Распорядительные документы

Постановления принимаются  также руководящими коллегиальными органами общественных организаций  по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Порядок составления и  оформления постановлений в целом  аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" или "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной строкой  от поля прописными буквами.

Постановления оформляются  на бланке постановления (бланк конкретного  вида документа).

Обязательными реквизитами  постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

Заключение

 

Управление организацией (предприятием, учреждением) невозможно осуществлять без использования  распорядительных документов. От того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

В распорядительных документах отражается и учитывается деятельность организации, в них зафиксированы  важные решения, влияющие на работу всего  предприятия. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы. Поэтому ведение многих документов предписано законами.

Правила оформления документов закреплены в правовых и нормативных  актах, которые издают федеральные  органы государственной власти, органы государственной власти субъектов  Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы управления коммерческих и некоммерческих организаций и  их объединений.

Требования к оформлению документов также закреплены в государственных  стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает  комплекс норм, правил, требований к  объекту стандартизации.

Применение стандартов на практике способствует улучшению качества документов, и как следствие более  эффективной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

Список источников и литературы

 

1. ИСТОЧНИКИ:

 

1.1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документа-ции. Требования к оформлению  документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт  России: Изд-во стандартов, 2003.

1.2 Типовая инструкция  по делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства  культуры и массовых коммуникаций  Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

 

2. ЛИТЕРАТУРА:

2.1 Организация работы  с документами: Учебник / Под  ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.

2.2 Чуковенков А.Ю., Янковая  В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов». - 2-е изд., перераб. и  доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.

2.3 Кузнецова Т.В., Кузнецов  С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. - 400 с.

2.4 Делопроизводство (Организация  и технологии документационного  обеспечения управления): Учебник  для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина  Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред.  проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359 с.

2.5 Организационно-распорядительная  документация. Требования к оформлению  документов: Методические рекомендации  по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и  др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н.  Сокова. - М., 2003. - 90 с.

2.6 Панфилова Т.А., Кондратьева  Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. - Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2005. - 272 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16