Анализ использования основных средств

Если конкретные виновники  не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации  с кредита счёта 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Заключение по результатам  инвентаризации, предложения и решения  инвентаризационной комиссии оформляются  соответствующим протоколом, который  должен быть утверждён руководителем  организации.

В ООО «Пикник» инвентаризация основных средств производится только по указу руководителя, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

 

Анализ основных средств

 

3.1 Задача анализа основных  средств

 

Закономерностями развития торговли, обусловленными ростом материального производства, являются постоянное расширение основных фондов, внедрение совершенных машин и оборудования, укрепление материально-технической базы. Улучшение использования материально-технической базы розничной торговли приводит к увеличению товарооборота, повышению культуры торговли, сокращению текущих затрат и повышению прибыли и рентабельности. Это требует проведения тщательного анализа состояния, обеспеченности и эффективного использования основных средств.

Задача анализа основных средств - проверка наличия, состояния, состава и изменения за отчетный период и выявление эффективности их использования.

       ^{Одним из важных моментов анализа основных средств является изучение качества торгового обслуживания населения, которое характеризуется такими показателями, как плотность размещения торговой сети, численность населения на одно торговое предприятие, на 1 кв. м торговой площади и др.}

Основные средства торговли – это средства, предназначенные  для осуществления торгово-технологического процесса.

В их состав входят: здания магазинов, склады, весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры, транспортные средства. Инвентарь.

Основные средства можно  подразделить на активную и пассивную  части.

К активной части относят  такие виды, которые оказывают  влияние на производительность труда  и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический  уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.

К пассивной части относят  здания, сооружения, которые способствуют повышению качества торгового обслуживания. Они должны составлять  в торговле 70% – 80%.

Основные средства оцениваются  в денежном выражении.

Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.

Первоначальная стоимость  формируется из цены приобретения и  затрат в момент приема в эксплуатацию.

С течением времени цены на основные фонды меняются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После переоценки дальнейший учет всех основных фондов производят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.

Остаточная стоимость  – это первоначальная стоимость  за минусом суммы износа.

^{Необходимо   различать   физический   и   моральный  износ основных фондов.}

^{Физический  износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технические характеристики.}

^{Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием технического прогресса.}

 

Таблица 2 "Анализ наличия  основных средств в ООО"Пикник" за 2011 - 2012 год"
Показатели	На начало 2011 г.		На конец 2011/ начало 2012 г .		На конец 2012г.		Начало 2012г.к началу 2013г.			Конец 2012г.к концу 2011г.
							Темп роста, %	Изменения +,-		Темп рос    та, %	Изменения +,-
	Сум   ма,    т.р.	Уд.   вес,%	Сум ма,   т.р.	Уд.   вес,%	Сумма,    т.р.	Уд.  вес,%		Сумма,   т.р.	Уд.  вес,%		Сумма,  т.р.	Уд.    вес,%
Основные средства	2233	86,1	3155	90,1	3388	95,7	141,3	922	7	107,4	233	5,6
В т.ч. незавер- шенное строитель ство	455	7,99	347	9,9	151	4,3	76,3	-108	-7	43,5	-196	-5,6
Итого внеоборот ных активов	2688	100	3502	1100	3539	100	130,3	814	-	101,1	37	-

 

Производимые расчеты:

1. Удельный вес основных средств на начало 2011г. во внеоборотных активах:                    2233 / 2688 * 100% = 83,1%
2. Удельный вес основных средств на конец 2012г.во внеоборотных активах: 

         3388 / 3539 * 100% = 95,7%

3.   Темп роста основных средств на конец 2011г. – начало 2012г.:

         3155 /2233 * 100% = 141,3%

4. Темп роста основных средств на конец 2012 г.:

         3388 / 3155 * 100% = 107,4%

 

5. Изменение суммы основных средств на конец 2011г. – начало 2012г.:

         3155 – 2233 = 922 тыс. руб.

6.   Изменение суммы основных средств на конец 2012 г.

         3388 – 3155 = 233 тыс.руб.

7. Изменение удельного веса основных средств на конец  2011г. – начало    2012г.:

         90,1% - 83,1% = 7,0%

8.   Изменение удельного веса основных средств на конец 2012 года:

         95,7% - 90,1% = 5,6%

Вывод: проанализировав наличие основных средств в ООО «Пикник» за 2011 – 2012 гг., выявили, что на  начало 2012г. по сравнению с началом 2011г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. руб., рост составил 141,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. руб. и составила 347 тыс. руб. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. руб. до 3502 тыс. руб.,  рост составил 130,3%. На конец 2012 года по сравнению с концом 2011 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. руб. и составила 3388 тыс. руб., рост составил 107,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. руб. и составила 151 тыс.руб. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. руб. и составила 3539 тыс. руб., рост составил 101,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.

 

 

3.2 Анализ состояния основных  средств

 

 

^{К показателям, характеризующим  состояние основных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.}

^{Коэффициент износа определяется отношением суммы  износа к первоначальной стоимости основных средств.}

^{Коэффициент годности основных средств равен отношению их остаточной стоимости  к первоначальной (восстановительной).}

^{Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.}        

^{При анализе  необходимо рассчитать эти показатели и  сравнить их в динамике, определить причины  улучшения (ухудшения) состояния основных средств.}

^{По данным из бухгалтерского учета  я произвела анализ состояния основных средств за 2011 год.}

Таблица №3 "Анализ состояния  основных средств на 2011 год"
Наименование основных средств	Восстано- вительная стоимость	Остаточ- ная стоимость	Сумма износа	Коэффици-ент износа	Коэффици- ент годности	Коэффици- ент обнов-ления
1. Здание магазина "Пикник"	2328775	1615994,9	2328,77	0,100	69,392	0,040
2. Склад	68100,5	58262,14	192,34	0,282	85,553	1,354
3. Контора	179904,3	122712,01	179,9	0,100	68,210	0,512

 

^{За 2011 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.}

Произведенные мною расчеты:

1. Коэффициент износа здания магазина «Пикник» за 2011 год:

2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

2. Коэффициент годности  магазина «Пикник» за 2011 год:

1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

3. Коэффициент обновления здания магазина «Пикник» за 2011 год:

922 / 2328775 * 100% = 0,040

Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Пикник» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию магазина «Пикник» за 2011 год и конторе и равен 0,100. это оценивается положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. Самый  высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит  складу и составляет 85,553. почти одинаковые  коэффициенты принадлежат зданию магазина «Пикник» за 2011 год и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно.

 

 

 

3. Анализ эффективности использования основных средств

 

  ^{Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности. Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.}

         ^{На уровень и динамику фондоотдачи оказывают влияние многообразные факторы: изменение структуры основных средств, изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.                                                                                                                             При расчете фондоотдачи наряду с собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.}

^{Рост  фондоотдачи ведет  к относительной  экономии использования  основных средств  и увеличению объема товарооборота.}

^{Наряду  с фондоотдачей в  аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка  на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.}

^{На  величину и динамику фондоотдачи и  фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств.}

^{Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).} 

  ^{Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.}

^{Срок  окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.}