Решение заданий по делопроизводству

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 
 

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 

Кафедра технологий важнейших отраслей промышленности  
 
 
 
 
 
 

     ИНДИВИДУАЛЬНАЯ  РАБОТА

     по  курсу: «Делопроизводство» 
 
 
 
 
 
 

Студент ФФБД,

2-й курс, РФН-1    ____________                 О.В. Некрасова  
 
 

Проверил      ____________                  В.В. Паневчик 
 
 
 
 
 
 

     МИНСК 2010 

 

Вариант 15, вопросы: 1.15, 2.15, 3.15, 4.15, 5.15, 6.15, 7.15, 8.15, 9.15, 10.15,11.15.

Вопрос 1.15. Технологический процесс обработки входящих документов. 

 

Вопрос  2.15. Отметить различия между бланками для письма и общим. Рассмотрите рекомендуемые варианты оформления даты. Сколько дат может быть у документа?

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. 
Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6.38-2004.СТБ 6.38-2004 установлены следующие виды бланков:

• бланк для письма;
• общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

  Бланк для письма используется исключительно для оформления писем независимо от их вида (писем-запросов, писем-ответов, гарантийных, сопроводительных писем и др.).

  На  общих бланках оформляются распорядительные документы организации (приказы, постановления, распоряжения и др.), а также, в ряде случаев, организационные документы (положения, инструкции и др.) и справочно-информационные документы (акты, протоколы, справки и др.).

  На  основе общего бланка допускается изготавливать специальные бланки для конкретных видов ОРД. Например, в организации могут быть изготовлены специальные бланки для приказов, для протоколов. Согласно Примерной инструкции по делопроизводству изготовление специальных бланков по видам документов считается целесообразным, если таких документов в организации создается более 200 в год.

  Датой документа является дата его подписания, утверждения или издания (составления).

  Дата  подписания, утверждения, согласования документа, а также дата, содержащаяся в тексте, должна оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год.

  Например: дату 09 июля 2001 г. следует оформить 09.07.2001.

  В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 09 июля 2001 г.

 

   Вопрос 3.15. В каких случаях издают распоряжение (указание) и есть ли различия между текстом распоряжения (указания) и приказа? Кто ведет трудовую книжку в организации? Какие разделы она имеет?  

  Распоряжение  – правовой акт, издаваемый по оперативным  вопросам основной деятельности организации (коллегиального органа государственного управления) единолично руководителем или его заместителем.

  Распоряжение  имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений и должностных лиц.

  Текст распоряжения имеет те же разделы, что  и приказ ( констатирующая и распорядительная), только в констатирующей используются слова «Предлагаю», «Обязываю».

  Трудовая книжка ведется нанимателем или специально уполномоченным лицом на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней.

  Трудовая  книжка состоит из следующих разделов:

1. сведения о работнике (титульный лист): фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

3. сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

3.1.о награждении орденами и медалями Республики Беларусь, производимом в установленном законодательством порядке за успехи в работе;

3.2. о присвоении званий (например: "Лауреат Государственной премии Республики Беларусь");

3.3. о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

3.4. о поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.);

4. сведения о назначении пенсии.

 

 Декану  
 учетно-экономического 
 факультета 
 Березовскому В.А. 
 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

11.01.2010    № ___________

г. Минск

О пропуске семинара по маркетингу

     Я, Петрова Мария Дмитриевна, 10.01.2010 пропустила семинар по маркетингу в связи с тем, что находилась в указанное время в неисправном лифте. 

Студент 2-го курса 
гр. РФН-1 (подпись)  М.Д. Петрова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело 3-2

Подпись

12.01.2010

 

Филиал № 14 ООО  «Бесткомбанк» 

ПРИКАЗ

21.03.2009 №12-К

г. Кобрин

О переводе  
 

ПЕРЕВЕСТИ:

1. ЯСКОВИЧА Андрея  Петровича, главного экономиста, в головной банк ООО «Бесткомбанк», расположенный в г. Минске, на срок 3 месяца в связи с производственной необходимостью. 

Основание: 1.Заявление Ясковича А.П.

                     2. Докладная записка заместителя директора головного отделения Яриго Ю.В. 

Генеральный директор  А.А.Скопинов 

Визы 
 

С приказом ознакомлен:            Подпись             А.П. Яскович

      21.03.2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело 03-29

Подпись

22.03.2009 

Таварыства

з абмежаванай

адказнасцю

«КВАБОЛ»

(ТАА  «КВАБОЛ»)

Общество

с ограниченной

ответственностью

«КВОБОЛ»

(ООО  «КВОБОЛ») 

                      ПРАТАКОЛ                                                    ПРОТОКОЛ

                25.12.1997 № 47/1

                        г. Мiнск                                                            г. Минск 
 

заседания

работников бухгалтерии 

Председатель  – С.П. Климович

Секретарь  - И.С. Кукель

Присутствовали: Бурей О.В., Горожанкина А.А., Калинычева Е.Ф., Храмцова Е.В. 

Повестка дня:

1. О сокращении  срока составления годового отчета. Сообщение, главного бухгалтера Крот А.А.

 

1.СЛУШАЛИ:

     Крот А.А.- разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика всеми работниками группы учета бухгалтерии, можно составить досрочно и сдать годовой отчет на 4 дня раньше установленного срока. 
 

ВЫСТУПИЛИ:

     Серова В. Л. – о возможности предоставления годового отчета на 3 дня раньше установленного срока.

      Шубин Л. М. – о важности значения предоставления годового отчета раньше установленного срока.  

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

     1.1. Срок составления годового отчета сократить на 3 дня.

     1.2. Утвердить новый график работ по составлению годового отчета. 
 

Председатель                          подпись                              С.П. Климович

Секретарь                                подпись                              И.С. Кукель

В дело 12-29

Подпись

2512.1997

ХАРАКТЕРИСТИКА

      Сосновской  Ларисы Васильевны,

      ведущего  экономиста операционного

      отдела ЗАО «Комплексбанк»

      1964 года рождения, образование

      высшее  экономическое

  Сосновская  Лариса Васильевна работала  в операционном отделе с 1999 г., сначала экономистом, затем ведущим экономистом.

  За время  работы в отделе Сосновская Лариса Васильевна окончила заочный факультет  Белорусского государственного экономического факультета по специальности: «Учет, анализ и аудит в банках», зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, добросовестный, дисциплинированный работник.

  Постоянно повышает свою профессиональную квалификацию и стремится повысить квалификацию других работников, отслеживает и изучает нововведения, грамотно применяет их в практической деятельности. Кроме того обладает множеством качеств, таких как ответственность, трудолюбие, креативность и способность к самостоятельной работе, что позволяет доверить ей решение сложных проблем и больших объемов работ.

  Добросовестно относится к своим трудовым обязанностям. Проявляет принципиальность в отстаивании  законных интересов организации.

  Обязательна и пунктуальна при исполнении своего долга. В отношениях с коллегами и руководством уважительна, доброжелательна, внимательна.

  Характеристика  выдана для представления по месту  требования. 

Управляющий

ЗАО «Комплексбанк»      печать       (подпись)            А.К. Александров

                                                                 (дата)

 

Таварыства

з абмежаванай

адказнасцю

«КВАБОЛ»

(ТАА  «КВАБОЛ») 

Вул. Сцебянёва, 20 220024

г. Мiнск, Рэспублiка Беларусь

Тэл./факс 277-46-63, 277-46-56

Р/р 3012023070018 у ЗАТ «БТА БАНК», г.Мiнск, вул. В.Харужай, 20

МФА 153001704

УНП 190811872

Общество

с ограниченной

ответственностью

«КВОБОЛ»

(ООО  «КВОБОЛ») 

Ул. Стебенева, 20 220024

г. Минск, Республика Беларусь

Тел./факс 277-46-63, 277-46-56

Р/с 3012023070018 в ЗАО «БТА БАНК», г.Минск, ул. В.Хоружей, 20

МФО 153001704

УНП 190811872 
 

23.05.2009 № 23/03-09  Руководителю ООО «Би-Проект»