Документы и их назначение

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе. [5]

Заключение

Функционирование современного общества и процесс производства вызывают создание и обмен значительного числа документов, в основном текстовых. Классификацией документов, определением способа их создания и обработки занимается документоведение.

В узком смысле документ — это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Так, в праве под документом часто понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения (рождение лица, получение образования, трудовой стаж). В исторической науке документ обычно называется письменное свидетельство о чём-либо, чаще всего принадлежащий государственному аппарату или общественным организациям.

Список использованной литературы

1. Зиновьева Н.Б, Сояпина Н.А Документ коммуникации и восприятия. Лекции по курсу «документоведение». 2012г.- 93с.
2. Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации  работы секретаря с документами // Секретарское дело № 1. 2011г. – 117с.
3. Кирсанова М.В Современное делопроизводство М: Инфра-2012г.-132 с.
4. Маринова Е. А., «Документирование» М: Инфра– 2012г. - 312с.
5. Слезингер Г.Э. М.: ИНФРА-М, «Регистрация документов». 2013г.-   143 с.
6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Документы предприятия». – М., 2011г.- 115с.