Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2011 в 14:49, практическая работа
Выполнение заданий по делопроизводству.
ВЫСТУПИЛИ:
Иванко Л.Т. – О планах проведения благотворительных мероприятий.
Кубышкин
А.О. – О культурно-массовых мероприятиях.
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель (подпись)
Секретарь (подпись) А.
В дело 3-10
(подпись)
05.10.2009
Задание 7. Представьте в виде блок-схемы
и прокомментируйте порядок оформления
документов при приеме на работу.
Прием
на постоянную работу должен сопровождаться
составлением документов в следующем
порядке:
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор (контракт). После его подписания издается приказ о приеме сотрудника.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.
Копии
приказа о приеме направляются в личное
дело и в бухгалтерию, где поступившему
работнику присваивается табельный номер
и на него заводится лицевой счет по зарплате.
Задание 8. Составить информационное
письмо УО «БГЭУ» о проведении научно-практического
семинара на тему «Автоматизация делопроизводства».
Перечислить вопросы, которые будут рассмотрены
на семинаре, требования к докладам, указать
адрес оргкомитета. Недостающие данные
указать самостоятельно.
Установа адукацыі Учреждение образования
“Беларускі дзяржаўны «Белорусский государственный
эканамічны універсітэт” ээкономический университет»
(УА
«БДЭУ») (УО «БГЭУ»)
Пр. Партызанскі, 26, 220070 Пр. Партизанский, 26, 220070
г. Мінск,
Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика
Беларусь
Тэл. 209
88 88, факс 249 10 59 Тел. 209 88 88, факс 249 10 59
26.05.2009 №15-18/42 Ректору УО «БГУ»
О проведении
семинара
Сообщаем Вам, что 15.06.2009 г. в УО «БГЭУ» состоится семинар на тему «Автоматизация делопроизводства», на котором будут рассмотрены следующие вопросы:
Основными требованиями к докладам являются: краткость, актуальность, четкость, наличие практического материала.
Для участия в семинаре просим предварительно сообщить нам по телефону 209 85 16 .
Адрес
оргкомитета: пр. Партизанский, 26, каб.
115.
Проректор
по научной работе В.А.
5 Иванова 209 88 15
МН 25.05.2009
Семинар
В дело 06-12
(подпись)
26.05.2009
Задание 9. Составить письмо по вопросам рекламы:
Уважаемые господа,
своим письмом от 22 января 200Х г. вы предложили нам услуги по размещению заказов на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах, издающихся во Франции.
Наши клиенты заинтересованы в вашем предложении и хотели бы получить полную информацию в отношении журналов, в которых вы намерены помещать их рекламную информацию. В частности, они хотели бы знать круг их читателей, тираж и расценки за публикацию одноразовых рекламных объявлений.
С нетерпением ждем вашего скорейшего ответа.
С уважением
Адрес: BEN & JERRY’S HOMEMADE, INC.
Route 100, P.O. Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
Недостающую
информацию указать самостоятельно.
BEN & JERRY’S HOMEMADE, INC.
Route 100, P.O. Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
10 Мая 2008
ЗАО «Альфалис»
ул. Мясникова, 25,
220014, г.Минск,
Республика
Беларусь
Уважаемые господа,
своим письмом от 22 января 2008 г. вы предложили нам услуги по размещению заказов на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах, издающихся во Франции.
Наши клиенты заинтересованы в вашем предложении и хотели бы получить информацию в отношении журналов, в которых вы намерены помещать их рекламную продукцию. В частности, они хотели бы знать круг их читателей, тираж и расценки за публикацию одноразовых рекламных объявлений.
С
нетерпением ждем вашего скорейшего
ответа.
С уважением,
Некрасов Владимир
Директор
Задание 10. Составить
номенклатуру дел «Белхимбанка». Организационная
структура банка: секретариат, отделы
– операционный, внутрибанковских операций,
кредитный, отчетности и планирования,
административно-хозяйственный и др.
Акционерный сберегательный банк УТВЕРЖДАЮ
«Белхимбанк» Генеральный директор
НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ
26.12.2009 № 01-12
г. Минск
на 2010 год
| Индекс дела |
Название раздела,
заголовок
дела |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения
дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Секретариат | ||||
| 01-01 | Устав АСБ «Белхимбанк» | Пост., ст. 8.1. | ||
| 01-02 | Положение о службах АСБ «Белхимбанк» | Пост., ст. 10 | ||
| 01-03 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 01-04 | Планы работы и отчеты служб АСБ «Белхимбанк» на 2010 год | Пост.,ст.21.2 | ||
| 01-05 | Приказы (распоряжения) генерального директора АСБ «Белхимбанк» по основным вопросам деятельности | Пост., ст. 16.1 | ||
| 01-06 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет,ст.101 | ||
| 01-07 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-08 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-09 | Журнал приема телефонограмм | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-10 | Журнал регистрации документов, отправляемых по факсу | 3 года,ст.1056 | ||
| 01-11 | Номенклатура дел по АСБ «Белхимбанк» на 2010 год | Пост.,ст.95а |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02. Операционный отдел | ||||
| 02-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 02-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 02-03 | Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции) | 3 года, ст. 462 | После проведения налоговой проверки | |
| 02-04 | Журнал регистрации приходных, расходных кассовых ордеров | 3 года, ст. 504 | ||
| 02-05 | Кассовые приходные и расходные ордера и документы к ним по операциям с иностранной валютой | 15 л. ст. 253 | После проведения налоговой проверки | |
| 03. Отел внутрибанковских операций | ||||
| 03-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 03-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 03-03 | Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения, платежные требования, мемориальные ордера и др.) | 3 года, ст. 462 | После проведения налоговой проверки | |
| 03-04 | Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки) | 3 года, ст.466, 487 | После проведения налоговой проверки | |
| 04. Кредитный отдел | ||||
| 04-01 | Положение об отделе. Копия | Пост., ст. 10 | ||
| 04-02 | Должностные инструкции работникам отдела | 3 года, ст. 12.3 | После замены новыми | |
| 04-03 | Переписка о
расчетно-кредитном |
5 лет, ст.484 | ||
| 04-04 | План кредитования предприятия на год и документы к нему | Пост, ст. 73.1 |