Аудит дебиторской и кредиторской задолженности

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1.Теоретические основы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………………5

     1.1. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………….5

     1.2. Методологические подходы к аудиту расчетов с дебиторами и кредиторами……………………………………………………………………...12

2.Особенности аудита расчетов  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на  примере ОАО «Гидропривод»…………..22

     2.1.Планирование проверки……………………………………………….22

  2.2. Технология аудита…………………………………………………….25

  2.3. Заключительный этап…………………………………………………32

Заключение……………………………………………………………………..35

Список литературы…………………………………………………………….37

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Учет расчетов с покупателями и заказчиками имеет большое  значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики, поскольку каждое предприятие, ведущее финансово-экономическую деятельность, в процессе своего существования осуществляет расчеты с покупателями и заказчиками – за приобретенную покупателями продукцию, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В современных условиях рыночной экономики ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, так как они являются источником прибыли и благополучия организации. Риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что в современных  условиях своевременное обращение  денежных средств, а также тщательно  поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. Четкая организация расчетов с дебиторами и кредиторами оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций.

Целью курсовой работы является оценка достоверности информации, изложенной в отчетности организации, связанной с состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Основные задачи, поставленные в данной курсовой работе:

- провести проверку  и оценку достоверности информации  в отчетности;

- изучить сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками;

- исследовать нормативно-правовую базу, регламентирующую учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- изучить особенности  аудита расчетов с дебиторами  и кредиторами. Задачи исследования раскрыты в названиях параграфов

Объектом данной курсовой работы является предприятие ОАО  «Гидропривод».

Предметом исследования являются расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

1.1. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

В ходе ведения хозяйственной  деятельности при расчетах с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками возникает дебиторская и кредиторская задолженности, порядок постановки на учет, оценка, списание которой, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:

1. Гражданский Кодекс РФ, согласно которому, обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных условий исполнение обязательств должно производиться в соответствии с иными дополнительными условиями. Например: выручка от реализации продукции принимается для учета только при условии отгрузки продукции.

Следовательно, если продукция  отгружена, но расчетные документы  не предъявлены поставщиком покупателю к оплате, выручка для целей  бухгалтерского учета - признается. Статья 317 ГК РФ [1], согласно которой валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, "специальных правах заимствования" и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон. После постановки дебиторской задолженности на учет организация-кредитор до срока ее оплаты решает следующие задачи, вытекающие из законодательных и нормативных актов:

- определяет срок учета  дебиторской задолженности: в  течение срока исковой давности 3 года (ст. 196 ГК РФ [1])

- определяет текущую стоимость  дебиторской задолженности: договорная, договорная с учетом процентов  (доходов), рыночная;

- устанавливает текущую  стоимость дебиторской задолженности  в случае, если ее стоимость  выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах;

- определяет потребность  в залоге под отгруженную продукцию  и порядок его использования.

Данные решения, определяющие порядок учета дебиторской задолженности, принимаются организацией на основании  положений следующих нормативных  актов.

ГК РФ [1], согласно которому:

- покупатель должен произвести  оплату в срок, предусмотренный  договором, а если такой срок  договором не предусмотрен, обязательство  должно быть исполнено в разумный  срок после возникновения данного обязательства.

Обязательство, не исполненное  в разумный срок или обязательство, срок исполнения которого определен  моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (ст. 488, ст. 314);

- в случае, когда покупатель  не исполняет обязанность по  оплате переданного товара в  установленный договором срок  и иное не предусмотрено договором  купли-продажи, на просроченную  сумму подлежат уплате проценты  со дня, когда по договору  товар должен был быть оплачен,  до дня оплаты товара покупателем.  Размер процентов определяется  существующей в месте жительства  кредитора, а если кредитором  является юридическое лицо, в  месте его нахождения учетной  ставкой банковского процента  на день исполнения денежного  обязательства или его соответствующей  части. При взыскании долга  в судебном порядке суд может  удовлетворить требование кредитора,  исходя из учетной ставки банковского  процента на день предъявления  иска или на день вынесения  решения. Эти правила применяются,  если иной размер процентов  не установлен договором. (ст. 395, ст. 488)

- предельный срок взыскания  дебиторской задолженности (срок  исковой давности) установлен в  три года, по истечении которого  задолженность подлежит списанию (ст. 196);

- кредитор вправе предусмотреть  в договоре наличие залога  под отгруженную продукцию, предметом  которого может быть всякое  имущество, включая вещи и имущественные  права. В случае невыполнения  покупателем своих обязательств  по оплате продукции взыскание  может быть обращено на предмет  залога в порядке, установленном  договором, если законом о залоге  не предусмотрен иной порядок  (ст. 329).

2. Налоговый Кодекс РФ, согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки [2].

3.Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», согласно которому аудиторские организации, индивидуальные аудиторы не вправе осуществлять действия, влекущие возникновение конфликта интересов или создающие угрозу возникновения такого конфликта.

4. Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании.

5. Правила (стандарты) аудиторской деятельности, согласно которым получают аудиторские доказательства в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу. В некоторых ситуациях доказательства могут быть получены исключительно путем проведения процедур проверки по существу

6. Положение  по  ведению бухгалтерского  учёта и бухгалтерской отчётности  РФ от 29.07.1998 г. № 34н ( с изменениями от 26.03.2007 N 26н), согласно которому расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская и кредиторская задолженности в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату. Положение по ведению бухгалтерского учета предусматривает, что:

- расчеты с покупателями  и заказчиками отражаются в  бухгалтерском учете и отчетности  в суммах, признаваемых организацией  правильными. Исходя из данной  нормы, дебиторская задолженность  отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит  от количества и цены реализованной  продукции с учетом скидок  и надбавок, предоставляемых по  окончании сделки;

- при совершении операций  в иностранной валюте дебиторская  задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем  пересчета иностранной валюты  по курсу Центрального банка  РФ, действующему на дату предъявления  счетов и иных расчетных документов  к оплате за отгруженную продукцию  либо на дату зачисления денежных  средств на валютный счет организации.  При этом в соответствующих  случаях делаются следующие записи: Дебет 62 Кредит 90/1 - отражаются договорная стоимость проданной продукции и дебиторская задолженность с пересчетом их в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате.

7.Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006 , согласно которому:

- в бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности отражается  курсовая разница, возникающая  по операциям по полному или  частичному погашению дебиторской  задолженности, выраженной в иностранной  валюте, если курс на дату исполнения  обязательств по оплате отличался  от курса на дату принятия  этой дебиторской задолженности  к бухгалтерскому учету в отчетном  периоде либо от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская задолженность была пересчитана в последний раз (п. 11 ч. 3);

- курсовая разница по  полному или частичному погашению  дебиторской задолженности отражается  в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в том отчетном  периоде, к которому относится  дата исполнения обязательств  по оплате или за который  составлена бухгалтерская отчетность. (п. 12 ч.3);

- курсовая разница по  полному или частичному погашению  дебиторской задолженности подлежит  зачислению на финансовые результаты  организации как прочие доходы  или прочие расходы (кроме случаев,  когда курсовая разница, связана  с расчетами с учредителями  по вкладам и подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п. 13,14 ч.3).

8.Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99:

- величина поступления  и (или) дебиторской задолженности  определяется исходя из цены, установленной договором между  организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации.  Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов (п. 6.1);