Министерство  образования Российской Федерации

Тюменский государственный университет

Институт  государства и  права

Специальность: Государственное  и муниципальное  управление

Д О К Л А Д

Должностная инструкция

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил  студент IV курса

дневного отделения гр. 1597

Лесовой Сергей Юрьевич

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2002г.

      Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

      Правовое  положение работника организации  регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Унифицированная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:

      1. Общие положения

      Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

      2. Функции

      Определяются  направления деятельности специалиста.

      3. Должностные обязанности

      Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

      4. Права

      Определяются  права, предоставляемые специалисту  для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

      5. Ответственность

      Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное  и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

      В ГСДОУ рекомендовано включать в  должностную инструкцию раздел "Оценка работы", в котором должны быть перечислены критерии оценки качества работы сотрудника.

      При разработке должностных инструкций сотрудникам кадровых служб следует учитывать наименования должностей, предусмотренных для этих служб Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кадрами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

      Нормативной базой для разработки должностных  инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей служащих, являющиеся нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников.

      В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

      Каждая  квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязанности работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб: заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

      Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило,  первым  руководителем организации.

      Вопросы согласования текстов должностных  инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

      Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.

      Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку.

      Приказ  о внесении изменений издается при  необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

      Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

• при  изменении  наименования организации  или структурного  подразделения;
• при  изменении  наименования должности;
• при  изменении  фамилии  работника,  замещающего данную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника.

      Распределение должностных обязанностей между  руководящими работниками организации устанавливается распорядительным документом — приказом директора. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы: 

1. Должностные  инструкции – М.: «Издательство  ПРИОР», 2002. – 128 с.

2. Павлюк  Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И.  Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (7-е изд.). – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 288 с.