Учет расчетов с подотчетными лицами

2. Учхоз реализует свою продукцию, товары и услуги, оказываемые 
   предприятиям и населению по ценам и тарифам, установленным Учхозом с 
   учетом требований действующего законодательства РФ и конъюнктуры 
   рынка.
3. Учхоз для выполнения уставных целей имеет право:

- самостоятельно   планировать   свою   деятельность   и   определять 
перспективы развития исходя из спроса потребителей на продукцию,

- осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с 
действующим законодательством;

- осуществлять материально-техническое обеспечение производства.

 

73 5.4. Учхоз может создавать обособленные подразделения, назначать

руководителей, принимать решения об их закрытии, а также с согласия собственника создавать в установленном порядке дочерние предприятия со статусом юридического лица путем передачи им в установленном порядке части своего имущества в хозяйственное ведение, утверждать уставы и назначать их руководителей.

6. Учет, отчетность и контроль

6.1. Учхоз   осуществляет   операционный   и   бухгалтерский   учет 
результатов финансово-хозяйственной деятельности. Ведет статистическую 
отчетность, бухгалтерскую документацию, отчитывается в порядке и сроки, 
устанавливаемые законодательством РФ.

6.2. За искажение государственной отчетности и нарушение сроков ее 
предоставления    должностные    лица    Учхоза    несут    установленную 
законодательством РФ имущественную, уголовную и административную 
ответственность.

6.3. Проверки   и   ревизии   производственной   и   хозяйственной 
деятельности Учхоза осуществляют Минсельхозпрод   России, налоговые, 
природоохранные  и  иные  государственные  органы  в пределах своей 
компетенции и прав, предоставленных им действующим законодательством 
РФ.Контроль и ревизия учебной и научно-исследовательской деятельности 
осуществляется БГСХА.

7. Управление учхозом.

7.1. Управление    учхозом    осуществляется    в    соответствии    с 
законодательством РФ и настоящим уставом.

2. Руководителем Учхоза является директор, который назначается на 
   условиях контракта и освобождается от должности Минсельхозпродом 
   России по представлению БГСХА.
3. Директор Учхоза в целях координации учебно-производственного 
   процесса и научных исследований в Учхозе входит в учебный совет БГСХА 
   им. В.Р. Филиппова на правах проректора по производственной работе.
 

74

7.4. Директор осуществляет свою деятельность на основании и в

соответствии с условиями контракта, заключенного с ним Минсельхозпродом России, настоящего устава, действующего законодательства РФ, а также других обязательных для него и Учхоза решений Минсельхозпрода России.

5. Директор осуществляет текущее руководство деятельностью Учхоза, 
   он подотчетен в своей деятельности Минсельхозпроду России.
6. Директор по вопросам его компетенции действует на принципах 
   единоначалия.
7. Директор Учхоза:

 

• действует без доверенности от имени Учхоза, представляет его 
  интересы   в   государственных   органах,   предприятиях,   организациях, 
  учреждениях;
• распоряжается   имуществом   Учхоза   в   пределах,   определяемых 
  Трудовым кодексом РФ и настоящим уставом.

7.8. Директор ежеквартально предоставляет отчет по установленной 
форме в Минсельхозпрод России.

8. Трудовой коллектив в Учхозе.

1. Трудовой коллектив Учхоза составляют все граждане, состоящие с 
   Учхозом в трудовых отношениях.
2. Отношения работника и директора Учхоза, возникшие на основе 
   трудового договора, регулируются законодательством РФ о труде.

8.3. Основной формой полномочий трудового  коллектива Учхоза 
является его общее собрание трудового коллектива.

Общее собрание или конференция трудового коллектива утверждает коллективный договор с администрацией, решает другие вопросы, вынесенные на его рассмотрение руководством Учхоза.

9. Реорганизация и ликвидация Учхоза

9.1. Реорганизация и ликвидация Учхоза проводится на основании и в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

 

75

9.2. При ликвидации и реорганизации Учхоза увольняемым работникам

гарантируется   соблюдение   их   прав   и   интересов   в   соответствии   с законодательством РФ.

9.3. Оставшиеся   после   удовлетворения   требований   кредиторов 
имущество    ликвидированного    Учхоза    передается    собственнику    в 
соответствии с законодательством РФ.

9.4. При прекращении деятельности учхоз обязан обеспечить учет и 
сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их 
на государственное и хранение в установленном порядке.

10. Внесение изменений и дополнений в устав.

Дополнения и изменения в Устав учхоза вносятся в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

76

Выводы и предложения

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Учебно-опытное хозяйство "Байкал" БГСХА создано в 1934 году на базе подсобного хозяйства Буркопсоюза с земельной площадью 1340 га. Федеральное государственное унитарное предприятие учебно-опытное хозяйство "Байкал" БГСХА зарегистрировано Постановлением администрации Иволгинского района Республики Бурятии № 88 от 25.02.1999г. (регистрационный номер 32). ФГУП Учхоз "Байкал" является сельскохозяйственным предприятием, федерального подчинения с уставным капиталом 21 тысяча рублей.

Аппарат бухгалтерии в ФГУП "Байкал" состоит из трех бухгалтеров, кассира и экономиста.

В должностные обязанности главного бухгалтера входят осуществление общего руководства на предприятии, ведение учета по счетам №50, 51, 71, составление журналов-ордеров №1,2,7-АПК, бухгалтерской отчетности, проверка и подпись периодической и годовой оперативно-статистической и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с нормативными документами и законодательными актами. В ФГУП "Байкал" ведется журнально-ордерная форма учета. Учет расчетов с подотчетными лицами производится на синтетическом счете 71, на основании следующих первичных документов: авансового отчета, расходно-кассового ордера и командировочного удостоверения. Синтетический и аналитический учет по счету 71 "Учет расчетов с подотчетными лицами" отражают в журнале-ордере №7-АПК в конце месяца итоги кредитовых оборотов в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.

В ФГУП "Байкал" отсутствует унифицированная форма учета и не применяется листок-расшифровка, что значительно затрудняет осуществление учета расчетов с подотчетными лицами.

 

77 На    основании    вышеизложенного    рекомендуется    в    работе    с

подотчетными лицами ввести унифицированную форму учета и использовать листок-расшифровку.

Несомненно учет данных рекомендаций позволит повысить эффективность работы практикующего бухгалтера в области учета расчетов с подотчетными лицами, что имеет определенную значимость, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности, и соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

 

78 Список использованной литературы

1. Гражданский   Кодекс   Российской   Федерации   (часть   первая)   (с 
   дополнением на 12 августа 2002 года)
2. Налоговый кодекс РФ. 4.1 от 31.07.2000 г. №147 - ФЗ, М., 2000 г.
3. Налоговый кодекс РФ. 4.2 от 05.08.2001 г.
4. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21.11.2000 г.
5. Закон Российской Федерации от 21.11.2002 г. N 129-ФЗ "О покупках 
   организации за наличный расчёт"//С.В. Земляченко. - Главбух. - 2002. - 
   №2. -стр. 52-58.
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 29.07.01 г. N 
   914 "О бухгалтерском учете"
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 29.07.01 г. N 
   914 о применении счетов-фактур при расчётах по НДС с 1 января 2002 
   года
8. Постановление правительства РФ от 02.02.2001 г № 108 о подоходном 
   налоге с физических лиц (с изменениями от 31.03.02)
9. Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 07.12.01 г 
   Об   использовании   средств   на   представительские   цели.//М.А. 
   Замалеев. - Бухгалтерский учёт. - 2001 г. - № 10. - стр. 69-70

10.Положение по бухгалтерскому учету. Учетная политика организации. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.01 №60-Н

11.Письмо Центрального банка Российской Федерации от 22.09.2002 г. N 40. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами

12.Письмо Центрального банка Российской Федерации от 29.09.03 г. N 525 Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость Письмо Минфина РФ от 25.12.01 г. № 109 о внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства РФ от 29 июля 2001 г. № 914 "Об

 

79

утверждении порядка ведения журналов учёта счетов-фактур при

расчётах по НДС" 13.Письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 03.06.2001

N 08-09/307 14.Правила об условиях труда советских работников за границей (с

изменениями и дополнениями на 20 августа 2003 года) 15.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.2001 №49 16.Абрамова Н.В. Бухгалтерский учет. //Главбух. - №4. - 2004 г. -с .19-23. 17.Антонова Т.В. Основные бухгалтерские процедуры в ходе проверки

расчетов с подотчетными лицамиУ/Главбух. - №10. - 2004 г. - с. 13-14. 18.Бакаев      А.С.      Нормативное      обеспечение      бухгалтерского

учета.//Бухгалтерский учет. - №4. - 2000 г. - с. 15-17. 19.Безруких     П.С.     Оформление     представительских     расходов.//

Бухгалтерский учет. - №12. - 2004 г. - с.21-23. 20.Васильева И.П. Оформление подотчетных сумм.//Главбух.-№6.-2004 г.

-с.12-16. 21.Воиновой Л.В. Командировочные расходы.//Бухгалтерский учет. - №5.-

2004 г. - с.30-34. 22.Воробьева Е.Л. Командировочные расходы//Бухгалтерский учет. - №3.

-2004 г-с. 18-20. 23.Захарова Н.А. Учет представительских расходов//Бухгалтерский учет. -

№10.-2004г.-с.5-8. 24.Глушков Н.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - - М.:

Кнорус, 2003 г. 25.Ермолович   Л.Л.   Анализ   финансово-хозяйственной   деятельности

предприятия - Минск: БГЭУ, 2001 г. 26.Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. Краткий

курс. - СПб.: Питер, 2003 г.

 

80 27.Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. - СПб.:

Питер, 2003 г. 28.Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский

финансовый учет. Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2003 г. 29.Кардаш   М.Н.,   Шевченко   М.О.      Горюче-смазочные   материалы

//Бухгалтерский учет.-№7.-2003 г. с.22-27. ЗО.Кондараков И.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие, 2-е издание

переработанное и дополненное - М.: ИНФРА-М, 2002 г. 31 .Купер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. Учебное

пособие - М.: Финансы и статистика. Экспертное бюро, 2000 г. 32.Кузнецова Г.А. Командировочные расходы.//Главбух. - №10. - 2002 г.

-с.12-13. 33.Лебедева И.А. Командировочные расходыУ/Бухгалтерский учет. - №3 -

2003г.-с.21-24. 34.Лебедева И.А. Командировочные расходы./ТБухгалтерский учет.- №8-

2004 г.-с. 36-40. 35.Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ зарубежных стран. - Минск,

2003 г. Зб.Пизенгольц Ю.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. 4.1. - М.:

ИНФРА-М, 2001г. 37.Пизенгольц Ю.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. 4.2. - М.:

ИНФРА-М, 2002 г. 38,Рейбу  А.В.   Признание  расходов   в   учете,   не   подтвержденных

документами    или    подтвержденных    копиями    оправдательных

документов//Главбух. -№10. - 2002 г. -с. 10-12. 39.Соколов Я.В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней. - М.:

ЮНИТИ,2001г. 40.Стоун Д., Хитчинг П. Бухгалтерский учет и финансовый анализ.- СПб.:

Литера плюс, 2003 г.