Учет труда и заработной платы

Данная бухгалтерская проводка вызывает изменение в балансе второго вида (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Второй вид изменения в балансе (пример 2)

Бухгалтерская проводка, вызывающая увеличение актива и пассива на одну и ту же сумму, относится к третьему виду изменения в балансе. При этом валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Пример 3: от поставщиков получены материалы на сумму 1 000 тыс. руб. без учета НДС. В резуль­тате этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 10 «Материалы»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 000 тыс. руб.

Данная бухгалтерская проводка вызывает изменение в балансе третьего вида (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Третий вид изменения в балансе (пример 3)

Бухгалтерская проводка, вызывающая уменьшение актива и пассива на одну и ту же сумму, относится к четвертому виду изменения в балансе. При этом валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Пример 4: перечислены денежные средства с расчетного счета для погашения кредиторской задолженности перед поставщиками на сумму 3 000 тыс. руб. В резуль­тате этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 3 000 тыс. руб.

Данная бухгалтерская проводка вызывает изменение в балансе третьего вида (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Четвертый вид изменения в балансе (пример 4)

Таким образом, все многообразие хозяйственных операций сводится к четырем видам изменений в балансе. Несмотря на то, что валюта баланса может увеличиваться, уменьшаться или не изменяться, балансовое равенство между активом и пассивом всегда сохраняется.

3.5. ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОБОРОТНЫХ ВЕДОМОСТЯХ ПО СИНТЕТИЧЕСКИМ И АНАЛИТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ И ШАХМАТНОЙ ВЕДОМОСТИ 

Обобщение данных бухгалтерского учета на синтетических и аналитических счетах, а также контроль за правильностью записей на них осуществляется с помощью оборотных ведомостей  по синтетическим и аналитическим счетам и шахматной ведомости по синтетическим счетам. 

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета включает в себя итоги оборотов и остатков по всем синтетическим счетам (табл. 3.1). При составлении оборотной ведомости используются данные о на­чальных и конечных остатках синтетических счетов и оборотов по ним. Правильность за­писей на синтетических счетах проверяется с помощью трех пар ра­венств.

Первая пара представляет собой равенство итогов дебетовых и кредитовых остатков счетов на начало месяца. Это обусловлено тем, что дебетовый остаток на на­чало отчетного периода составляет актив баланса, а кредитовый на нача­ло отчетного периода - пассив.

Вторая пара равенства итогов – это равен­ство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов. Это обусловлено применением метода двойной за­писи, при котором каждая хозяйственная операция записывается в оди­наковой сумме по дебету и кредиту соответствующих счетов.

Третья пара равенства итогов оборотной ведомости пред­ставляет собой равенство итогов дебетовых и кредитовых остатков счетов на конец месяца. Это объясняется так же, как и по первой паре равенства, тем, что в балансе итоги актива и пассива равны между собой.

Для детализации информации, содержащейся в оборотной ведомости по синтетическим счетам, используются оборот­ные ведомости по счетам аналитического учета. В таблице 3.2 приведена оборотная ведомость по аналитическим счетам, предназначенным для учета товарно-материальных ценностей (основных средств, материалов, готовой продукции и др.).

Таблица 3.1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за отчетный месяц, тыс. руб.

Оборотные ведомости по ана­литическим счетам по учету расчет­ных операций (расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом по оплате труда, бюджетом) составляются в денежном выражении. Форма такого вида оборотных ведомостей в отличие от формы, приведенной в таблице 3.2, не имеет граф, предназначенных для учета количества объектов аналитического учета.

Итоги оборотов и остатков в денежном выражении каждой оборот­ной ведомости по аналитическим счетам должны быть равны оборо­там и остаткам соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтети­ческим счетам. В бухгалтерском учете для контроля используются также сальдо­вые ведомости, в которых отражаются только остатки по счетам аналитического учета.

Таблица. 3.2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 «Материалы» за отчетный месяц, тыс. руб.

Таблица. 3.3. Шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета за отчетный месяц, тыс. р.