Автоматизация бухгалтерского учета

справочной

информации (справочников):

 

1. план счетов;

2. список видов  объектов аналитического учета;

3. списки объектов  аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

 

 

      На  основании введенных проводок  может быть выполнен расчет  итогов.

Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период,

ограниченный двумя  датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и

одновременно с  вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

 

      После  расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую  ведомость;

3. оборотно-сальдовую  ведомость по объектам аналитического  учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета  по одному объекту аналитического  учета;

6. анализ счета  (аналог главной книги);

7. анализ счета  по датам;

8. анализ счета  по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта  аналитического учета по всем  счетам;

10. карточка объекта  аналитического учета по всем  счетам;

11. журнальный ордер.

 

      В  программе существует режим формирования  произвольных отчетов,

позволяющий на некотором  бухгалтерском языке описать  форму и содержание

отчета, включая  в него остатки и обороты по счетам и по объектам

аналитического  учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,

предоставляемые в  налоговые органы, кроме того данный режим используется

для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности

организации в произвольной форме.

 

      Кроме  того программа имеет функции  сохранения резервной копии

информации и  режим сохранения в архиве текстовых  документов.

 

      САБУ  фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые

в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике

франчайзинга, грамотная  маркетинговая стратегия, мощная рекламная  поддержка

и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим

продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих

регионах страны созданы авторизованные учебные  центры.

 

      САБУ  от "1С" реализованы для разных  программных и аппаратных платформ:

DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с

лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая,

профессиональная (для  решения более сложных бухгалтерских  задач, включающих

элементы анализа  хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны

1996 г. реализована  технология клиент/сервер). Наиболее  распространенная

современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.5" под Windows является, на наш

взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект

поставки входят одна или две дискеты, руководство  пользователя и

регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно

иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

 

      Работа  пользователя, как и в любой  другой аналогичной программе,

начинается с  настройки плана счетов и ввода  шаблонов новых типовых операций

(помимо предусмотренных  в базовом комплекте). Вместе с  продуктом

предлагается широкий  перечень заполняемых форм первичных  документов, но

если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его

печатную форму  и алгоритм заполнения. Пользуясь  внутренним макроязыком,

можно описать практически  любой документ. Реализованные в  базовом комплекте

алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от

пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.

Система формирует  всю отчетность, предоставляемую  в налоговые инспекции.

Для этого используется генератор отчетов, в котором  при помощи внутреннего

макроязыка создаются  собственные отчетные документы. Чтобы  расширить

функциональное  наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы

переоценки валютных пассивов и активов в зависимости  от действующего

законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,

формирования учетных  регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма

"1С" продвигает  на рынок свою новую разработку  под названием

"1С:Предприятие". Это ПО представляет собой  универсальную систему для

автоматизации учета  в торговле, складском хозяйстве  и смежных отраслях

деятельности предприятия. Приложение разработано на новой  технологической

платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с

базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и

текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

 

      Система  "1С:Предприятие" может быть  адаптирована к любым особенностям

учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор",

позволяющего настраивать  все основные элементы программной  среды,

генерировать и  редактировать документы с любой  структурой, изменять их

экранные и печатные формы, формировать журналы для  работы с документами с

возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того,

"1С:Конфигуратор" может редактировать существующие  и образовывать новые

справочники произвольной структуры, создавать регистры для  учета средств в

необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки  информации,

описывать поведение  элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно

отметить, что для  настройки продукта не требуется  глубоких знаний в области

программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется

функция "Отладчик"; она же используется для выявления  возможных сбоев при

работе системы  в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как

автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских

проводок, так и  в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения

товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете

"1С:Предприятие"  имеются средства поддержки торгового  оборудования

(например, кассовых  аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-

кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

 

      Система  "1С:Предприятие" выполняется  под управлением ОС Windows 95 и

Windows NT. Сетевая версия  может устанавливаться в наиболее

распространенных  локальных сетях. В последнем  случае рабочие станции должны

иметь процессор  класса 486DX и выше и оперативную  память объемом не менее 8

Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт  и процессор

Pentium/75 и выше.

 

 

 

                                 3.6.2. Aubi

 

 

      “АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной

программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних  и

больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из

ряда букв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную  в апострофы.

Таким образом сделана  попытка отразить истинное предназначение программы.

 

      “АУБИ”  может  быть с успехом использована  для автоматизации

бухгалтерского  учета предприятий различного  рода  деятельности.

Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес  как для торговых

(коммерческих) структур,  так  и  для  производственных  предприятий. Гибкая

система программы  позволяет настраивать “АУ-БИ”  на нужды конкретного

пользователя. При  этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих

собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;

информационные  справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и

их банковские реквизиты; список материально ответственных  лиц и т.д. В

зависимости  от  специфики  деятельности  предприятия  “АУБИ” позволяет

вести учет следующих  элементов бухгалтерского производства:

 

1. учет материалов (склад);

2. учет малоценных  и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в

   эксплуатации;

3. основные средства;

4. учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных   и расходных

   кассовых  ордеров, ведение кассовой книги;

5. учет банковских  операций - платежных поручений,  требований и реестров;

6. учет счетов;

7. ведение журнала  хозяйственных операций;

8. ведение   главной   бухгалтерской  книги;

9. формирование шахматной   и оборотной ведомостей;

10. формирование  различных ведомостей аналитического  учета

11. ... и т.д.

 

      Журнал  хозяйственных  операций является  для “АУБИ” поистине основной

информационной  базой,  используя  которую,  программа  способна

формировать  множество  отчетных документов по синтетическому и

аналитическому  учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут  быть

сохранены  на жестком  диске в виде ASCII и RTF файлов или  выведены

непосредственно на принтер.  В случае сохранения выходных   форм  на

жестком  диске  пользователь  имеет  возможность  просматривать,

корректировать  и выводить на печать все документы, используя для этого

имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые

редакторы и т.д.).

 

            Синтетический учет

      По  мере ведения журнала хозяйственных   операций,  в  котором

содержатся  все  проводки,  отражающие деятельность предприятия,

пользователь может  получить за любой промежуток времени  следующие отчетные

формы по синтетическому учету:

 

1. сводную оборотную  ведомость;

2. синтетический  расклад по каждому счету;

3. главную бухгалтерскую  книгу;

4. шахматную ведомость;

5. баланс.

 

 

 

                             Аналитический учет.

      Аналитический  учет занимает весьма важное  место в бухгалтерии

достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация

“АУБИ” в состоянии  формировать за любой  промежуток времени учетные

ведомости по:

 

|№   |НАИМЕНОВАНИЕ                                   |СЧЕТ                   |

|п/п |                                               |                       |

|1.  |Материалам                                     |10                     |

|2.  |МБП                                            |12                     |

|3.  |Основным средствам                             |01                     |

|4.  |Износ основных  средств                         |02                     |

|5.  |Основному,  вспомогательному производству       |20,23,25,26,29         |

|6.  |Готовой продукции,  товарам                     |40,41                  |

|7.  |Реализации  продукции                           |46                     |

|8.  |Поставщикам  и подрядчикам                      |60                     |

|9.  |Авансам выданным                               |61                     |

|10. |Покупателям  и заказчикам                       |62                     |

|11. |Расчетом с  бюджетом - небюджетом               |68,69,19               |

|12. |Подочтетным  лицам                              |71                     |

|13. |Прочим расчетам                                |76                     |

|14. |И.т.д                                          |                       |

 

 

      Если  по роду деятельности предприятия  это не представляет интереса,

можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может  формировать

большое количество  отчетных документов и пользоваться в программе только

теми ее элементами, которые  необходимы для предприятия  в данный момент.

 

      Отметим,  что “АУБИ” может поставляться  в различной комплектации.  По

желанию пользователя в комплект поставки  могут  быть включены  или изъяты

различные элементы программы.  К таким элементам  программы могут быть

отнесены различные  учетные (аналитические) ведомости,  банковские операции,

 касса и некоторые  другие. Совершенно очевидно, что  описанные выше

расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости

пакета программ.  Добавим,  что пользователь сам  решает быть ли ему  просто

зарегистрированным  пользователем  и при этом обучаться  работе с программой

самостоятельно  по технической документации,  либо  за дополнительную  плату

 пройти курс  обучения по работе с “АУБИ”  и пользоваться мощной

консультативной поддержкой фирмы изготовителя  или  торговой  аудиторской

компании у которой  приобреталась программа.

 

 

                            3.6.3. СуперМенеджер

 

 

      Многовалютная  система, предназначенная для  автоматизации

бухгалтерского  учета на предприятиях сложной  структуры  различных форм

собственности. Работа в различных компьютерных сетях  и на компьютерах IBM и

Macintosh.

 

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать  следующими операциями:

 

1. аналитический  и синтетический учет

2. автоматический  учет курсовой разницы

3. приведение учетных  данных к любой национальной  валюте