Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности и ее состав

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.26 Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях большое значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Выбытие основных средств», если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».27

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.28 Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия.

Заключение

В начале экономических преобразований 90-х годов XX века, означавших прежде всего переход экономики Российской Федерации к рыночным отношениям предприятия страны были поставлены в принципиально новые условия хозяйствования. Прохождение адаптации к новым экономическим условиям вызвало необходимость для разработки и принятия новых подходов к проблеме управления предприятием. Это повлекло за собой появление новых информационных потребностей в управлении. Появление таких перемен не могло не задеть бухгалтерский учет, а следовательно и бухгалтерскую отчетность.

Прямым следствием перемен стала необходимость кардинального изменения требований к бухгалтерской финансовой отчётности предприятия. Этот процесс «пошел» еще и по той причине, что появилась необходимость предоставления данных о финансовом положении предприятия и перспективах его изменения неискушенным в бухгалтерском учете и экономическом анализе акционерам, которые имеют полное право знать об использовании вложенных ими в предприятие денежных активов. Источником такой информации является итоговая финансовая отчётность организации.

Исследования форм итоговой бухгалтерской отчётности предприятия, порядка её формирования и развития и совершенствования её форм, проведенные при написании курсовой работы, показали, что течение XXI века в бухгалтерской отчётности Российской Федерации произошли значительные изменения. К таким изменениям относятся: динамичное развитие форм итоговой бухгалтерской отчётности, их постоянное совершенствование, повышение уровня читабельности форм отчётности. Российская бухгалтерская финансовая отчётность постепенно приближается по своим основным показателям к мировым стандартам.

Бухгалтерская отчётность до сих пор является единой и пожалуй единственной системой данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности. Базируясь на данных бухгалтерского учёта, бухгалтерская финансовая отчётность является важным источником информации  для руководителей предприятия, его поставщиков, покупателей, акционеров, органов государственного управления, финансовых и налоговых органов. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам учёта и отчётности.

В условиях рыночной экономики предприятие становится самостоятельным элементом экономической системы: самостоятельно взаимодействует с партнерами по бизнесу, фискальными органами, акционерами или пайщиками и другими субъектами. В процессе такого взаимодействия возникают определенные финансовые отношения, что вызывает необходимость финансового управления предприятием, которое заключается в разработке определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, необходимых предприятию для достижения тактических и стратегических целей. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся  в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка. Базой для принятия управленческих решений на предприятии является вся экономическая информация.

Процесс принятия управленческих решений можно поделить на такие этапы: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения на основе анализа данных финансовой бухгалтерской отчётности принимает не только администрация предприятия, но и другие – внешние – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние  – данными финансовой отчетности организации. Заметим, что все данные формируются в процессе ведения бухгалтерского учета предприятия. Это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.), его рентабельности, степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления в системе экономической информации. Она содержит наиболее подробную информацию о предприятии. Данные бухгалтерского учета и отчетности являются основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования его деятельности, действенным инструментом принятия управленческих решений.

Глоссарий

Список использованных источников