Шпоргалка по "Бухгалтерскому учету"

3) по количеству регистрируемых  операций: разовые (одна операция) и накопительные (за определенный период);

4) по месту составления: внутренние (в организации) и внешние (полученные  от других организаций);

5) по виду материальных носителей  информации: бумажные и машинные.

28. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.

Руководителем организации утверждается перечень лиц, имеющих право подписи  соответствующих первичных учетных документов. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, должны обеспечить своевременное и правильное их оформление, достоверность содержащихся в них данных, и передачу в установленные сроки в бухгалтерию.

Документы должны быть составлены в  момент совершения операций, а если это не представляется возможным, то непосредственно после их совершения.

Первичные учетные  документы составляются на специально заготовленных унифицированных бланках, которые напечатаны типографским способом или составлены с помощью средств автоматизации. Документы должны быть заполнены своевременно, доброкачественно, аккуратно, без помарок и подчисток, неоговоренных исправлений. При составлении документа дата записывается: число – цифрой, месяц – прописью, а сумма – цифрой и прописью. В денежных банковских документах сумма прописью пишется сначала строки с большой буквы. Оставшееся свободное место прочеркивается.

 

29. Документооборот и его этапы.

Документооборот – это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.

В организациях должен разрабатываться  план-график документооборота, который  утверждается руководителем предприятия и является обязательным для всех работников, связанных с оформлением документов. В плане-графике указываются: назначение каждой формы документа, сроки сдачи в бухгалтерию, обработки их в бухгалтерии, записи в учетные регистры и др. Таким образом, план-график документооборота предусматривает необходимый порядок движения документов и равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных  
с первичным учетом. Документы составляются непосредственными исполнителями и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии осуществляются прием  первичных документов и проверка по форме, по существу операции и арифметически.

Прием по форме заключается в проверке соответствия бланка документа установленному образцу, проверке наличия всех реквизитов (особенно подлинности подписей и печатей), отсутствия неоговоренных исправлений, подчисток, своевременности оформления и сдачи документов.

Прием по существу – это проверка законности и обоснованности самой операции.

Арифметической  проверке подвергаются отдельные первичные документы, содержащие значительный цифровой материал.

Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или  переоформления.

Принятые и проверенные  первичные документы в бухгалтерии  подвергаются бухгалтерской обработке, которая состоит из следующих  этапов: таксировки, группировки, контировки, регистрации и архивирования.

Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе, при которой производится перевод натуральных показателей в денежный измеритель.

Группировка – это деление документов на группы по отдельным признакам. Она производится по объектам учета (основные средства, материалы, кассовые операции, расчеты по оплате труда и т. п.), виду операции (приход, расход), месту и времени осуществления, по отчетным периодам и другим признакам.

Контировка – это запись на документе корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в типовых первичных документах отводится специальное место (графа или строка).

Регистрация осуществляется в бухгалтерских регистрах синтетического и аналитического учета.

Для хранения в  архиве вся первичная документация группируется в специальных папках-скоросшивателях. Документы группируются по месяцам, видам операций, счетам и тем регистрам, в которые была занесена информация с первичных документов. Эти группировочные признаки указываются на лицевой стороне скоросшивателя и на его корешке, что облегчает поиск необходимой документации.

Организация работы архива, порядок  и сроки хранения документов определяются действующим законодательством  по архивному делу.

Документооборот может быть усовершенствован при внедрении ЭВМ в организации, что позволит расширить возможности  использования учетной информации и обеспечить ее надлежащую сохранность.

 

30. Сущность инвентаризации, ее виды, задачи, порядок проведения и оформления.

Инвентаризация – один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных, принимаются решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты, сроки  и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия  или уполномоченным на то органом  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

Проведение  инвентаризации обязательно в следующих  случаях:

• при передаче в аренду, купле-продаже имущества государственного унитарного предприятия;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества в результате стихийных бедствий;
• по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов;
• иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В зависимости  от назначения и характера проведения инвентаризации бывают: плановые и внеплановые. Плановые проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) – в целях контроля за сохранностью ценностей или по требованию контролирующих органов.

Исходя из полноты охвата проверкой хозяйственных  средств предприятия существуют следующие виды инвентаризации: полные и частичные; сплошные и выборочные.

Для проведения инвентаризации приказом (распоряжением) руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке входят работник бухгалтерии, специалист соответствующего профиля. В приказе оговариваются объекты и сроки проведения инвентаризации. При большом объеме работы для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация  должна проводиться при полном составе  комиссии и в присутствии материально  ответственного лица, которое до и  после проведения инвентаризации дает расписку о том, что все документы  по оприходованию и отпуску материалов сданы в бухгалтерию.

Факт наличия  имущества определяется путем подсчета, взвешивания, обмера, перемеривания.

 

31. Выявление и отражение в учете результатов инвентаризации.

Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационными  описями (актами), удостоверенными подписями  членов комиссии. Никакие подчистки  в инвентаризационных описях не допускаются. В них комиссия записывает количество порядковых номеров и общий итог количества ценностей.

Для установления результатов инвентаризации составляется сличительная ведомость по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При этом берутся  объяснения материально ответственных  лиц о причинах образования излишков и недостач.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишки имущества относятся на внереализационные доходы;
• недостача имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);
• недостача имущества сверх норм естественной убыли подлежит возмещению за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на финансовые результаты.

 

32. Учетные регистры, их назначение и классификация.

После бухгалтерской обработки  содержание первичных документов подлежит регистрации в учетных регистрах. Они предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и отчетности.

Учетные регистры – это типографски отпечатанные или же полученные с помощью ЭВМ (ПЭВМ) специальные формы, предназначенные для отражения и обобщения в них однородных хозяйственных операций. Они могут быть представлены в виде специальных таблиц (бланков), книг, ведомостей (листов), карточек, машинограмм, а также дискет и дисков к ПЭВМ.

Регистры бухгалтерского учета  на бумажном или машинном носителях  информации должны содержать названия, период регистрации хозяйственных  операций, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за его ведение.

По внешнему виду учетные регистры бывают свободными листами (открываются  на месяц, не скреплены между собой), карточками (открываются на год, хранятся в картотеках), книгами (все листы пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера).

По назначению и объему содержания информации учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

Регистры синтетического учета предназначены для записи операций по синтетическим счетам и субсчетам без пояснительного текста и только в денежном выражении.

Регистры аналитического учета предназначены для отражения однородных операций по аналитическим счетам. Каждая операция записывается достаточно полно не только в денежном, но и в натуральном выражении.

Комбинированные регистры совмещают в себе синтетический и аналитический учет, повышают достоверность и наглядность учета.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета  в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам.

По видам учетных записей  регистры делятся на: хронологические (записи производятся по мере осуществления операций в хронологическом порядке), систематические (записи производятся по синтетическим счетам с использованием способа двойной записи), комбинированные (сочетают систематическую и хронологическую записи).

 

33. Способы ведения записей в учетных регистрах.

Отражение хозяйственных  операций в учетных регистрах  осуществляется в определенном порядке  на основании обработанных первичных  документов.

Запись хозяйственных операций в регистры называется разноской операций. Разноска производится на основании проставленной на документах корреспонденции счетов.

По характеру  записи делятся на униграфические и диаграфические.

Униграфическая запись является односторонней, т.е. хозяйственная операция отражается только по дебету или только по кредиту (например, записи на забалансовых счетах).

Диаграфическая запись – двойная, когда каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного и по кредиту другого счета. Диаграфические записи от взаимосвязи корреспондирующих счетов подразделяются на простые, сложные, сторнировочные и обратные.

Простая учетная характеризуется тем, что по дебету одного счета и по кредиту другого записывается одна и та же сумма.

В сложной учетной записи дебет одного счета корреспондирует с кредитами нескольких счетов или, наоборот, кредит одного счета – с дебетами нескольких счетов.

Сторнировочные записи являются исправленными и суммы записываются красным цветом, т.е. вычитаются.

Обратные записи образуются путем перемены мест дебета и кредита.

Записи в  учетные регистры подразделяются на хронологические (по мере их совершения), систематические (запись по определенной системе, например, по синтетическим счетам), комбинированные, совмещающие в себе хронологическую и систематическую записи.

В зависимости от техники записей  в учетные регистры различают  ручные и машинные записи.