Особенности составления организационно-распорядительной документации в ООО «АТУ»

   Количественный состав реквизитов анализируемого документа полностью соответствует требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003.

    Приказ оформлен на бланке конкретного вида документа. Это образец продольного расположения реквизитов на документе. Имеет несоответствие, верхнее поле менее 20мм.

Подготовка проекта приказа  включает следующие стадии:

 

1) изучение существа вопроса,  законодательных актов, других  документов, издававшихся по этому  вопросу, проработка информационно-справочных  документов предприятия;

 

2) подготовку текста документа;

 

3) согласование текста  документа;

 

4) подписание приказа;

 

5) доведение до сведения  исполнителей.

Проект распорядительных документов может быть подготовлен  отдельными специалистами или структурными подразделениями. К проекту приказа  составляется список рассылки подразделениям, должностным лицам, которых касается приказ.

        Проект приказа до подписания визируется руководителями структурных подразделений, должностными лицами, которые отвечают за его исполнение, юристом.

Текст приказа состоит  из двух частей:

1) констатирующей, в которой  раскрывается цель, послужившие  основанием для создания приказа;

2) распорядительной.

      Распорядительная часть текста приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ которое прописывается прописными буквам, с начала строки от левого поля листа.Текст делится на пункты. Распорядительные пункты должны строиться по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение) -действие - срок. Последний пункт должен приказа формулироваться таким образом: контроль за исполнением приказа возложить на: наименование должности, инициалы и фамилия.

  Дата приказа - это дата его подписания, начала его действия. Подписывает

приказ руководитель организации.

  Внесение изменений и дополнений в подписанный приказ не допускается без разрешения подписавшего документ. С приказов для удобства пользования внутри организации делаются копии и выписки.

В целом документ составлен верно. И имеет право быть в делопроизводстве и иметь юридическую силу. Этот документ относится к УСД, а именно к УСОРД (класс 0200000)  по ОКУД. «Документация  по распорядительной деятельности организации» 02510001, и имеет код унифицированной  формы 02511511, где 02-класс,51-подкласс,151-регистрационный  номер формы документа,1-контрольное  число.  ²⁹

       Вывод: .В целом документ составлен верно и соответсвует требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 . Из всего следует что, документ имеет право быть в делопроизводстве и иметь юридическую силу.

     Рекомендации: Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности, является важнейшим фактором, определяющим саму возможность и эффективность процесса управления. При составлении необходимо пользоваться нормативно-методической базой и оформлять  документы в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Анализ свидетельствует, что документированная информация составляет основу управления. В документах, как считают ученые - документоведы, сосредоточено до 85% информационных ресурсов организации. С документированием  связана деятельность всех работников аппарата управления - от рядового исполнителя  до руководителя. Успешная деятельность любого предприятия, компании, фирмы  невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного  обеспечения управления. От организации  делопроизводства в целом зависят  оперативность, надежность, экономичность  и организация управленческого  труда, культура работы аппарата, возможность  использования в будущем информации, зафиксированной в документах.

 

         1.Изучили нормативно-правовую и нормативно-методическую регламентацию, посвященную особенностям составления и оформления организационной документации.

 Вывод: резюмируя представленный  обзор основных нормативно-методических  документов по делопроизводству  и работе с документами в  РФ, необходимо отметить, что технология  в работе с документацией в  нашей стране является хорошо  продуманной системой, организованной  на рациональных и обоснованных  принципах. 

2. Проанализировали  нормативно-методическую  базу ООО «АТУ»  с точки зрения ее соответствия (несоответствия) типовым нормативно-методическим документам, регламентирующих документирование деятельности предприятия.

 Вывод: к настоящему времени созданы нормативно - правовая, научно - методическая базы для ведения оптимального делопроизводства. Квалифицированный секретарь или делопроизводитель, владеющий этой технологией и имеющий соответствующие знания о нормативных требованиях, окажется более полезен своей организации, нежели тот, который каждый раз «изобретает колесо» на свой страх и риск. Кроме того, получив информацию о существующих нормах работы с документами, секретарь или делопроизводитель станет эффективно работающим звеном системы документационного обеспечения управления своей организации

3. Выявили особенности составления и оформления организационной документации на ООО «АТУ».

Вывод:

4. Разработали рекомендации по совершенствованию документирования организационной деятельности ООО «АТУ».

Вывод: Поскольку ОРД составляет ядро государственных документов в  системе управления, то необходимо:

 

1) дальнейшее исследование  этой сферы;

 

2) совершенствование нормативно - правовой базы;

 

3) необходима новая научно - методическая литература, рассчитанная  на широкий круг организаций,  новые монографические издания; 

 

4) крайне важно обучение  работников всех государственных  и муниципальных структур, повышение их квалификации по мере введения новых методических документов.

Литература

Опубликованные  источники:

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ 9с изменениями  на 09.02.2009).

2. Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями  на 30.12.2008).

3. Федеральный закон «Об  информации, информатизации и защите  информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ (с  изменениями на 10.01.2003).

4. Федеральный закон «Об  акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (с изменениями на 30.12.2008).

5. ОК 011 – 93 «Общероссийский  классификатор управленческой документации».

         6. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения». – М., 1998.

7. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации.Требования к оформлению  документов.- М., 2003.

8. ГОСТ Р 1.5 – 2004 «Стандартизация  в Российской Федерации. Правила  построения, изложения, оформления  и обозначения».

9. ГОСТ Р ИСО 15489 –  1 – 2007 «Управление документами.  Общие требования». - М., 2007.

10. Квалификационный справочник  должностей руководителей, специалистов  и других служащих (утв. постановлением  Министерства труда и социального  развития РФ от 21.08.1998 37 (с изменениями  на 29.04.2008).

11. Методические рекомендации  по разработке инструкций по  делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти. М.: Росархив,2009.

12. Правила делопроизводства  в федеральных органах исполнительной  власти (утв. Постановлением Правительства  РФ от 15. 06.2009 № 477).

Неопубликованные  источники:

13. Устав ООО «АТУ».

14.Должностная инструкция  ООО «АТУ».

15.Положение о службе  ДОУ в ООО «АТУ».

Используемая  литература:

16.  Андреева, В. И. Делопроизводство: практическое пособие / издание 10-е, переработанное и дополненное – М.: ООО «Управление персоналом», 2005.  – 200 С.

         17. Андреева, В. И. Делопроизводство: учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 248 С.

18. Басаков, М. И. Делопроизводство. Документационное обеспечение упраления на основе ГОСТ Р 6. 30. – учебное пособие. / М. И. Басаков. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 348 С.

19. Березина, Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова.  – 2-е изд. – СПб.:  «Питер», 2007.

20. Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и др. М.: ИНФРА – М, 1998. – 575 С.

21. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – 5-е изд., перераб. и доп. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009. – 520 С.     

        22. Ларьков, Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. – 427 С.

        23. Павлюк, Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк. –  М.: «Герда», 2008. С.-300.

        24. Кузнецова, Т. В. Новое в законодально-правовой и нормативной базе по документационному обеспечению управления / т. В. Кузнецова // Делопроизводство.  2008. –   № 4. –  С. 12.

25. Кузнецова, Т. В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т. В.  Кузнецова  // Делопроизводство. – 2010. -  № 1. – С. 3-6.

26. Кузнецова, Т. В. Регламентация делопроизводства в дореволюционной России / Т. В. Кузнецова //  Делопроизводство. – 2009. –  №2.

27. Солянкина, Л. Н. Исследование и проектирование системы управления документацией в организации / Л. Н. Солянкина // Делопроизводство. – 2007. – №2. С. 59-69.

 

 

 

 

 

 

Приложение(*)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное   агентство   по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

Магнитогорский государственный  университет

 

 

                                            Факультет ПОиСТ

Документоведение и документационное обеспечение управления

 

 

                    Организационно-распорядительная документация

                              ООО  «Автотранспортное управление»

 

 

 

 

Курсовая работа

студентки 3 курса

Казанкиной Ирины Владимировны

 

 

Научный руководитель:

Андреева Светлана Леонидовна

 

 

 

 

                                                Магнитогорск

                                                       2011г

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

² ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

³ Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

⁴ Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

⁵ ОК011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000), (утв.      Постановлением Госстандарта России от 30.12.93  № 299).

⁶Н. М. Березина. Н. М. Современное делопроизводство. 2-е изд., доп. Спб.: «Питер», 2007.

⁷Кузнецов И. Н. Делопроизводство./5-е изд., доп. М.: «Дашков и К», 2009.

⁸ Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - 456 с.

⁹ Кудряев В. А. Организация работы с документами./ М.: «ИНФРА – М», 1998.

¹⁰  Ларьков Н. С. Документоведение. М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. С.- 307.

¹¹ Т. В. Кузнецова. Государственные стандарты// Делопроизводство. 2007. №4. С.-10-11.

¹²  ГОСТ Р 6.30 2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». М., 2003.

¹³ Постановления Правительства РФ от 10 ноября 2003 года № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

¹⁴  Т. В. Кузнецова. Нормативно-методические акты, определяющие порядок документирования и работы с документами // Делопроизводство. 2007. №4. С.10-11.

¹⁵«Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденноя приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.