Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Таблица 6.  Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени (условные данные).

ПОКАЗАТЕЛИ	СУММА, млн.руб.
1. Себестоимость продукции	66749
2. Заработная плата производственных  рабочих	7673
3. Потери от брака	60
4. Материальные затраты	33473
5. Затраты на исправление  брака	9,5
6. Заработная плата рабочих	14583

 

  Для того, чтобы рассчитать  непроизводительные затраты рабочего  времени, связанные с изготовлением  и исправлением брака, необходимо  определить:

1) удельный вес заработной  платы производственных рабочих  в производственной себестоимости  товарной продукции:

7673 : 66749 х 100 = 11,50%;

2) заработную плату в  себестоимости окончательного брака:

60 х 11,5 = 6,9 млн. руб.;

3) удельный вес заработной  платы производственных рабочих  в произведенной товарной продукции  за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов:  

7673 : (66749 - 33473) х 100 = 23,1%;

4) заработную плату рабочих  по исправлению брака:

9,5 х 23,1 : 100 = 2,2 млн. руб.;

5) среднечасовую заработную  плату рабочих:

14583 : 12458,2 = 1,17 тыс. руб.;

6) заработную плату рабочих  в окончательном браке и на  его исправление:

6,9 + 2,2 = 9,1 млн. руб.;

7) рабочее время. затраченное на производство брака и его исправление:

9,1 : 1,17 = 7,8 тыс. часов.   

 Таким образом, непроизводительные  затраты рабочего времени на  исправление брака продукции  составили 7,8 тыс. часов. При  анализе первичной документации  были выявлены отклонения от технологического процесса производства, которые повлекли за собой оплату труда за работы, связанные с этими отклонениями, составившие 7,7 тыс. часов.  И в результате непроизводительные затраты рабочего времени в отчетном году составили  в целом по анализируемому предприятию  15,5 тыс. человеко- часов. Такие большие непроизводительные затраты рабочего времени могут быть вызваны в основном повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта.   

 В завершении анализа  использования рабочего времени  весьма важным является установить, какие из причин, вызвавшие потери  рабочего времени, являются зависимыми  от трудового коллектива (прогулы,  простои оборудования по вине  рабочих и т.п.) и какие не  обусловлены его деятельностью  (отпуска по беременности и  родам, отпуска на время учебы,  болезни и т.д.). Уменьшение потерь  рабочего времени  по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, являются резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющими быстро получить отдачу. Из всех потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходам на работу (забастовкам). А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т.д.).

4. Анализ производительности  труда.  

 Достижение кокаго-либо результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Мера эффективности труда людей получила название  производительности труда, под которой понимается результативность труда или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. 

Показатель производительности труда является важным качественным показателем работы предприятия, его  рост является одним из главных условий  повышения эффективности производства, увеличения объема выпуска продукции  и снижения ее  себестоимости. Основным показателем производительности труда является среднегодовая (квартальная, месячная) выработка продукции на одного работника. Используются также и такие показатели как: среднегодовая (квартальная, месячная) выработка продукции на одного рабочего, среднедневная выработка на одного работника, среднечасовая выработка на одного работника. 

С производительностью труда  тесно связан показатель трудоемкости  продукции, который характеризует затраты рабочего времени на пороизводство определенной потребительной стоимости или на выполнение определенной технологической операции. Мнрой измерения трудоемкости продукции является рабочее время или нормативная заработная плата.

Для расчета производительности труда рабочих и работников используются данные форм №П-1 и №П-4, а также  данные из регистров бухгалтерского учета.

Таблица 7.  Анализ показателей производительности труда.                   

(условные данные).

Показатели	обозначе- ние	2010 год	2011 год	Отклонение		Темп роста %
				сумма	%
1. Объем продукции (тыс.  р.)	Q	11790	12658	+ 868	+ 7,4	107,4
2. Среднесписочное число  работающих	R	182	175	- 7	- 3,8	96,2
3. Среднесписочное число  рабочих	r	145	141	- 4	- 2,7	97,24
4. Среднегодовая выработка  на 1 работника (в руб.)	WR	64780	72331	+ 7551	+ 11,66	111,66
5. Среднегодовая выработка  1 рабочего (в руб.)	Wr	81310,34	89773,05	+ 8462,71	+ 10,40	110,40
6. Общее число отработанных  всеми работниками чел.-дней (в чел.-днях)	TД	44044	42000	- 2044	- 4,64	95,36
7. Количество дней. отработанных одним работником (в днях)	Д	242	240	- 2	- 0,83	99,17
8. Общее число отработанных  всеми работниками чел.-часов (в часах)	Тчас	347948	327600	- 20348	- 5,85	94,15
9. Среднедневная выработка  одного работника (в руб.)	WД	267,69	301,38	33,69	+ 12,58	112,58
10. Среднечасовая выработка  одного работника (в руб.)	Wчас	33-88	38-64	+ 4-76	+ 14,05	114,05
11. Продолжительность рабочего  дня (смены) (в час.)	t	7,9	7,8	- 0,1	- 1,26	98,73
12. Среднегодовая выработ- ка 1 работающего в нормативной заработной плате.	WR(зп)	984	1051	+ 67	+ 6,81	106,81

Из приведенных в таблице  данных видно, что по всем показателям  производительности труда наблюдается  рост. Более быстрые темпы роста среднегодовой выработки одного работающего по сравнению с аналогичным показателем, но рассчитанным в нормативной заработной плате, а именно на 4,85% (111,66 - 106,81) свидетелбствуют о том, что на предприятии произошли структурные сдвиги в выпуске продукции в сторону увеличения доли материалоемких и дорогостоящих, но менее трудоемких изделий, что в конечном итоге привело к искусственному росту показателя производительности труда одного работающего на 11,66%.

Среденегодовая выработка одного работающего зависит от среднегодовой выработки одного рабочего, а также от соотношения между численностью рабочих и других работающих на предприятии.  Так, при сравнении темпов роста выработки одного рабочего и одного работающего можно установить, как повлияло изменение структуры персонала на производительность труда одного работающего. В нашем примере среднегодовая выработка одного работающего увеличилась по сравнению со среденегодовой выработкой одного рабочего на 1,26% (111,66-110,41), а это говорит о том, что удельный вес рабочих в общей численности работающих увеличился в отчетном году несмотря на снижение численности рабочих в абсолютном выражении.

Между показателями среднегодовой  и среднедневной выработки продукции   одного работающего существует тесная взаимосвязь. По разнице в их темпах роста можно судить о продолжительности рабочего периода, т.е. если темпы годовой выработки обгоняют темпы роста дневной выработки, то это свидетельствует об увеличении продолжительности рабочего периода, и наоборот, если рост дневной выработки выше роста годовой выработки, то это говорит о наличиии целодневных потерь рабочего времени. На анализируемом предприятии разница в темпах роста этих показателей составляет 0,92% в пользу дневной выработки продукции одного работающего. В свою очередь на уровень дневной выработки оказывает влияние уровень часовой выработки продукции одного работающего. Если дневная выработка растет медленее часовой, то это свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени, а если наоборот, то, соответственно - об увеличении продолжительности рабочего дня (смены). В нашем примере разница в уровнях этих показателей составляет 1,47% в пользу роста часовой выработки, соответственно предприятие несет внутрисменные потери рабочего времени.

Для наглядности ниже представлен  график динамики производительности труда  работников и работающих.

На показатель производительности труда  и объем выпуска продукции влияют различные трудовые факторы, степень воздействия которых в процессе анализа необходимо установить. Так, на среднегодовую выработку продукции одного работающего оказывают влияние продолжительность рабочего периода, продолжительность рабочего дня и часовая выработка продукции одного работающего. На изменение объема выпуска продукции влияют эти же факторы и также изменение численности работающих на предприятии.

Эти зависимости можно  представить следующими формулами:     

WR = Д х t х Wчас     

Q = R х Д х t х Wчас

Влияние этих факторов можно  рассчитать методом цепных подстановок.

Рассчитаем влияние трудовых факторов на изменение среднегодовой  выработки продукции одним работающим.  

   

WR  = Д   х t  х Wчас        Д  х t  х Wчас         Д  х t  х Wчас        Д  х t  х Wчас  

WR = 242х7,9х33,88     240х7,9х33,88    240х7,8х33,88    240х7,8х38,64          

  

64771,784    64236,480    63423,360    72334,08

Таким образом, среднегодовая  выработка одного работающего увеличилась  на 7562 руб. В частности, за счет сокращения продолжительности рабочего периода  на 2 дня среднегодовая выработка  одного работающего уменьшилась  на 535,304 руб. За счет сокращения продолжительности  рабочего дня на  среднегодовая выработка одного работающего также снизилась на 813,12 руб. И за счет влияния третьего фактора, а именно за счет увеличения среднечасовой выработки одного работающего на  4 рубля 76 копеек годовая выработка возросла на 8910,72 рубля.

Далее необходимо рассчитать влияние факторов на объем выпуска  продукции.

Q = R0 х Д0 х t0 х Wчас0      

R1 х Д0 х t0 х Wчас0  

R1 х Д1 х t0 х Wчас0                         

R1  х Д1 х t1 х Wчас0   

R1 х Д1 х t1 х Wчас1

Q = 182 х 242 х 7,9 х 33,88    

175 х 242 х 7,9 х 33,88   

175 х 240 х 7,9 х 33,88

175 х 240 х 7,8 х 33,88     

175 х 240 х 7,8 х 38,64    

Q = 11788464,688   11335062,2    11241,384    11099,088     12658464

Таким образом, объем выпускаемой  продукции в отчетном году увеличился на 869 тыс. руб. (12658464 - 11788464,688). На изменение  объема продукции повлияли такие  факторы, как изменение численности  работников, продолжительности рабочего периода, изменение продолжительности  рабочего дня, а также часовой  выработки продукции работников. В результате сокращения численности  работников в отчетном году на 7 человек  объем продукции сократился на 453402,488 рублей (11335062,2-11788464,688) , под влиянием сокращения продолжительности рабочего периода на 2 дня объем выпуска  снизился на 11323820,816 рублей (11241,384-11335062,2). Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,1 часа повлекло за собой  снижение объема выпускаемой продукции  на 142,269 рублей (11099,088-11241,384) и за счет повышения часовой производительности труда одного работника в отчетном году на 4 рубля 76 копеек объем продукции  увеличился на 12647364,912 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.      

 Подводя итоги, следует  отметить следующие основные  моменты. В ходе анализа трудовых  ресурсов предприятия необходимо  выяснить, как обеспечено предприятие  рабочими кадрами, какова структура  трудовых ресурсов, а также подвергнуть  тщательному анализу их качественный  состав, который характеризуется  профессиональным и квалификационным  уровнями. Также представляется  необходимым проанализировать движение  рабочей силы на предприятии,  установить и тщательно изучить  причины повышения коэффициента  текучести кадров.      

 Далее следует перейти  к анализу использования рабочего  времени, установить факторы,  вляющие на изменение фактически отработанного времени всеми работниками и рабочими,  определить размеры и выявить причины потерь рабочего времени.       

 Следующим этапом анализа  трудовых ресурсов является анализ  показателей производительности  труда. Следует обратить особое  внимание на изменение темпов  роста показателя производительности, рассчитанного как в рублях, так  и в нормативной заработной  плате, с целью определения  изменений трудоемкости выпускаемой  продукции. Далее необходимо определить  и рассчитать влияние факторов  на среднегодовую выработку и  объем выпуска продукции.      

 На основе  данных, полученных в ходе анализа трудовых ресурсов, следует определить степени обеспеченности предприятия  рабочими кадрами и  их использования, выявить резервы повышения эффективности работы предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

1. Алексеева А.И., Васильев Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: уч. пособие для вузов, изд-во М.: Финансы и статистика, 2009 – 672 с.
2. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 366 с. – (Высшее образование).
3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие, М.: ИНФРА-М, 2007, 215 с.
4. Гинзбург А.И. Экономический анализ : Учебник для вызов. 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2008. – 528 с.: ил. – (Серия «Учебник для вузов»)
5. Дубровский В.Ж., Кокшарова В.В., Чайкин Б.И., Ярин Г.А. Планирование, контроль и анализ деятельности фирмы: уч. пособие / науч. ред. Дубровский В.Ж, Чайкин Б.И. – Екатеринбург: изд-во УрГЭУ, 2008 – 370 с.
6. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : Учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2008.– 424с.
7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб. / Л.Т. Гиляровская [и др.]. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 360 с.
8. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : Учебник для вузов / Лысенко Д.В. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 320 с. – (Высшее образование).
9. Любушин Н.П. Экономический анализ: уч. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит» / Любушин Н. П. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 – 423 с.
10. Маркин Ю.П. Экономический анализ: учебное пособие для студентов, обучающихся по экономическим специальностям / Изд-во: Омега-Л, 2009 – 450 с.
11. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 407 с.
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с. – (Высшее образование)
13. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. – 240 с.
14. Шермет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007 – 366 с.
15. Новый экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. – 3-е изд. – М.: Институт новой экономики, 2009. – 1088 с.
16. Финансовый словарь / Благодатин А.А., Лозовский Л.Ш., Райзберг Б.А. – М.: ИНФРА-М, 2009 – 378 с.
17. Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости, №7, июль 2007 г. – Режим доступа: Гарант.
18. Береславская В.Л., Гамова Э.М., Жубрин А.А. Эффективность использования трудовых ресурсов и оптимизации оплаты труда // Экономический анализ. Теория и практика, № 14, июль 2008 г. – Режим доступа: Гарант.