Учет материальных запасов

Счет 10 «Материалы»
Дебет					Кредит
Сальдо начальное		Остаток материалов по фактической  себестоимости
60					20, 23, 29
Кредит		Отражена покупная стоимость  материалов		Переданы материалы  в производство	Дебет
66,67					20, 23, 25, 26, 28, 44
Кредит		Отражены расходы по кредитам и займам, использованным на закупку материалов		Отражено списание отклонений фактической себестоимости приобретенных материалов от их учетных цен	Дебет
76					58
Кредит		Отражена задолженность  перед другими организациями  за транспортные услуги, услуги по заготовке и др.		Отражено выбытие материалов в счет вкладов в уставный капитал других организаций	Дебет
91		Отражена стоимость  материалов, поступивших в связи  с выбытием основных средств		Возвращены материалы поставщику при обнаружении дефектов	60
Кредит					Дебет
Сальдо конечное		Остаток материалов по фактической себестоимости

 

Рисунок 2.4 - Счет 10 «Материалы»

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Сырье и материалы  заказчика, принятые предприятием в  переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» [11].

2.3 Учет товаров

 

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров  для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими  торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется  в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются  специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы») [12].

Товары, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

 

К счету 41 «Товары» могут  быть открыты субсчета:

• 41-1 «Товары на складах»;
• 41-2 «Товары в розничной торговле»;
• 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 41-4 «Покупные изделия» и др.

Оприходование прибывших  на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров  и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без  использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих  операций с материалами. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи  отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в  бухгалтерском учете, то до момента  признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные». Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным  лицам, наименованиям, а в некоторых случаях и по местам хранения товаров.

2.4 Учет готовой продукции

 

При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Как правило, вся готовая  продукция должна быть сдана на склад  готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Учет движения готовой  продукции на складе состоит из двух этапов:

• поступление готовой продукции на склад;

• отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения утверждены постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66    ( таблица 2.3).

 

Таблица 2.3 – Перечень первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66

 

Номер унифицированной  формы	Наименование формы
МХ-5	Журнал учета поступления  продукции, товарно-материальных ценностей  в места хранения
МХ-6	Журнал учета расхода  продукции, товарно-материальных ценностей  в местах хранения
МХ-10	Партионная карта
МХ-11	Акт о расходе товаров  по партии
МХ-12	Акт о расходе товаров  по партиям
МХ-14	Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей  в местах хранения

 

Окончание таблицы 2.3
Номер унифицированной формы	Наименование формы
МХ-15	Акт об уценке товарно-материальных ценностей
МХ-18	Накладная на передачу готовой  продукции в места хранения
МХ-19	Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в  местах хранения
МХ-20	Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

 

Организации, осуществляющие производственную деятельность, для  обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  используют счет 43 «Готовая продукция».

На счете 43 готовую  продукцию можно учитывать одним из способов:

• по фактической производственной себестоимости;

• по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без его использования.

Если учет готовой  продукции осуществляется по фактической производственной себестоимости, то фактическая себестоимость выпущенной продукции отражается по дебету счета 43 и кредиту счета 20 «Основное производство» (рисунок 2.5).

Счет 43 «Готовая продукция» (учет по фактической  производственной себестоимости)
Дебет					Кредит
Сальдо начальное		Остаток готовой продукции  на складе
20					90
Кредит		Оприходована на склад готовая продукция, по фактической производственной себестоимости		Списана фактическая себестоимость реализованной готовой продукции	Дебет
Сальдо конечное		Остаток готовой продукции  на складе

 

Рисунок 2.5 - Счет 43 «Готовая продукция»

Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка  готовой продукции на складах  предприятия, оборот по дебету - фактическую  себестоимость выпущенной продукции основного производства, а оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Если организация ведет  учет готовой продукции по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции              (работ, услуг)», то в течение месяца фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимости и отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43. Реализованная продукция отражается по нормативной (плановой) стоимости по дебету счета 90 и кредиту счета 43.

По окончании месяца на счете 40 формируется информация о выпущенной из производства продукции (сданных работах, оказанных услугах) в двух оценках:

• по дебету - фактическая производственна себестоимость;
• по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической  производственной себестоимости от нормативной (плановой). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40 [13]. Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью (таблица 2.4).

Таким образом, вся сумма  отклонения, относящаяся как к  реализованной продукции, так и к готовой продукции на складе, будет списана на финансовый результат. Счет 40 на конец месяца сальдо не имеет, а по счету 43 остаток продукции на складе будет в оценке по нормативной себестоимости, и, следовательно, в бухгалтерском балансе остатки готовой продукции на конец отчетного периода будут отражаться по нормативной себестоимости.

 

Таблица 2.4 – Хозяйственные операции отражающие учет движения готовой продукции

 

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Учет готовой продукции по нормативной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Нормативы себестоимости, накладная на передачу готовой продукции в места хранения	Отражена нормативная  себестоимость продукции	43	40
Бухгалтерская справка	Списана нормативная  себестоимость реализованной продукции	90	43
Бухгалтерская справка - расчет	Отражена в конце  месяца фактическая себестоимость  готовой продукции	40	20
Бухгалтерская справка - расчет	Списано отклонение фактической  себестоимости реализованной продукции от нормативной
	Экономия (при превышении нормативной себестоимости над  фактической) – (сторнировачная запись)	90	40
	Перерасход (при превышении фактической себестоимости над  нормативной)	90	40