Внезапные инвентаризации
проводятся по решению руководителя
организации.
Кроме сроков, установленных руководителем
организации, Положением по бухгалтерскому
учету и отчетности (приказ Минфина №34н)
и Методическими указаниями по инвентаризации
(приказ Минфина РФ №49), предусмотрены
случаи, когда проведение инвентаризации
является обязательным:
- при передаче имущества в аренду, выкупе,
продаже;
- при преобразовании государственного
или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности;
- при смене материально ответственных
лиц;
- при коллективной ответственности (при
смене руководителя, по требованию одного
или нескольких членов бригады и др.);
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления
или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара
или других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях предусмотренных законодательством
РФ.
Для проведения в
организации необходимо создать
постоянно действующую инвентаризационную
комиссию. Ее состав утверждается
в приказе по учетной политике
организации.
В состав инвентаризационной
комиссии включают:
- представителей администрации организации;
- работников бухгалтерской службы;
- других специалистов (инженеров, экономистов
и т.д.).
Присутствие материально
ответственного лица при инвентаризации
обязательно.
Инвентаризационные описи составляются
не менее чем в двух экземплярах. Один
составляет член комиссии, другой – материально
ответственное лицо.
На товары, находящиеся на складе, в пути
и отгруженные товары составляются разные
инвентаризационные описи. Кроме этого,
товары, находящиеся на ответственном
хранении, и товары, принятые на комиссию,
также отражаются в отдельных описях.
Товары следует заносить в описи по каждому
отдельному наименованию с указанием
вида, группы, количества и других необходимых
данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация товаров проводится в
порядке расположения ценностей внутри
помещения. Если товары, находящиеся на
ответственности одного материально ответственного
лица, находятся в разных помещениях, то
инвентаризация проводится последовательно
по местам хранения. После проверки ценностей
вход в помещение следует опломбировать.
Затем комиссия переходит в следующее
помещение.
Если инвентаризация
проводится в течение двух
и более дней, то на пересчитанные
товары по месту их хранения
заполняется инвентаризационный
ярлык. Ярлык заполняет ответственное
лицо инвентаризационной комиссии
в одном экземпляре. Ярлык хранится
вместе с пересчитанным товаром.
Фактическое наличие
товарно-материальных ценностей
комиссия проверяет в присутствии
заведующего складом (кладовой, отделом
и др.) и других материально
ответственных лиц.
Если во время инвентаризации на склад
поступают товары, то материально ответственные
лица принимают их в присутствии членов
инвентаризационной комиссии и отражают
их в товарном отчете после проведения
инвентаризации. Указанные товары заносят
в отдельную опись «Товарно-материальные
ценности, поступившие во время инвентаризации».
В описи следует указать:
- дату поступления товара;
- наименование поставщика;
- дату и номер приходного документа;
- наименование товара;
- количество, цену и сумму поступившего
товара.
На приходном документе
на поступивший товар председатель
(член) комиссии делает запись
«После инвентаризации», ставит
дату описи и свою подпись.
Отпуск товаров во время проведения инвентаризации
не допускается, кроме исключительных
случаев при условиях:
- длительного проведения инвентаризации;
- наличия письменного разрешения руководителя
и главного бухгалтера.
В указанных случаях
отпуск товара производится только
в присутствии членов инвентаризационной
комиссии. Отпущенные товары заносят
в отдельную опись «Товарно-материальные
ценности, отпущенные во время
инвентаризации». В этой описи надо указать:
- дату отпуска товара;
- наименование покупателя;
- дату и номер расходного документа;
- наименование товара;
- количество, цену и сумму отпущенного
товара.
На расходном документе
на отпущенный товар председатель
(член) комиссии делает запись
«После инвентаризации», ставит
дату описи и свою подпись.
Отпуск товара отражается материально
ответственным лицом в товарном отчете,
составленном после инвентаризации.
При инвентаризации
товаров составляется инвентаризационная
опись унифицированной формы
№ИНВ-3. При наличии на складе
тары она заносится в опись
по видам, целевому назначению
и качественному состоянию (новая,
бывшая в употреблении, требующая
ремонта и т.д.). На тару, пришедшую
в негодность, надо составить
акт на списание с указанием
причин порчи.
Если по результатам
инвентаризации обнаружены расхождения
между фактическим наличием товарно-материальных
ценностей и остатками, которые
числятся в бухгалтерском учете,
то составляется сличительная
ведомость. Сличительная ведомость
составляется бухгалтерской службой
организации.
При выявлении недостачи рассчитывают
и списывают по нормам естественную убыль
(при наличии норм) и потери (в пределах
фактических недостач).
Недостача, не перекрытая суммой нормируемых
потерь, подлежит изысканию с виновных
лиц в установленном порядке. Излишки
товаров и тары приходуются с отнесением
на доходы предприятия. Результат инвентаризации
тары оформляют составлением сличительной
ведомости в количественно-стоимостном
выражении по каждому виду тары в отдельности.
Со сличительной ведомостью бухгалтер
обязан ознакомить материально ответственное
лицо под расписку в ведомости. Результаты
инвентаризации отражаются в учете и отчетности
того месяца, в котором была закончена
инвентаризация, а по годовой инвентаризации
- в годовом бухгалтерском отчете. По результатам
инвентаризации составляются бухгалтерские
проводки
2.4 Синтетический
и аналитический учет
Синтетическими счетами называют
счета, отражающие обобщенные показатели
об объектах учета, а учет в системе этих
счетов называется синтетическим учетом.
Данные синтетических счетов имеют денежное
измерение.
Аналитическими счетами называют счета,
открываемые в развитие синтетических
счетов для получения конкретных данных,
а учет в системе этих счетов называется
аналитическим учетом. В аналитических
счетах учет ведется не только в стоимостном
выражении, но и в натуральных и трудовых
измерителях.
Синтетические и аналитические счета
взаимосвязаны. Суммы начальных и конечных
остатков, а также дебетовых и кредитовых
оборотов всех аналитических счетов равны
суммам начального и конечного остатка,
дебетового и кредитового оборотов синтетического
счета.
В аналитических счетах, отражающих движение
хозяйственных средств, учет ведется в
натурально-стоимостном выражении, а в
аналитических счетах, отражающих движение
источников хозяйственных средств, учет
ведется только в денежном измерении.
Аналитические счета не ведутся
по денежным средствам. Некоторые сложные
синтетические счета непосредственно
связаны с аналитическими счетами без
каких-либо промежуточных групп.
Однако такое построение не всегда обеспечивает
получение необходимых показателей. Некоторые
синтетические счета состоят из нескольких
групп аналитических счетов.
Записи в синтетических счетах по сумме
равны записям в аналитических счетах.
Для управления предприятием его руководителю,
а также руководителям отдельных структурных
подразделений необходимо получение данных
о каждом участке хозяйственной деятельности,
о видах имущества и источниках их формирования
различной степени обобщения и детализации.
Необходимы сведения о каждом дебиторе
с целью своевременного получения денег
или имущества, услуг. Сведения о кредиторах
необходимы для своевременного погашения
долгов, избежание штрафных санкций и
сохранения деловой репутации, являющейся
важным фактором в установлении договорных
отношений.
Для получения представления о средствах
и процессах необходимы счета, обобщающие
данные, характеризующие объект учета
в целом. Например, счета, отражающие общую
сумму задолженности перед поставщиками
или общую сумму полученных материалов.
Для получения сведений о суммах задолженности
по каждому конкретному поставщику нужны
счета, дающие такую конкретную информацию,
а для получения сведений по каждому виду
полученных материалов нужны счета, отражающие
движение каждого вида материалов.
Записи хозяйственных операций на аналитических
счетах производятся на основании первичных
документов.