Отчет по практике в отделе Делопроизводства в Администрации г. Чебокары

        Полномочия  администрации города Чебоксары  в области физической культуры, спорта и туризма:

• осуществляет руководство и контроль за развитием физической культуры и спорта на территории города Чебоксары; 
• оказывает методическую помощь коллективам физкультуры районов города;
• организует проведение спортивно-массовых мероприятий, школьных спартакиад,  спортивных соревнований в городе;
• обеспечивает развитие платных услуг населению, организацию групп здоровья, общей физической подготовки;
• проводит смотры - конкурсы коллективов физкультуры города на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивной работы и на лучшее содержание и использование спортивных сооружений;
• ходатайствует о  присвоении спортивных разрядов и званий.

 Полномочия администрации города  Чебоксары в области работы  среди молодежи:

• организует работу по созданию координационных советов (комитеты) по молодежной политике на предприятиях, в учреждениях и организациях города; 
• проводит  мероприятия по организации досуга молодежи в городе, городских конкурсов и фестивалей;
• контролирует организацию воспитательной работы с молодежью на предприятиях города;  
• участвует в работе по  организации трудоустройства несовершеннолетних на предприятия, в учреждения и организации города всех форм собственности.

Полномочия администрации города Чебоксары в области лицензирования:

• выдает лицензии на  розничную продажу  алкогольной продукции;
• выходит с предложениями о прекращении действия лицензий за нарушения действующего законодательства.

      Полномочия администрации  города Чебоксары в области  записи актов гражданского состояния:

• осуществляет контроль за деятельностью органов записи актов гражданского состояния;
• формирует и содержит  архив;
• организует предоставление ритуальных услуг и содержание мест захоронения;
• осуществляет иные полномочия.

Полномочия администрации города Чебоксары в области землепользования, архитектуры  и    градостроительства:

• участвует в разработке и осуществлении генеральных планов, проектов планировки и застройки, планов земельно-хозяйственного устройства города;
• проводит инвентаризацию земель и объектов недвижимости  на территории города;
• организует ведение земельного и градостроительного кадастров;
• согласовывает размещение и назначение проектируемых в городе объектов социальной сферы; 
• участвует в государственных и рабочих комиссиях по приемке в эксплуатацию объектов жилищно-гражданского и производственного назначения города;
• информирует население о  принимаемых действиях в области градостроительства;
• осуществляет контроль за использованием и охраной земель в зонах индивидуальной застройки, садоводческих товариществ, гаражно-строительных кооперативов, в парках и местах общего пользования города.

          Полномочия  администрации города Чебоксары  в области энергетики,  промышленности, транспорта и  связи:

• оказывает содействие промышленным предприятиям в расширении объемов производства, количества выпускаемой продукции, увеличения количества рабочих мест;
• поддерживает предпринимательскую деятельность   товаропроизводителей в интересах населения города;
• осуществляет контроль за работой  муниципальных жизнеобеспечивающих предприятий города;
• осуществляет работу по организации дорожного движения  в городе;
• осуществляет управление муниципальными унитарными   предприятиями;
• организует работу по осуществлению функций технического надзора в объеме, предусмотренном законодательством;
• контролирует  и корректирует работу предприятий  и систем централизованного теплоснабжения  и обеспечения горячей и холодной  водой;
• организует пассажирские перевозки населения  на территории города, контролирует работу городского транспорта, координирует деятельность предприятий и организаций по обслуживанию пассажиров.

 

 Полномочия администрации города Чебоксары в области распоряжения и управления объектами муниципальной собственности:

• утверждает и ведет реестры муниципальной собственности города;
• управляет и распоряжается муниципальным имуществом объектами муниципальной собственности;
• регулирует земельные отношения;
• осуществляет организационные мероприятия по созданию муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
• принимает решение  и приводит реорганизацию муниципальных предприятий и учреждений, закрепляет имущество и объекты муниципальной собственности на правах хозяйственного ведения и оперативного управления за муниципальными предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;
• организует приватизацию имущества и объектов муниципальной собственности в соответствии с действующим законодательством;
• заключает имущественные договоры с физическими и юридическими лицами;
• принимает решения по использованию нежилых и жилых помещений, аренды помещений, зданий и сооружений, имущества, находящихся в муниципальной собственности в порядке,  установленном действующим законодательством;
• участвует от имени муниципального образования в распределении муниципальной собственности  в процессе ликвидации, реорганизации предприятий-должников и в процессе взаимных расчетов, связанных с погашением задолженностей.

Полномочия администрации города Чебоксары в области жилищно-коммунального хозяйства:

• организует эксплуатацию муниципального и на договорной основе немуниципального жилищного фонда, объектов коммунального хозяйства и объектов энергетики, находящихся в ведении муниципального жилищно-коммунального хозяйства;
• способствует формированию на территории города товариществ собственников жилья;
• ведет учет граждан, имеющих право на получение жилья, в том числе внеочередное и первоочередное,  выдает ордера на заселение жилой площади в домах муниципального жилищного фонда;
• обеспечивает развитие на территории города сети автомобильных дорог местного значения, а также их содержание и ремонт;
• организует благоустройство и озеленение территории города;
• организует зоны массового отдыха населения;
• организует сбор, утилизацию и переработку промышленных и бытовых отходов;
• организует  подготовку жилого фонда к отопительному сезону.

Полномочия администрации города Чебоксары в области образования:

• осуществляет руководство муниципальными образовательными учреждениями, в том числе и дошкольными учреждениями;
• организует предоставление общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам;
• организует предоставление дополнительного образования и общедоступного бесплатного дошкольного образования;
• обеспечивает организацию отдыха детей в каникулярное время.

             Полномочия администрации города  Чебоксары в области здравоохранения:

• организует и проводит изучение состояния здоровья населения  и его мониторинг;
• осуществляет руководство муниципальными лечебно-профилактическими учреждениями, аптеками  и предприятиями;
• координирует работу лечебно-профилактических учреждений  всех форм собственности,   страховых медицинских организаций, аптек и предприятий медицинской техники;
•     контролирует санитарно–эпидемиологическое состояние территории города Чебоксары, принимает меры по защите населения от инфекционных заболеваний;

            Полномочия администрации города  Чебоксары в области культуры:

• способствует развитию театрального, музыкального, изобразительного и иных видов искусств, народного творчества, а также  оказывает содействие в изучении родного языка;
• содержит памятники, находящиеся в муниципальной собственности, содействует сохранению памятников истории и культуры, находящихся в федеральной и республиканской  собственности;
• организует и обеспечивает проведение государственных  и городских праздников, памятных дат, зрелищных  мероприятий.

  Администрация города Чебоксары  вправе осуществлять и иные  полномочия, предусмотренные действующим  законодательством и иными правовыми  актами.

1.4.Обеспечение  деятельности Администрации  г.Чебоксары

Расходы на содержание администрации города Чебоксары по представлению  главы администрации  города Чебоксары  включаются в городской бюджет и утверждаются Чебоксарским городским Собранием депутатов.

Размеры денежного содержания работников администрации (должностные оклады, размеры надбавок, к должностным окладам, материальное стимулирование) определяются в порядке, установленном действующим законодательством и нормативно-правовыми актами  администрации города Чебоксары.

Социальное обслуживание лиц, входящих в состав администрации города Чебоксары, необходимое для выполнения ими служебных обязанностей, осуществляется  в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов в пределах утвержденных расходов городского бюджета на содержание администрации города Чебоксары. 

1.5. Ответственность Администрации  г.Чебоксары

       Администрация  города, ее структурные подразделения, должностные лица несут ответственность  за принятые ими решения в  соответствии с федеральным и республиканским законодательством, а также в соответствии с решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, выступают в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в качестве истцов и ответчиков в соответствии с наделенной компетенцией.

       Ущерб, причиненный  в результате неправомерных решений  администрации, возмещается  потерпевшим  физическим и юридическим лицам  на основании  решений суда. Постановления  и распоряжения главы администрации  могут быть обжалованы в судебном  порядке.

 

 

 

 

 

Глава 2. Общие сведения отдела делопроизводства

2.1. Общие положения

Настоящая инструкция о ведении делопроизводства в администрации города Чебоксары (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и обеспечения контроля исполнения документов.

Инструкция устанавливает общие требования документирования деятельности и организации работы с документами в администрации города и ее структурных подразделениях.

Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики и Типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, а также хранение и использование документов.

Организация, ведение делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации города возлагается на заместителя главы – начальника управления делами и контроля администрации города.

Ответственность за состояние делопроизводства в структурных подразделениях администрации возлагается на руководителей подразделений.

Руководители структурных подразделений администрации обязаны:

Рассматривать поступающие документы в день их получения и организовать контроль за их исполнением.

Обеспечивать контроль за качеством подготавливаемых документов и  правильностью их оформления.

Работники структурных подразделений администрации несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей инструкции, за сохранность находящихся у них служебных документов, в случае утраты они обязаны немедленно доложить руководителю подразделения или заместителю главы - начальнику управления делами и контроля.

Ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации возлагается на специалистов согласно должностным инструкциям, а в отраслевых и функциональных структурных подразделениях - на  специально назначенных приказом руководителя подразделения работников.

2.2. Документирование управленческой  деятельности

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу, оперативное и качественное их исполнение и поиск.