Организация, методика и техника проведения инвентаризации и отражение её результатов в учёте

Курсовая работа

 
по дисциплине «Бухгалтерский учёт» 
 
Тема работы: «Организация, методика и техника проведения инвентаризации и отражение её результатов в учёте».

Выполнила: Студ-ка гр. МП-061

Гвоздевская О.Н.

Руководитель: Шарыкина А.Л.

 
 
Воронеж 2008 
 
ГРАФИК 
 
выполнения курсовой работы 
 
студенткой 3 курса Гвоздевской О.н. гр.Мп-061 
 
РУКОВОДИТЕЛЬ Шарыкина алла леонидовна

Вид работ	Дата по плану	Дата по факту	Подпись руководителя курсовой работы
Выдача задания
Разработка плана курсовой работы
утверждение плана курсовой работы
выполнение 1части курсовой работы (теоретической)
выполнение 2части курсовой работы (аналитической)
выполнение 3части курсовой работы (рекомендательной)
Выполнение расчетно-практического задания
выполнение введения, заключения, списка литературы и содержания курсовой работы
выполнение курсовой работы полностью
сроки сдачи курсовой работы
сдача курсовой работы на проверку после внесения исправлений
защита курсовой работы

 

 
СТУДЕНТ Гвоздевская Оксана николаевна 
 
 
РУКОВОДИТЕЛЬ шарыкина алла леонидовна  
 
Замечания руководителя 
 
Содержание

Задание на курсовую работу    Замечания руководителя    Введение   Нормативно – правовые и методические основы проведения инвентаризации   Сущность и задачи инвентаризации   Особенности проведения инвентаризации материальных ценностей   1.3 Особенности проведения инвентаризации расчётов   Анализ проведения инвентаризации на предприятии ООО «Оружейная лавка»   Порядок проведения инвентаризации   Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете   3. Рекомендации по совершенствованию инвентаризации   Отражение результатов инвентаризации в налоговом учете   Формирование резерва по сомнительным долгам   Формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте   Порядок формирование резерва по сомнительным долгам   4. Расчётно-практическая часть    Заключение    Список литературы     Приложения

2    4    6  8    8    12  15  23    23  28    39    39    41  48    53    54    65    66    69

 

 
Введение 
Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сверяется фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. 
 
Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета. Именно поэтому предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета. 
 
Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов. 
 
Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Так же в данной главе будут рассматриваться порядок и сроки проведения инвентаризации отдельных видов хозяйственных средств: товарно-материальных ценностей и расчетов. 
 
Задачей второй главы является рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, а также документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете. 
 
В третьей главе будут рассматриваться отражение результатов инвентаризации в налоговом учете и формирование резерва по сомнительным долгам. 
 
Следует отметить, что с инвентаризацией человек столкнулся давным-давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Нил, Тигр и Ефрат (Древний Египет). Для возникновения письменного учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия. 
 
Во-первых - существование достаточно развитого хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного управления экономикой. Хозяйства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли. 
 
Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственные операции). На свитках папируса (свободных листах) прежде всего, составляли инвентари. Перепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. Основным учетным приемом была инвентаризация. Следует отметить, что в инвентаре отражался запас имущества на определенный учетный момент. 
 
При 1-й и 2-й династиях (3450-2980) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При 4-й династии прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом. 
 
Инвентаризационные описи обеспечивали учет состояния и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень точно фиксировать предметы. Даже в настоящее время, в части проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных операций. 
 
Ежедневные инвентаризации или проверки по записям на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет не позволял динамично управлять хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту проблему при помощи приходно-расходного учета, а складские операции явились основой развития этого древнего учета.  
 
1. Нормативно – правовые и методические основы проведения инвентаризации

1.  
   Сущность и задачи инвентаризации

 
Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранением имущества организации./2,4,10/ 
 
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его места нахождения. 
 
Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким либо причинам. 
 
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета./30/  
 
Принципы инвентаризации/30/:

•  
  внезапность; 

•  
  сопоставимость единиц измерения; 

•  
  плановость;

•  
  объективность; 

•  
  юридическая правомочность результатов; 

•  
  непрерывность;

•  
  полнота охвата объектов; 

•  
  воспитательное воздействие и материальная ответственность; 

•  
  оперативность и экономичность; 

•  
  гласность.

 
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли. 
 
Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов. 
 
Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.  
 
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.  
 
Основными задачами инвентаризации являются/19/: 

•  
  проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

•  
  контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

•  
  выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

•  
  выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

•  
  проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

 
Таким образом, с помощью инвентаризации/19/:

•  
  проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, 

•  
  выявляются ошибки, допущенные в учете,

•  
  принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

•  
  контролируется сохранность хозяйственных средств, 

•  
  выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

•  
  контролируется работа материально-ответственных лиц.

 
Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия  
 
Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), является Приказ Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95г «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов»./12/ 
 
Виды инвентаризаций/20/: 
 
1. Классификация по полноте охвата: 
 
Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.  
 
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.  
 
Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна. 
 
Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе. 
 
2. Классификация по роли в хозяйственном процессе/17/:  
 
Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.  
 
Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости.  
 
Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней. 
 
Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами (см. ниже).  
 
Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей. 
 
Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, например/4/:

•  
  денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

•  
  расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

•  
  расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

•  
  готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

•  
  основных средств - не менее одного раза в два-три года.

 
Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно/4/:

•  
  при передаче имущества предприятия в аренду;

•  
  при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

•  
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; 

•  
  при смене материально ответственных лиц; 

•  
  при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов;

•  
  после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании; 

•  
  при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей; 

 
Закон о банкротстве предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства. 

2.  
   Особенности проведения инвентаризации материальных ценностей