Учет с подотчетными лицами

Источник: собственная разработка

В рассматриваемом случае возмещаемые командированному работнику расходы по проезду, суточные и расходы по найму жилого помещения не облагаются подоходным налогом, а также обязательными страховыми взносами в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховыми взносами в Белгосстрах.

Таким образом, можно отметить, что в ООО «Профреал» учет расчетов с подотчетными лицами ведется без нарушений  требований  законодательства Республики  Беларусь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. Было установлено, что расчеты с подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятия, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

• своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;
• документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
• контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

Что касается ООО “Профреал”, то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.  Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в ООО “Профреал” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Данные расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Если организация не имеет специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции.

Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от  25 октября 2000 г. № 441-з (в ред. от 13.07.2012).
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-з (в ред. от 31.12.2013).
3. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г., // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
4. Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XІІ, с изменениями и дополнениями от 22 декабря 2011 г. № 326-З // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
5. Об осуществлении юридическими лицами, их обособленными подразделениями расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами: Указ Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2003 г. №  376, с изменениями и дополнениями  от  01.03.2007. Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
6. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от  29.06.2000 № 359, с изменениями и дополнениями от  24.10.2011. // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
7. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений правления национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107, с изменениями и дополнениями от  12.11.2012. // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
8. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Постановление Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. № 185 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
9. Об утверждении Инструкции  об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь: Постановление Правления Национального Банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112  //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
10. Об утверждении  Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр: Постановление Совета министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 №  924/16, с изменениями и дополнениями от 09.08.2013. //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
11. Об утверждении Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь 17 января 2007 г. № 1, с изменениями и дополнениями  от 08.11.2011. //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
12. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и с наличной иностранной валютой организациями, подчиненными министерству связи и информатизации Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 сентября 2011 г. № 406. //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
13. Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38, с изменениями и дополнениями от 23.03.2011. //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
14. Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 декабря 2006 г. № 211, с изменениями и дополнениями от 27.11.2013. //  Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014
15. Стажева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учебно-методическое пособие, 10-е издание.- Мн.: Книжный дом, 2008.-432с.
16. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 476 с.
17. Козлова Е.П. “Учет денежных средств” // Бухгалтерский практикум. № 10 – 2013-с.31 - 41.
18. Козлова Е.П. “Учет операций на валютном счете”. № 8/2013г. с.31-37.
19. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Мн.,  2008. – 415 с.
20. Панков Д.А. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие — Минск:

     БГЭУ, 2008. —  289

21. Тарасов В.И. Деньги, кредит, банки.  Учебное пособие для студентов экономических специальностей – Минск: БГТУ,2009. - 256 с.