 

     Объем тезисов – не менее 1500 слов. Тезисы должны давать достаточно полное представление о содержании предлагаемого доклада и включать список библиографических ссылок и/или ссылок на ресурсы Интернет. Отбор докладов на конференцию производится оргкомитетом по результатам рецензирования текстов расширенных тезисов. Программный комитет может принять доклад как статью для публикации в специализированном библиотечном выпуске научного журнала «Культура народов Причерноморья», посвящённом итогам конференции, если в нем представлены интересные результаты исследований. 

 

                                    

 

 

                                       Дополнительная информация:   

 

    1. Принятые к публикации работы необходимо оформить согласно правилам, которые приняты ВАКом Украины для статей издаваемых в научных изданиях. Требования опубликованы по адресу: http://nbuv.gov.ua/Articles/KultNar/index.html       

2. Ответственность за  тексты докладов воспроизведённых  с полным сохранением содержания, орфографии и синтаксиса текста  возлагается на авторов.      

3. Авторы или соавторы  докладов (представители фирм, консорциумов и других соответствующего профиля организаций) косвенно рекламирующие в докладах применение современных технических и программных средств, могут рассчитывать на публикацию и участие в конференции только на особых условиях, которые необходимо предварительно оговорить с оргкомитетом конференции (например, доклад с обязательной демонстрацией техники или программного продукта).  

 

Почтовый адрес: 95007, Украина, АРК, г. Симферополь, пр. Вернадского 2. 

E-mail: yadrovagv@mail.ru (с пометой  «на конференцию»)

 

 

 

                          4. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению реквизитов «Гриф согласования документов» и «Визы согласования документов».

 

 

   Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

     СОГЛАСОВАНО

     Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись

А.Г.Грязнова

 Дата 

 

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003 N 430-162 

или  СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании «Росгосстрах» от 05.06.2003 N 10

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела

Личная подпись

А.С.Орлов

Дата

     Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

     Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.

Описание документов по личному составу:

Приказы по личному составу – по ним оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1 формата А4. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется юрисконсультом, другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия, и подписывается руководителем предприятия. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под подписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе “основание” указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая является  причиной увольнения. 
                                             Список  литературы:

 

1. ГОСТ Р 6.30 -2003. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов

 

2. ГОСТ 6.01 – 87 Единая система  классификации и кодирования  технико-экономической информации 

 

3. Делопроизводство (организация  и технология документационного  обеспечения): Учебник для с-тов вуза/ Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 359 с.

 

4. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.М. Аксенов, М.В. Кирсанова. – 5 –е изд. Испр. И доп. – М.: Инфра-М, 2003. – 320 с.

 

5. Чуковенкова А.Ю. оформление  документов: Комментарии к ГОСТ 6.30.97 / А.Ю.Чуковенкова. – М.: Дело, 2001. – 213 с.

 

6. Пшенко А.В. Документационное  обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие для студентов  СПО / А.В. Пшенко – М.: Форум, 2002. – 251 с.