Поиск информации и подготовка ответа по вопросам применения трудового законодательства

     В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.09.1989 № 794 и Постановлением Совета Министров РСФСР от 22.10.1990 № 458 процентная надбавка к заработной плате устанавливается:

     а) лицам в возрасте свыше 30 лет за непрерывный стаж работы на предприятиях, в организациях и учреждениях  расположенных в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10% по истечении первого года работы, с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы, но общий размер не должен превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством, то есть 30%;

     б) молодёжи в возрасте до 30лет, прожившей не менее одного года в районах Крайнего Севера и вступающей в трудовые отношения, надбавки к заработной плате устанавливаются в размере 10% за каждые шесть месяцев работы. Общий размер выплачиваемых указанным работникам надбавок не может превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством (Постановление ЦК КПСС от 06.04.1972 № 255).

     В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации части 3 статьи 114 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – отпуск, который предоставляется с сохранением места работы и среднего заработка.

     Статья 115 Трудового Кодекса Российской Федерации – Продолжительность  ежегодного оплачиваемого отпуска.

     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

     Статья 116 Трудового Кодекса Российской Федерации – Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

     Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска  предоставляются работникам, занятым  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим  особый характер работы, работникам с  ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

     В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации части 3 статьи 80 работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт. Статья  127 ТК РФ говорит о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска.

     В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации части 3 статьи 164 Компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

     Статья  165 Трудового Кодекса Российской Федерации – Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:

     при направлении в служебные командировки;

     при переезде на работу в другую местность;

     при исполнении государственных или  общественных обязанностей;

     при совмещении работы с обучением;

     при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

     при предоставлении ежегодного оплачиваемого  отпуска;

     в некоторых случаях прекращения  трудового договора;

     в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;

     в других случаях, предусмотренных настоящим  Кодексом и иными федеральными законами.

     При предоставлении гарантий и компенсаций  соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых  работник исполняет государственные  или общественные обязанности (присяжные  заседатели, доноры, члены избирательных комиссий и другие), производят работнику выплаты в порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

     3. Алгоритм решения проблемы и Схему исполнения запроса в практической части подробно представлю

ГЛАВА 2. Аналитическая

     При ответе на письмо-запрос из Министерства внутренних дел Республики Хакасия необходимо найти информацию о бывшем сотруднике Вашей организации в документах предприятия. Так как предприятие действующее, для уточнения надбавок к заработной плате установленных работнице предприятия Марьясовой Ксении Михайловне при приёме на работу, обращаемся к первому документу-номенклатура дел за 2009 год. Номенклатура дел включает лицевые счета, в которых закрепляется начисление надбавок к заработной плате, уточнение надбавок за стаж работы прописывается в приказах о приёме на работу. Обращаемся к лицевым счетам работника за 2008 год - в документе произведены все соответствующие записи, в следствии изучения документа мы выявили: Марьясова Ксения Михайловна была принята на работу в 2009 году в ЗАО «Гармония» с процентной надбавкой к заработной плате -  районный коэффициент 30 %. Подтверждение данной информации закрепляется в приказе по личному составу о приёме на работу, где фиксируется факт надбавки. Для получения информации был ли использован ежегодный оплачиваемый отпуск работника, производились ли выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск, обращаемся к номенклатуре дел. В соответствии с номенклатурой дел информация о стаже работника до работы  в учреждении содержится в документах:

1. в трудовой книжке;
2. личной карточке формы Т-2;
3. приказе о приёме на работу.

         При увольнении из организации работник забирает трудовую книжку расписавшись в журнале учёта движения трудовых книжек. В ЗАО «Гармония» при увольнении с работы Марьясова Ксения Михайловна забрала трудовую книжку, так как в журнале движения трудовых книжек стоит подпись и дата выдачи трудовой книжки. Стаж работника до работы в учреждении фиксируется в личной карточке формы Т-2 в графе стаж работы. В документе произведены соответствующие записи, в следствии изучения документа мы выявили – у Марьясовой Ксении Михайловны при приёме на работу был нулевой стаж.

     2)  Стаж работы работника в учреждении фиксируется в личной карточке формы Т-2, приказе о приёме на работу, приказе об увольнении работника.

     3)  В соответствии пункта 1 части 3 статьи 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового Кодекса Российской Федерации работник не имел право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, так как право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен определённым категориям работникам, прописанным в ТК РФ и до истечения шести месяцев, если работник попадает в данную категорию. Марьясова Ксения Михайловна не попадает в данные категории и не имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, в соответствии со статьёй 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового Кодекса Российской Федерации работнику будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, право на выплату компенсации работнику закрепляет трудовой договор. Подтверждение выплаты компенсации за неиспользованный отпуск закреплено в личной карточке формы Т-2 (раздел 10 Дополнительные сведения) и в лицевом счёте работника.

     Проанализировав данную главу на предмет наличия документов в предприятии ЗАО «Гармония» и выдержкам из  нормативно-правовых документов, мы установили, что все документы имеются в наличии и в них содержится информация необходимая для исполнения запроса.

Глава 3. Проектировочная

     Закрытое  акционерное общество «Гармония» получило по почте запрос (приложение 1).

1.  

     Письмо  было адресовано в ЗАО «Гармония», упаковка при приёме входящей корреспонденции находилась в целом состоянии;

2.  

     Письмо-запрос не содержит пометку «лично», поэтому подлежит вскрытию;

3.  

     В данном случае в тексте документа  указываются адресные данные адресата, поэтому необходимости для оставления конверта не имеется, конверт можно  уничтожить;

4.  

           В запросе не имеется  приложений, повреждение на документе не выявлено;

5.  

     Заполнение  граф: (приложение № 2)

1. № п/п - № 2;
2. Дата регистрации – 06.05.2010;
3. Индекс, дата – 06.05.2010, № 6;
4. Автор – МВД РХ (Министерство внутренних дел Республики Хакасия);
5. Вид и содержание документа – Запрос об уточнении надбавок к заработной плате Марьясовой Ксении Михайловне  при приёме на работу, подтверждении использования ежегодного оплачиваемого отпуска, выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск);

6.  
 

      Регистрация документа в журнале регистрации входящей корреспонденции, проставление отметки о поступлении в дело. На запросе данная отметка выглядит следующим образом - входящий регистрационный номер 2 от 06.05.2010 (приложение № 1);

7.  
 

     В ЗАО «Гармония» руководитель организации Буланова Лидия Николаевна вынесла решение – подготовить ответ отделу кадров до 07.05.2010;

8.  

      В журнале регистрации входящей корреспонденции  - графа 6 – резолюция, выглядит следующим  образом (приложение №2):

Отдел кадров

подготовить ответ до 07.05.2010

подпись 06.05.2010

9.  

     В ЗАО «Гармония» исполняет документ специалист отдела кадров, Боярова Елизавета Юрьевна;

10.   
 
 

      В запросе из Министерства внутренних дел Республики Хакасия просят уточнить какие надбавки к заработной плате  были установлены Марьясовой Ксении Михайловне при приёме на работу, полностью-ли ею был использован ежегодный оплачиваемый отпуск и были-ли произведены выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск.

      1) Стаж работы Марьясовой Ксении Михайловны до работы в учреждении зафиксирован в личной карточке формы Т-2  пункт 8 «Стаж работы» (приложение № 3). В следствии изучения документа мы выявили, что у Марьясовой Ксении Михайловны при приёме на работу был нулевой стаж. Обращаемся к лицевым счетам работника за 2008 год (приложение № 4). В следствии изучения документа мы выявили: Марьясова Ксения Михайловна была принята на работу в 2009 году  в ЗАО «Гармония» с процентной надбавкой к заработной плате – районный коэффициент 30 %. Факт установленной надбавки прописан в приказе по личному составу о приёме на работу. В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.09.1989 № 794 установлена процентная надбавка к заработной плате за стаж работы: 10% с 30.03.2009, 20% с 30.09.2009, 30% с 30.03.2010 (основание для начисления надбавок: приказы по личному составу за 2009 год (приложение № 5), личная карточка формы Т-2).;

      2) Обращаемся к Трудовому договору. В пункте 5 «Права работника» (приложение № 6) прописано, что работнице был установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 календарных дней. Для того, чтобы выяснить могла ли работница уйти в отпуск, необходимо подсчитать стаж работы в учреждении. Обратимся к приказам по личному составу 2008-2009 года. Подсчёт стажа работы производится по формуле: от даты увольнения вычитаем дату приёма. После проведения счётной операции мы выявили, что стаж работы Марьясовой Ксении Михайловны в учреждении составил 3 месяца 14 дней.

      -2009.01.11

        2008.09.27

                 3.14 (три месяца 14 дней) 

      В соответствии пункта 1 части 3  статьи 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового Кодекса Российской Федерации работница не имела право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, так как период работы в организации не составил шести месяцев. В соответствии со статьёй 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового Кодекса Российской Федерации работнику будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, право на выплату компенсации работнику закрепляет пункт 8 трудового договора «Заработная плата и условия труда работника» (приложение № 7). Подтверждение выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зафиксировано в личной карточке формы Т-2 раздел «Дополнительные сведения» (приложение № 8), лицевом счёте. Порядок расчёта компенсации: в результате математических действий было выявлено - за один год работнику предоставляется период ежегодного отпуска 36 календарных дней, согласно расчётам за 1 месяц работнику предоставляется 3 календарных дня, так как стаж работы работницы в учреждении составил 3 месяца 14 дней, получаем: