Состояние управленческого учета в ООО «Агротех-Гарант» с. Нащекино Аннинского района

Одна  из важных возможностей системы управленческого  учета - быстрый доступ к полным данным за несколько лет, а также сравнительный  анализ текущих результатов и  результатов прошлых периодов. 

Управленческий  учет охватывает все виды учетной  информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для  внутреннего использования руководству  и тем менеджерам, которые могут  выработать и принять обоснованное управленческое решение.

Управленческий  учет иногда называют внутренним учетом, который включает производственный учет. Производственный учет предполагает систему сбора, регистрации, обобщения  и обработки систематизированной  по определенным признакам информации в затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в системе управленческого учета является тайной предприятия.

Данные  управленческого учета предназначены  для внутренних пользователей: руководителей  организации, бухгалтерии, а также  плановых, производственных и прочих служб организации. Управленческий учет и финансовый учет взаимно дополняют  друг друга: данные управленческого  учета о производственных затратах и себестоимости продукции используются в финансовом учете при оценке незавершенного производства, готовой  продукции и себестоимости реализации. Порядок учета производственных затрат и калькуляции себестоимости  регламентируются отраслевыми инструкциями, но в целом ведение управленческого  учета зависит от внутренних решений  руководства. Основой для принятия решений является сравнение стоимости  получения информации о фактических  затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов с ценностью данной информации для управления.[12,стр.56]

Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить формирование информации, необходимой для:

- контроля  экономичности текущей деятельности  организации в целом и в  разрезе ее отдельных подразделений,  видов деятельности, секторов рынка;

- планирования  будущей стратегии и тактики  осуществления коммерческой деятельности  в целом и отдельных хозяйственных  операций, оптимизации использования  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов организации;

- измерения  и оценки эффективности хозяйствования  в целом и в разрезе подразделений  организации, выявления степени  рентабельности отдельных видов  продукции, работ, услуг, секторов  и сегментов рынка;

- корректировки  управляющих воздействий на ход  производства и реализации продукции,  товаров и услуг, уменьшения  субъективности в процессе принятия  решений на всех уровнях управления.[10.стр.98]

Управленческий  учет представляет собой основную систему  коммуникации внутри организации. Основанием этой системы является учет прямых затрат, а также учет и распределение  накладных расходов. В рамках управленческого  учета получили развитие направления, связанные с планированием, контролем  и оценкой деятельности. Планирование, заключающееся в составлении  смет расходов, контроль за их выполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации как предпринимательской, так и бюджетной. В любом виде деятельности, осуществления бизнеса нужно квалифицированно организовывать управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию такого механизма в значительной степени способствует организация управленческого учета.

Таким образом, место управленческого учета  в финансовой системе предприятия  совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.[16.стр.61]

Для того чтобы нагляднее представить  сущность управленческого учета, полезно  показать различие и сходство между  финансовым и управленческим учетом (табл. 1).

Сравнение управленческого и финансового  учета

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
РАЗЛИЧИЯ
Обязательность ведения учета	Не регулируется нормативными правовыми  актами. Ведется в соответствии с  требованием менеджмента для  обеспечения информационной и аналитической  базы принятия управленческих решений	Требуется в соответствии с законодательством  для обеспечения внешних пользователей  информации о финансовом состоянии  и финансовых результатах деятельности компании
Пользователи информации	Группа работников управленческого  персонала, входящих в состав предприятия	Группа работников, не входящих в  состав предприятия (акционеры, инвесторы, банки, деловые партнеры, налоговые  органы)
Структура учета	Различна в зависимости от целей использования информации. Три вида объектов: доходы, издержки, активы	Одно основное равенство: Активы = Обязательства + Собственный капитал
По времени соотношения информации	Прошедшее и будущее время за определенный и на определенный период	Прошедшее время, за определенный период
Виды выражения информации	Как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении	В основном в денежном выражении
Степень точности информации	Множество приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отражении  данных для внешних пользователей
Частота подачи информации	Определяется задачами, чаще - еженедельная, декадная, помесячная	Квартальная и годовая
Объект учета	Центры ответственности внутри предприятия, отдельная управленческая задача, определенная область деятельности	Предприятие в целом
Степень ответственности	Дисциплинарная ответственность	Административная ответственность  по закону
СХОДСТВА
Общепринятые принципы учета	Дополнительно проверяемые факты, мнения и оценки, т. е. их объективность
Информация	Использование данных оперативного учета, следовательно, сбор первичной информации по единым правилам
Цель	Использование данных для принятия решений

Следовательно, управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.[14.стр.254]

 

2.2 Цель и задачи управленческого учета

 

Управленческий  учет как социально-экономическое  явление постоянно развивается: расширяются его функции, увеличивается  набор решаемых им задач, разнообразнее  становятся применяемые им методы.

Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается в  рамках реорганизации всей компании.

Цели  и задачи управленческого учета, обозначенные в публикациях М.А. Вахрушиной, Т.П. Карповой, Ч.Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, и др. по своей сути совпадают. Например, М.А. Вахрушина указывает: "Цели управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; обеспечение базы для ценообразования; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия" В.Б. Ивашкевич главной целью управленческого учета видит информирование для принятия решений по управлению экономикой предприятия и оценку эффективности выполнения принятых решений.[4.стр.8]

В связи  с этим можно отметить, что:

основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

Ивашкевич В.Б выделяет семь задач управленческого учета [6.стр.91]

1)	рациональное калькулирование себестоимости продукции;
2)	анализ работы предприятия с подразделением на центры деятельности (прибыли, рентабельности, себестоимости, капитальных вложений и др.);
3)	разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости  от уровня организации производства;
4)	выбор оптимальной базы и методологии  для планового калькулирования;
5)	приближение прогнозов к фактическим  результатам в целях выработки  необходимой политики управления;
6)	учет движения материальных ресурсов и готовой продукции;
7)	соизмерение общего финансового результата с данными управленческого учета  для арифметического контроля.

 

Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Большинство  российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина выделяет следующие функции: обеспечение  всех уровней управления релевантной  информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой  для управления подразделениями предприятия. Т.П. Карпова акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии - планирование, контроль, анализ отчетов, оценка и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, финансовый анализ.[7. cтр.85]

Следовательно, к основным функциям управленческого учета относят:

- обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений, т. е. информационная функция;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня, т. е. функция обратной связи;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели, т. е. контрольная функция;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности, т.е. аналитическая функция.

В современных  условиях управленческий учет через  свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.[19.стр.45]

Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов; какая система мотивации персонала принята в организации.

С учетом особенностей управленческого учета  и его отличия от других видов  учета можно сформулировать его основные задачи: 

1) обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 

2) организация учета и калькулирования затрат; 

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия; 

4) подготовка информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг; 

5) выбор наиболее эффективных путей развития предприятия; 

6) организация бюджетирования. 

Таким образом, учет как информационная система  обеспечивает данными различные  уровни управления и выполняет роль средства коммуникации между подразделениями организации. Правильно организованная система учета предполагает четкое и ясное выделение интересов всех лиц, занятых в хозяйственном процессе. [14.стр.235]

Как было отмечено управленческий учет является продолжением финансового учета. При этом, оба вида учета тесно переплетаются между собой, имея определенные взаимосвязи и различия.

Целью бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для составления бухгалтерской отчетности, осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций,  и использованием производственных ресурсов, а также предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

Целью управленческого учета является формирование и предоставление управленческому  персоналу информации, необходимой  для планирования, контроля и управления деятельностью организации  и ее структурных подразделений.

Таким образом, цели финансового  учета относятся к организации в целом, а управленческого – к администрации предприятия и структурным подразделениям.[17.стр.185]

 

2.3 Основные принципы и  методы управленческого учета

 

Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.