Отчет по производственно – технологической практике в ОАО «Газпром нефтехим Салават»

3.2 Описание организационной структуры предприятия

Организационная структура предприятия состоит  из:

• ОАО «Газпром нефтехим Салават» (материнская компания);
• ООО «Ново-Салаватская ТЭЦ»;
• ООО «Политар»;
• ООО «Салаватинвест»;
• ООО «Агидель-Спутник»;
• ООО «Живая вода»;
• ООО «Промышленное питание»;
• ООО «Медсервис»;
• ООО « Предприятие автомобильного транспорта и механизмов»;
• ОАО «Салаватнефтемаш»;
• ООО «Скат 3».

3.3 Описание основной продукции.

«Газпром  нефтехим Салават» является одним из крупнейших нефтехимических и нефтеперерабатывающих комплексов России. К основным видам выпускаемой продукции относятся автомобильный бензин, дизельное топливо, соединения бензола, полиэтилен, азотные удобрения и многое другое. Доля дизельного топлива в выручке составляет более 30%, бензина — чуть менее 20%. По итогам 1 кв. 2011 г. основными поставщиками сырья для производства являлись «Сургутнефтегаз» с долей 53%, «Газпром» – 23%, «Лукойл» – 22%.

Сегмент производства минеральных удобрений  в компании развивается благодаря  дочерней структуре – «Мелеузовским минеральным удобрениям», которая не вошла в состав холдинга «Сибур - минеральные удобрения», и теперь имеет возможность пользоваться синергетическим эффектом, поскольку сырье для нее поступает с «Газпром нефтехим Салавата». 

 

Нефтеперерабатывающий завод:

Сегодня НПЗ  может вырабатывать: неэтилированные  бензины марок:

• Нормаль-80;
• Регуляр-92;
• Премиум-95;
• Супер-98;
• фракцию пентан-изопентановую;
• бензол нефтяной;
• толуол нефтяной;
• сольвент нефтяной;
• керосин-абсорбент;
• топливо дизельное;
• топливо нефтяное – мазут;
• сырье для производства вязких нефтяных дорожных битумов;
• серу техническую;
• битумы нефтяные.

Нефтеперерабатывающий завод продолжает вести работы по усовершенствованию технологий, модернизации установок, внедрению новых производств: в настоящее время произведена  реконструкция установок ОГ и  КГ, Л-35/6, АВТ-4, Л-16-1, введена в эксплуатацию современная установка производства битумов, установка висбрекинга, ведется строительство установки каталитического крекинга.

Завод "Мономер":

Основной  продукцией завода «Мономер» является:

• этилен;
• пропилен;
• фракция пентан-изопренциклопентадиеновая;
• фракция бутилен-бутадиеновая;
• смола пиролизная тяжелая;
• стирол;
• полистиролы: общего назначения, ударопрочный и вспенивающийся;
• полиэтилен низкого давления;
• полиэтилен высокого давления;
• спирт нормальный бутиловый технический;
• спирт изобутиловый технический;
• 2-этилгексанол;
• пластификатор ДОФ.

4.Характеристика подразделения.  

4.1 Цель функционирования подразделения его основные задачи и функции.

Отдел экономического анализа и отчетности:

Функции отдела:

• Подготовка презентаций по итогам деятельности за период
• Аналитические записки, годовые отчеты о Производственно-хозяйственной деятельности Общества для ООО «Газпром переработка», квартальные отчеты эмитента
• Консолидация БДР Группы Компании (план/факт)
• Расчеты эффективности покупки нефтяного сырья, расчет крек- спредов
• Расчеты эффективности инвестиционных проектов (введенных)
• Подготовка отчетов для статистики, Минэнерго, Мин эконом развития
• Анализ условно-постоянных затрат
• Формирование ежесуточной сводки производства и отгрузки продукции
• Работа со сметами (согласование коэффициентов, стоимости ч/часа)

 

Деятельность  отдела направлена на осуществление  экономических расчетов и анализов, представление динамики показателей  производственных и социальных процессов  для оценки деятельности предприятия, принятия эффективных  управленческих решений и в целях развития  и достижения стратегических целей  Общества.

Основные  задачи отдела:

• проведение экономических анализов различных сторон деятельности Общества, дочерних и зависимых организаций;
• обеспечение руководства материалами и динамикой показателей производственно-хозяйственной деятельности Общества;
• выполнение актуальных экономических расчетов и анализов по заданию руководства;
• осуществление методического руководства, контроля, оценки и проведение расчетов экономической эффективности;
• единовременные проверки правильности составления и применения коэффициентов в сметах;
• участие в разработке мероприятий, направленных на увеличение эффективности производства и сбыта продукции.

 4.2 Организационная структура подразделения.

Структуру и штатную численность отдела экономического анализа и отчетности утверждает генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности Общества по  согласованию с финансовым директором.

Служба  отдела экономического анализа и  отчетности имеет структуру  согласно рисунку 4.1.               

Начальник

ПЭУ

 

 

 

 

Отдел экономического анализа 

и отчетности

 

 

 

 

 

Начальник

Отдела экономического анализа

и отчетности

                                                               

 

                                                                     

Ведущий экономист – 2 единицы

Экономист 1 категории – 4 единицы

Экономист 2 категории – 1 единица

Экономист – 1 единица

 

 

 

                                                                         

Рис. 4.1. Структурная схема отдела экономического анализа и отчетности.

5. Характеристика ИТ, применяемых на предприятии (подразделении).

Отдел работает со следующими программами:    

• информационная система SPE(SAP) – продуктивная система ERP. 
  Полномочия предоставлены отделу только на просмотр транзакций, т.к. основная задача отдела не вносить в систему данные, а проведение анализа и составление отчетности. В системе закрывается себестоимость производства, формируются отчеты по элементам затрат (ремонты, амортизация и т.д.). Отдел в основном использует SAP для анализа Бюджета доходов и расходов (аналогичная бухгалтерская форма №2 "Отчет о прибылях и убытках")  в части условно-постоянных расходов.
• 1С Консолидация (версия 8.0).Отдел использует данную программу в целях консолидации (сбора отчета БДР в едином разработанном формате). На данный момент Группа Компании насчитывает 23 дочерних и зависимых обществ, которые включаются в консолидацию. По итогам консолидации формируются такие показатели как Выручка, EBITDA, Чистая прибыль.
• Для формирования итогов деятельности по Обществу отдел использует Microsoft Office Power Point ( с приложением Think Cell).

5. Описание задачи (бизнес-процесса).

5.1. Подготовка отчетов  для статистики – бизнес процесс.

Подготовка  отчета для статистики состоит из следующих документов:

• Форма №1 – ДАП. Предоставляют: Юридические лица, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, производстве и распределении электроэнергии, газа, воды. Срок предоставления: 10 числа отчетного месяца.
• Форма №1 – автобензин. Предоставляют: Юридические лица, осуществляющие производство автомобильного бензина и дизельного топлива.  Срок предоставления: на 1 день после отчетного периода до 12 часов.
• Форма №1 – натура. Предоставляют: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды.
• Отчет по движению продукции (сероводородный газ, полугудрон, и т.д.)
• Форма П1 (месячная), состоит из наименований изделий, таких как (мазут топочный, азот технический, этилен, пропилен и т.д.)
• Инструкции относящиеся к бизнес процессу (подготовка отчетов для статистики).
• Форма №1 – ДАП.
• Форму федерального статистического наблюдения № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды» предоставляют все юридические лица, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, производстве и распределении электроэнергии, газа и воды, кроме организаций, являющихся малыми предприятиями.

Заполненные формы предоставляются юридическим  лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица.  В случае, когда юридическое  лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется  по месту фактического осуществления  деятельности.

Руководитель  юридического лица назначает должностных  лиц, уполномоченных предоставлять  статистическую информацию от имени  юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными  в установленном порядке, а затем  в скобках – краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический  адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает  с юридическим, то указывается также  фактический почтовый адрес.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части  формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Форма № 1-ДАП  по возможности, должна быть заполнена  максимально.

Информация  в основном носит качественный характер. Вопросы в форме, связанные с  оценкой уровня показателей деловой  активности организации, основываются на сопоставлении фактических результатов  с «нормальным» уровнем (с точки  зрения сложившихся условий хозяйствования и ценообразования в обследуемом  периоде): «выше», «соответствует», «ниже  нормального уровня».

При оценке изменения показателей деловой  активности организации во времени  используется следующая градация: «увеличение» (улучшение), «без изменений», «уменьшение» (ухудшение).

В разделе 1 указывается среднесписочная численность работников организации за предыдущий год (без совместителей и работников несписочного состава). Количественный показатель «Среднесписочная численность работников…» используется в обследовании в качестве статистического веса единиц наблюдения.

Показатели разделов 2-9 являются качественными и представляют собой экспертные оценки соответствующих показателей деятельности, определяемые на основе профессионального мнения руководителя (менеджера) организации.

В разделе 2 в строке 1 оценивается уровень и тенденции изменения численности занятых в организации, характеризующих стратегию занятости в обследуемом периоде. При оценке уровня данного показателя его значение сопоставляется с фактическим объемом производства в обследуемом периоде. При этом используются следующие градации: “более чем достаточно”, “достаточно” и “недостаточно”.

В разделе 3 в строках 1, 2 оценивается уровень и тенденции спроса на продукцию, производимую организацией в обследуемом периоде, с точки зрения востребованности деятельности организации, как в целом, так и на внешнем рынке, исходя из общей экономической ситуации и условий хозяйствования организации, конъюнктуры рынка, доходов потенциальных потребителей, конкурентоспособности организации.

В разделе 3 в строках 3, 4 оценивается уровень и тенденции изменения выпуска организацией основного вида продукции в натуральном выражении в обследуемом периоде, как в целом, так и инновационной продукции.

В разделе 3 в строке 5 оценивается уровень и тенденции изменения в организации запасов готовой продукции в обследуемом периоде, что характеризует остатки готовой продукции собственного производства в натуральном выражении.