Учет наличия, документального оформления основных средств и анализ их движения и фондоотдачи

 

  Как видно из таблицы 1, выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг в 2010 году по сравнению с таким же периодом 2009 года выросла на 225% (121026/37270*100–100), этому способствовало повышение объема выполненных работ, услуг, произведенной продукции, качества, модернизация и увеличение спроса на выпускаемую продукцию.

   В 2010 году, несмотря на увеличение валовой выручки, прибыль все же отрицательная, это объясняется большими коммерческими расходами, которые предприятие понесло в 2010 году: перестройка нескольких складов, которые не могли приносить прибыль в период перестройки, но потребовали значительных вложений денежных средств.

   Выручка в ООО «Нефтекалининградская база» увеличивается за счет повышения оплаты за хранение материалов (4 тыс. руб. за 1 м² складских помещений в 2009 году и 6,2 тыс. руб. в 2010 году), за счет увеличения реализации строительных материалов, деталей и иных изделий, за счет повышения оптово-розничная цены (например, база покупает оптом цемент и продает его в розницу уже по повышенной цене).

   В 2010 году также возросла стоимость основных средств ООО «Нефтекалининградская база» (рис. 1).

При этом среднесписочная численность персонала  в 2010 году по сравнению с 2009 годом  выросла на 3,5%, а среднемесячная зарплата на 81,5%.

Рис. 1. Стоимость основных средств ООО «Нефтекалининградская база»

   Существенно выросла себестоимость продукции – на 446,8%, такое увеличение себестоимости невозможно объяснить одной только инфляцией, здесь сыграли свою роль такие факторы как неоправданно резкий скачок вверх объема выпуска строительных материалов – предприятие просто не подготовлено технически и морально к подобному объему выпуска продукции, но в 2011 году себестоимость постепенно снижается за счет введения в 2010 году в работу нового оборудования.

   В 2010 году увеличились такие показатели как фондоотдача (на 29,75 тыс. руб.) и коэффициент оборачиваемости активов (на 4,43). Это является положительным фактором.

  Но на этом положительные тенденции и заканчиваются: снизились рентабельность продаж (характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж) и рентабельность активов (показывает способность активов компании порождать прибыль), коэффициент текущей ликвидности (показывает, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств).

  В 2010 году возросла доля внеоборотных активов в активе баланса (рис. 2).

  Основным источником поступления денежных средств были средства, полученные от текущего вида деятельности: оплата услуг хранения, выручка от реализации производимых Обществом стройматериалов и хоз. инвентаря, выручка от торгово-закупочной деятельности Общества, а основным направлением их использования – оплата товаров, работ, услуг; расходы на оплату труда и прочие расходы по текущей деятельности. 

Рис. 2. Доля внеоборотных активов в активе баланса

   Достаточно высокая фондоотдача на предприятии обусловлена тем, что на предприятии сравнительно малый объем собственных основных средств, большая часть основных средств, а именно здания, оборудование и автотранспорт арендуются у ООО «ЛУКойл-Калининградморнефть». Это объясняется переходом предприятия в новое качество. Раньше это было подразделение ООО «ЛУКойл-Калининградморнефть», а теперь, в соответствии со своими возможностями Общество постепенно выкупает у ООО «ЛУКойл-Калининградморнефть» арендуемые основные средства.

  Сравним работу предприятия за 2009–2010 годы с точки зрения рентабельности производственной деятельности:

Рентабельность  вычисляем по формуле:  ,  

2009 год:  ; 

2010 год:  .

  Как видно из приведенного сравнения рентабельность в 2010 году снизилась на 1,41 пункта, что является очень негативным фактором. Причина заключается, как уже было замечено выше, в резком повышении объема выпущенной продукции, вводе нового оборудования, которое еще не успело себя окупить и как следствие неоправданно высокой себестоимости выпущенной продукции. Пока еще нельзя однозначно судить о развитии ситуации на предприятии в 2011 году, но по предварительным данным себестоимость уже снижается, а значит, возрастает и рентабельность.

  Основные средства – объекты, принимающиеся к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если оно предназначено за использованием деятельности направлений на достижение целей создания данной организации, управленческих нужд, использования в течение длительного времени (срока продолжительности свыше 12 мес.) и организация не предполагает последующую его перепродажу.

   

1.2. Характеристика, классификация и оценка основных средств. 

Материальную  базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые  объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в  форме основных средств. Основные средства в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников.

  Основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям [16, с. 237].

  Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

-  они  вещественно воплощены в средствах  труда;

-  их  стоимость по частям переносится  на продукцию;

-  они  сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

-  возмещаются  на основе амортизационных отчислений  по истечении срока службы.

   В зависимости от назначения основные средства на предприятии делятся на основные производственные и основные непроизводственные средства. На нашем предприятии имеются как основные производственные фонды, так и непроизводственные фонды. Распишем, что относится к ним. К основным производственным фондам относятся те основные средства, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т.п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.). Основные непроизводственные средства – это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и т.п.

   Для учета и планирования воспроизводства основные средства делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.

   Для производственных предприятий типичный состав основных средств следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п. В этой классификации не все элементы основных средств играют одинаковую роль. Одни из них (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных средств. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных средств.

   Важным фактором является то, что на структуру основных средств влияет серийность производства продукции.

   На предприятиях какой-либо отрасли с преобладанием индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в стоимости основных средств снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно средне- и крупносерийные изделия, эта доля повышается.

   Но в любом случае с практической точки зрения невозможно повышение доли она показывает, что повышение доли активной части основных средств всего на 1% при соответствующих условиях это обязательно будет способствовать росту фондоотдачи на 0,3–0,35%, а это позволит увеличить выпуск продукции и снизить ее себестоимость.

   Однако надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных средств могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных средств без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных средств учитывается возрастной состав их активной части [26, с. 320]. В промышленности России принято деление оборудования по следующим возрастным группам:

-  до 5 лет;

-  от 5 до 10 лет;

-  от 10 до 15 лет;

-  от 15 до 20 лет;

-  свыше  20 лет.

   Если увеличивается доля старого оборудования (такая тенденция имеется в отечественной промышленности), то растет число физически изношенных элементов основных средств, а это приводит к увеличению затрат на ремонт, повышению эксплуатационных расходов, ухудшению качества продукции (потому что устаревшие станки не могут обеспечить нужную точность обработки деталей).

   Необходимость оценки основных средств обусловлена не только системой отчетности предприятия, но и системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т.п.

   На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных средств: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

   Для бюджетного (некоммерческого) предприятия оценка производится по первоначальной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств включает стоимость (цену) приобретенного элемента основных средств (например, машины), а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие и т.п. Из суммы затрат исключается налог на добавленную стоимость и иные возмещающие налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством). По первоначальной стоимости основные средства принимаются на учет, и определяется их амортизация [22, с. 95].

Полная  первоначальная стоимость (ППС) – стоимость  приобретения ОС, их доставки и монтажа.

Восстановительная стоимость основных средств (ВС) –  это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях. Выделение показателя восстановительной стоимости обусловлено тем, что из-за ряда факторов (научно-технический прогресс, инфляция и т.п.) возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия проводится переоценка основных средств. В условиях инфляции в ходе переоценки увеличивается стоимость основных средств с помощью установленных коэффициентов. Так, например, в России в ходе переоценки основных средств в 1992 г. стоимость зданий и сооружений увеличивается в 25 раз, а стоимость машин и оборудования – в 46 раз. Предприятия имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично основные средства по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством.

   Для коммерческих (не бюджетных) предприятий применяется показатель остаточной стоимости, который рассчитывается путем вычета из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации, т.е. той части стоимости основных средств, которая перенесена на производимую продукцию. 
 
 
 

1.3. Законодательно-нормативная база учета основных средств в РФ. Характеристика, классификация и оценка основных средств 

   Законодательство РФ устанавливает единые правовые и методические основы организации и ведение бухгалтерского учета.

    Основными целями законодательства о бухгалтерском учете является:

-  обеспечение  единообразного ведения учета  имущества, обязательств и хозяйственных  операций, осуществляемых организациями;