Учет труда и заработной платы и пути его совершенствования

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

• в период очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты;
• в период отпуска по беременности и родам;
• в период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;
• если умышленно причинен вред своему здоровью;
• за время нахождения под арестом.

Если больной нарушил режим, или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

а) в размере 100% заработка:

• рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и белее;
• имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся – 18) лет;
• если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;
• и у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев).

б) в размере 80% заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;
• из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшего 15 лет:

с 1 по 7 календарный день – в размере по стажу;

с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

При расчёте среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии (п.74 Положения).

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде (два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.

Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность (п.74 Положения).

Пример: работник болел 14 дней. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника за июнь составил 3313 руб. при отработанных 18 из 19 рабочих дней по графику, а за июнь – 284 руб. при 4 из 23 рабочих дней по графику.

Премия семь предыдущих месяцев составляет 6900/7 месяцев = 985,71 рублей в месяц. За июнь премия составила 985,71/19*18 = 933,33 рубля; за июль 985,71/23*4 = 171,43 рубля.

(3313 руб. + 284 руб. + 933,33 + 171,43) / (18 + 4) = 213,74 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности на 14 дней =213,74 рублей*14дней = 2992,36 рублей

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период :

- 70 календарных дней (в случае  многоплодной беременности – 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае  осложнённых родов – 86 дней; при рождении двух и более детей – 110 дней) после родов.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.  

Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

К таким пособиям относятся:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских  учреждениях в ранние сроки  беременности;

- единовременное пособие при  рождении ребёнка;

- ежемесячное пособие на период  отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.

Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.

 

2.7. Контроль за оплатой труда

 

Контроль за оплатой труда осуществляются прежде всего в организации, где, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, нормировщики и бухгалтеры проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода.

На предприятиях малого бизнеса, приватизированных предприятиях достаточный контроль за оплатой труда могут осуществлять сами владельцы-учредители (собственники) при расчете размера оплаты труда и составлении расчетных (расчетно-платежных) и платежных ведомостей.

Предварительный и последующий контроль за оплатой труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи денежных средств со счетов организаций для выплаты заработной платы осуществляют учреждения банков. Они проверяют на основе получаемых от организаций справок соответствие начисленной оплаты труда объему заработанных ими средств.

Выдача средств на оплату труда учреждением банков производится в пределах заработанных средств. Этот предел определяется исходя из планируемых затрат на оплату труда в стоимости продукции и фактически выполненного объема продукции за отчетный квартал.

Структурные подразделения организации, имеющие отдельный бухгалтерских баланс и расчетный счет, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют  в пределах заработанных средств на основании самостоятельно предоставляемой в банк справки.

Организации в качестве источника формирования средств на потребление могут использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребление.

 

ВЫВОДЫ

 

Действующая системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.

Первый путь исключен, так как в принципе невозможно отделить результаты от их коллективной природы. Среди хозяйственников укрепляется понимание, что перспектива связана с коллективными системами поощрения труда.

Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

В ООО «Лазуат» система оплаты труда базируется на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда "Участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий. В системе "Участие в прибылях" премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п. Но эта система обладает рядом недостатков:

1. размер получаемой прибыли, следовательно, величина премий зависит от множества внешних факторов, которые, часто не зависят напрямую от работников компании;
2. для работников часто трудно оценить, какое влияние они оказали своей работой на величину прибыли.

 При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к. на фирму действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.

Система распределения доходов предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.

Первая система оказывает позитивное влияние на привлечение работников и сокращение текучести кадров, а вторая в большей степени воздействует на стимулирование повышения производительности, качества, сокращение издержек. Налицо преимущество системы участия в доходах.

Таким образом, можно заключить: недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальными ее характеристиками. Их преодоление означает не что иное, как коренное изменение самой системы.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо  восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей.

С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда.

Гарантированным будет лишь заработок в соответствии с балансом часов, фактически отработанных за оплачиваемый период времени                                                                                                                                                                                         даже предусмотренную в настоящее время норму: простои не по вине работника оплачиваются в размере 2/3 тарифной ставки.

Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума  оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения - получателей пенсий, стипендий, пособий и т.д.

Что касается непосредственно действующей системы оплаты труда, то она должна обеспечить объединение работников в рамках фирмы, стимулировать сотрудничество между работниками.

Необходимо сосредоточить внимание всей компании на производительности и качестве. Для этого нужно определить требования к организации производства : все программы должны выполняться  в срок или досрочно; все работы необходимо выполнить с наименьшими затратами; все услуги и работы сдаются заказчикам с первого предъявления: качество должно находится  на первом листе; нужно использовать  самые совершенные технологии, инструменты и методы. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие проблемы качества. Качество труда: управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни: управленческая культура, производительный вклад со стороны работников. Качество управления: передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни.

 

 

 

Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы на ООО «Лазуат»

3.1. Автоматизация бухгалтерского  учета - основа эффективного управления

 

 

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

 В ООО «Лазуат» используются  устаревшие формы первичной учетной  документации по труду и заработной  плате; ряд первичных документов  ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся. В работе вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».