Теоретические аспекты анализа организационно-экономической деятельности предприятия

2. Анализ численности рабочих.

Персонал предприятия  – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим  лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Человеческие ресурсы  фирмы являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и  эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Персонал фирмы и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  или большей степенью достоверности  измерены и отражены следующими абсолютными  и относительными показателями:

- списочная и явочная  численность работников фирмы  и/или; ее внутренних подразделений,  отдельных категорий и групп  на определенную дату;

- среднесписочная численность  работников фирмы и/или ее внутренних  подразделений за определенный  период;

- удельный вес работников  отдельных подразделений (групп,  категорий) в общей численности  работников фирмы;

- темпы роста (прироста) численности работников фирмы  за определенный период;

- удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее  специальное образование в общей  численности служащих и/или работников  предприятия;

- средний стаж работы  по специальности руководителей  и специалистов фирмы;

- текучесть кадров;

- фондовооруженность труда  работников и/или рабочих на  фирме и др.

Совокупность перечисленных  и ряда других показателей может  дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии  персонала фирмы и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий  по повышению эффективности использования человеческих ресурсов предприятия.

Количественная характеристика персонала фирмы в первую очередь  измеряется такими показателями как  списочная, явочная и среднесписочная  численность работников. Кроме численности  работников количественная характеристика трудового потенциала фирмы и/или  ее внутренних подразделений может  быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Ч_сп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т_рв):

,                                                      (1.10)

Качественная характеристика персонала фирмы определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и производства работ. Качественные характеристики персонала  фирмы и качество труда оценить  значительно сложнее. В настоящее  время нет единого понимания  качества труда и качественной составляющей трудового потенциала рабочей силы.

Структурная характеристика персонала фирмы определяется составом и количественным соотношением отдельных  категорий и групп работников предприятия. В зависимости от выполняемых  функций работники производственного  предприятия разделяются на несколько  категорий и групп.

Кадры предприятия, непосредственно  связанные в процессе, производства продукции (услуг), то есть занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все  работники основных вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две  основные группы – рабочие и служащие. К рабочим относятся лица, непосредственно  занятые созданием материальных ценностей, ремонт ом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и  др. В свою очередь, рабочие обычно подразделяются на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как  руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение работников фирмы  к той или иной группе определяется классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского  государственного стандарта. К руководителям  относятся работники, занимающие должности  руководителей фирмы и ее структурных  подразделений, а также из заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.). К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности. К собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от срока, на который заключается договор  найма, работники фирмы подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, поступившие на работу без указания срока; к временным – поступившие на работу на определенный срок, но не свыше двух месяцев (для замещения отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, - четырех месяцев); к сезонным – поступившие на работу на период сезонных работ (например, сплав леса) на срок, не превышающий шести месяцев.

Годовой фонд рабочего времени  устанавливается в зависимости  от продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 ч).

Для оценки движения рабочей  силы используют ряд коэффициентов:

- коэффициент оборота  рабочей силы по приему рассчитывают  как отношение числа принятых  на работу к среднесписочной  численности работников за определенный  период.

- коэффициент оборота  рабочей силы по выбытию определяется  отношением числа уволенных к  среднесписочному числу работников  за определенный период.

- коэффициент общего оборота  рабочей силы представляет собой  отношение общего числа принятых  и уволенных к среднесписочному  числу работников за определенный  период.

- коэффициент текучести  рабочей силы рассчитывают, как  отношение числа выбывших за отчетный период работников по причинам, характеризующим текучесть рабочей силы, к среднесписочной численности за данный период.

Определение потребности  в персонале.

Норма численности (Н_ч) – это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Ч_сп) работников предприятия – это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Ч_я) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (К_сп):

,                                                      (1.11)

в прерывных производствах  К_сп определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных – как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:

,                                                       (1.12)

или                                                                                    (1.13)

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих  работников по разным причинам.

Среднесписочная численность  – численность работников в среднем  за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная  численность работников за месяц  определяется путем суммирования численности  работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни  приравнивается к списочной численности  персонала предыдущего рабочего дня.

Списочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках  предприятия за рассматриваемый  период. При определении списочной  численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются  пропорционально фактически отработанному  им времени. Надомники, учитываются  как целые единицы. Некоторые  работники списочного состава не учитываются при определении  списочной численности (женщины, находящиеся  в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу  за ребенком; работники, находящиеся  в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а также по нормативам, разработанным  предприятием и по должностям (конструкторы, технологи, бухгалтеры и др.). Численность  служащих и руководителей функциональных служб и подразделений находит  отражение в штатном расписании – документе, представляющем собой  перечень сгруппированных по отделам  и службам должностей служащих с  указанием разряда (категории) работ  и должностного оклада, который ежегодно пересматривается и утверждается руководителем  предприятия.

Планирование численности  целесообразно начинать со структурных  подразделений предприятия (участков, цехов, корпусов, производств) и заканчивать  подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих на предприятии (фирме) в целом определяется путем суммирования численности рабочих, учеников, служащих и других категорий по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой оборота, текучести кадров, определение дополнительной потребности или избытка кадров.

Заканчивается расчет потребности  в персонале определением дополнительной потребности в кадрах той или  иной категории и определении  избытка рабочей силы отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и  т. д. На предприятии дополнительная потребность (избыток) (Ч_д) персонала определяется разностью между среднесписочной численностью в планируемом году (Ч_сс) и фактической численностью за предшествующий год (Ч_ф)

,                                                       (1.14)

Дополнительная потребность  в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и  возможной убыли работников в  связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т.д.

3. Анализ оборотных активов.

К оборотным активам относятся  денежные средства в кассе организации  и банках, легкореализуемые ценные бумаги, не рассматриваемые в качестве долгосрочных финансовых вложений, дебиторская  задолженность, запасы товаров, материалов, сырья, остатки незавершенного производства, готовой продукции, а также текущая  часть расходов будущих периодов.

Анализ оборотных активов  по данным бухгалтерской отчетности направлен на изучение их состава, структуры, степени ликвидности. Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой оборотных средств. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками. для анализа эффективности использования оборотных средств предприятия используется показатель оборачиваемости оборотных средств. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента их приобретения (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой продукции. В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, может оцениваться основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое совершают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота (средний срок, за который возвращаются, вложенные предприятием производственно-коммерческие организации, денежные средства).