Совершенствования системы бюджетирования и финансового планирования в ООО «Дарлинг»

Большинство изучаемых в  анализе факторов состоят из нескольких элементов. Однако есть и такие, которые  не раскладываются на составные части. В связи с этим факторы делятся  на сложные (комплексные) и простые (одноэлементные). Примером сложного фактора  является производительность труда, а  простого - количество рабочих дней в отчетном периоде. Факторы, которые  оказывают непосредственное влияние  на результативный показатель, называют прямыми (факторами прямого действия). Косвенные же влияют через посредничество других факторов. В зависимости от степени опосредованности влияния  различают факторы первого, второго, третьего и последующих уровней  подчинения. Таким образом, факторы  прямого действия - факторы первого  уровня. Факторы, которые определяют результативный показатель косвенно, при помощи факторов первого уровня, называются факторами второго уровня и т.д¹.

SWOT-анализ.

В бизнес-плане важно быстро и четко разъяснить свою идею читателю. Гладкость изложения и точность в использовании языка, наглядные  иллюстрации (графики, таблицы, схемы) и добротная верстка (разбивка, жирный шрифт, интервалы между строк, структуризация текста) крайне необходимы при оформлении бизнес-плана. Ниже я представлю использование одного быстрого, четкого и легкого в применении метода анализа при оценке и иллюстрировании бизнес-плана. Речь идет о SWOT-анализе. Название «SWOT-анализ» - это аббревиатура начальных букв английских слов:

S - strengths (силы)

W - weaknesses (слабости)

O - opportunities (возможности)

T - threats (угрозы)

Strеenghts – силы

Необходимо определить внутренние силы предприятия - это факторы, которые  составляют сильные стороны предприятия. Внутренние силы действующего и работающего  или начинающего деятельность предприятия  составляют нанятые им работники  или приобретенная техника, либо наличие достаточных финансов, используя  которые можно реализовать свой бизнес-план. Внутренними силами являются, например:

• длительное сохранение лидирующих позиций на рынке;
• современная технология и обученный персонал;
• очень хорошее финансовое положение;
• сильное решение в сфере логистики;
• близость сырья, и в связи с этим низкие заготовительные затраты;
• низкие постоянные расходы;
• опытное и компетентное руководство.

Weaknesses - слабости

Выявление внутренних слабостей  фирмы - это факторы, которые вызывают недовольство на предприятии или  которые могут тормозить развитие. Внутренние слабости - это узкие  места, которые, при необходимости, возможно устранить самостоятельно. Внутренними слабостями являются, например:

• неудовлетворительное управление качеством;
• большие общие расходы;
• низкая квалификация рабочей силы;
• отсутствие навыков в сфере сбыта, производства, развития продукции;
• продукт морально устарел;
• плохая репутация продукции или товарного знака среди покупателей;
• низкая кредитоспособность.

Оцениваются внешние возможности - это внешние факторы, которые  могут способствовать быстрому развитию предприятия. Внешние возможности - это факторы, возникновению которых  руководитель способствовать не может, но зато может использовать с пользой  для своего бизнеса. Внешними возможностями  являются, например:

• исчезновение двойного таможенного обложения на внешнем рынке;
• возникновение новых и дешевых транспортных возможностей (железнодорожный маршрут или линия морских перевозок);
• поддержка отрасли государством;
• возникновение новой группы покупателей;
• уход с рынка конкурентов;
• возрастающий спрос на внешних рынках в связи с подъемом в мировой экономике.

Нужно определить внешние  угрозы - внешние факторы, которые  могут препятствовать развитию предприятия. Внешние угрозы - это такие факторы, для предупреждения которых руководитель непосредственно ничего не может  сделать, но от которых может тем  или иным способом застраховаться (страхование, рассеивание экспортных рисков и  т.д.). Внешними угрозами являются, например:

• приостановление роста рынка;
• сокращение народонаселения в регионе и в связи с этим дефицит клиентов или рабочей силы;
• агрессивное вторжение на рынок опытных конкурентов;
• рост затрат в связи с изменениями в законодательстве;
• изменение предпочтений покупателей;
• изменения в технологии.

Составленный таким образом  анализ создает адекватное представление  о предприятии. Можно быстро оценить  состояние предприятия: способно ли оно за счет внутренней деятельности противостоять внешним угрозам, а также препятствуют ли внутренние слабости использованию внешних  возможностей.

Рекомендуется приложить SWOT-анализ в конец текстовой части бизнес-плана  перед финансовыми прогнозами. Обычно анализ занимает всего одну страницу. О каждой части необходимо писать кратко, точно и ясно. Указать  от 3 до 10 сильных сторон, слабостей, возможностей или угроз. Советуют ограничиться одной фразой по каждому показателю. Цель - предоставить читателю возможность  быстро охватить всю общую информацию, характеризующую бизнес-план. [12, с.214]

Не советуется воздерживаться от указания в SWOT-анализе слабостей  и угроз. На первый взгляд может показаться, что глупо самому указывать на свои слабости, но такое впечатление  обманчиво. Не нужно забывать, что  бизнес-план читают специалисты, которые  помимо сильных сторон бизнес-идеи и бизнес-плана оценивают и  то, насколько основательно учтены угрозы и слабости. А, зная о своих  слабостях и угрозах, легче их избежать или предупредить.

Оценка конкурентов

Каждому предприятию важно  знать свою позицию относительно конкурентов. Существует множество  различных факторов, которые можно  использовать при оценке конкурентов. Поэтому достижение ясного понимания  в этом вопросе может оказаться  сложным. Для иллюстрации конкуренции  и выяснения собственной позиции  относительно конкурентов можно  использовать матрицу ранжирования силы.

 

Таблица 1.1-Матрица ранжирования сил

Ключевой фактор успеха	Удельный вес	Свое предприятие	Конкуренты
			1	2	3
Качество продукции
Репутация предприятия/ продукции/ товарного знака
Квалификация/доступность  рабочей силы
Современность/ эффективность/ оперативность
Эффективность рекламы
Финансовая помощь
Иное…
ИТОГО

 

 

 

В различных сферах деятельности различные факторы по-разному  влияют на конкурентоспособность. Например, в производстве рыбных консервов  очевидно очень большую роль играют доступность рабочей силы и сырья, в то время как в электронной  промышленности наверняка большое  значение придается современности  производства и квалификации рабочей  силы. Поэтому можно использовать для различных факторов различные  коэффициенты, удельный вес, на который  перемножаются со своими оценками и  оценками конкурентом до расчета  окончательных результатов (например, современность производства * 0,9; качество изделия * 1; финансовая мощь * 0,5 и т.д.)

При составлении матрицы  не надо ограничиваться ключевыми факторами, приведенными в данном примере. Исходя из специфики предприятия и сферы  деятельности, необходимо вывести собственные  факторы.

Конкретное число конкурентов, с которыми необходимо провести сравнения, указать довольно-таки сложно. Однако следует следить за тем, чтобы  сравнение проводилось между  анализируемой фирмой и сравнимыми с ней конкурентами. Так, никакой  существенной информации не даст сравнение  начинающего предприятия, занимающегося программированием, с мировыми лидерами в разработке программного обеспечения или сравнение подвального магазинчика с международной торговой сетью.

Рекомендуется привлекать к  оценке различных факторов специалистов своего предприятия или консультантов  со стороны. Консультантом может  стать и компетентный друг. Подготовленная в сотрудничестве матрица даст как  общее представление о предприятии  относительно его конкурентов, так  и сравнение в разрезе по отдельным  факторам. Таким образом, можно увидеть, на что следует обращать внимание, чтобы быть лучше своих конкурентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ системы бюджетирования и финансового  планирования на примере ООО" Дарлинг "

2.1. Краткая характеристика  предприятия

Объектом исследования курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Дарлинг». Оно было создано в 2005 году, учредителем является физическое лицо, которому принадлежит 100% уставного капитала в размере 108 тыс. руб. ООО «Дарлинг» находится по адресу г. Краснодар, ул. Калинина , 6. Согласно уставу ООО «Дарлинг» вправе заниматься разнообразными видами деятельности, однако в действительности основными видами деятельности являются:

- приобретение, сбор, переработка,  реализация лома черного и  цветного металлов и сплавов;

- оптовая торговля металлами  в первичных формах;

-  оптовая торговля черными металлами в первичных формах;

-  оптовая торговля цветными металлами в первичных формах, кроме драгоценных.

Проанализируем финансово-экономическое  состояние ООО «Дарлинг» за 2008-2009 годы.

В таблице 1 представлен анализ баланса ООО «Дарлинг». В 2008 году произошло увеличение активов организации на 31,8%. Это произошло за счет роста дебиторской задолженности в несколько раз, роста краткосрочных финансовых вложений. В 2010 году общая стоимость имущество организации сократилась по сравнению с 2009 годам на 12,7%. Однако при этом сокращении можно отметить и положительные стороны, такие как: рост стоимости основных средств, запасов, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств, при одновременном снижении суммы дебиторской задолженности почти в 2 раза.

 

 

Таблица 2.1. – Анализ баланса  ООО «Дарлинг»

Наименование показателя	2008 год	В % к итогу	2009 год	В % к итогу	2010 год	В % к итогу	2009/2008	2009/2010
Внеоборотные  активы	1940	2,4%	1086	1,0%	1386	1,5%	56,0%	127,6%
Основные средства	1940	2,4%	1086	1,0%	1386	1,5%	56,0%	127,6%
Оборотные активы	80184	97,6%	107180	99,0%	93108	98,5%	133,7%	86,9%
Запасы	49777	60,6%	28843	26,6%	35203	37,3%	57,9%	122,1%
Дебиторская задолженность	23237	28,3%	75524	69,8%	48599	51,4%	325,0%	64,3%
Краткосрочные финансовые вложения	1063	1,3%	1700	1,6%	8064	8,5%	159,9%	474,4%
Денежные средства	6107	7,4%	1113	1,0%	1242	1,3%	18,2%	111,6%
Баланс	82124	100,0%	108266	100,0%	94494	100,0%	131,8%	87,3%
Капитал и резервы	-3486	-4,2%	3156	2,9%	3463	3,7%	-	109,7%
Уставный капитал	108	0,1%	108	0,1%	108	0,1%	100,0%	100,0%
Нераспределенная прибыль	-3594	-4,4%	3048	2,8%	3355	3,6%	-	110,1%
Краткосрочные обязательства	85610	104,2%	105110	97,1%	91031	96,3%	122,8%	86,6%
Займы и кредиты	750	0,9%	787	0,7%	622	0,7%	104,9%	79,0%
Кредиторская задолженность	84860	103,3%	104323	96,4%	90409	95,7%	122,9%	86,7%
Баланс	82124	100,0%	108266	100,0%	94494	100,0%	131,8%	87,3%