Отчет по практике в отделе Делопроизводства в Администрации г. Чебокары

Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика объекта практики

1. . Общее положение Администрации г.Чебокары
2. . Структура Администрации г.Чебоксары
3. . Предметы введения Администрации г.Чебоксары
4. . Обеспечение  деятельности Администрации г.Чебоксары
5. Ответственность Администрации г.Чебоксары

Глава 2. Общие сведения отдела делопроизводства

2.1. Общие положения

2.2. Документирование управленческой  деятельности

2.3. Правила оформления документов

2.4. Организация документооборота и исполнение документов

2.5. Подготовка и передача документов в архив

2.6.Сохранность конфиденциальной информации

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Данная работа является отчетом о прохождении производственной практике в отделе Делопроизводства в Администрации г.Чебоксары с28 октября по 6декабря  2013 года.

Целью практики является ознакомление со сферой практической деятельности  государственного служащего.

Также целью является ознакомление с правовым механизмом  данного предприятия.

Для достижения поставленных целей были поставлены и решены задачи:

-выполнение программы учебно-ознакомительной  практики;

-выполнение поручений руководителей  практики от организации;

-проведение анализа теоретических  основ и практических условий  управления данного предприятия.

Итогом проведения работы является составленный отчет о прохождении практики, дневник, содержащий сведения  о конкретных видах работ, выполняемый в ходе практики, а также характеристика с места прохождения производственной практики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общая характеристика объекта практики

1. Общее положение Администрации г.Чебокары

      Администрация города Чебоксары является исполнительно-распорядительным  органом местного   самоуправления   города Чебоксары, наделенным  настоящим положением полномочиями по решению вопросов местного значения  и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления  города Чебоксары федеральными законами и законами Чувашской Республики. 

     Администрация города Чебоксары действует под непосредственным руководством главы самоуправления - главы администрации города Чебоксары, избираемого   представительным органом местного самоуправления  города Чебоксары – Чебоксарским городским Собранием депутатов.

      Администрация города Чебоксары является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики, расчетные и текущие счета в банках и других кредитных учреждениях.

Имущество администрации города Чебоксары закрепляется за ней на правах оперативного управления.

 Компетенция администрации  города Чебоксары определяется  настоящим Положением.

1.2. Структура Администрации г.Чебоксары

       Структура администрации города  утверждается   постановлением главы администрации города Чебоксары по согласованию с   Чебоксарским городским Собранием депутатов.

        Глава самоуправления - глава администрации города является высшим должностным лицом города Чебоксары.

          В случае  временного отсутствия главы  администрации города  его обязанности  исполняет первый заместитель или другое должностное лицо, назначенное главой администрации города.

             В администрации города Чебоксары  могут образовываться структурные  подразделения (комитеты, управления, отделы), которые действуют на  основании положений, утверждаемых  главой администрации города Чебоксары. 

1.3. Предметы введения Администрации  г.Чебоксары

Основными задачами администрации города Чебоксары являются:

• исполнение Конституции Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, нормативных правовых актов  Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики  и  органов местного самоуправления города Чебоксары;
• защита прав и свобод граждан в соответствии  с Конституцией Российской Федерации;
• создание условий для развития личности, повышения культуры, охраны здоровья,  приоритетное развитие социально-культурной сферы, всесторонняя социальная защита жителей города;
• обеспечение эффективности городского хозяйства, создание условий для развития предпринимательства, новых условий хозяйствования;
• обеспечение охраны окружающей среды, рациональное использование природных ресурсов, муниципальных земель, улучшение экологического состояния на предприятиях, в коммунальном хозяйстве, обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия города.

Для решения поставленных задач  администрация  города Чебоксары наделена    следующими полномочиями:

Полномочия администрации города в области обеспечения законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан:

• обеспечивает на территории города соблюдение законов, актов вышестоящих органов государственной власти и управления, постановлений главы администрации города Чебоксары, охрану прав и свобод граждан; 
• обращается в суд с исками к органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, общественным объединениям и гражданам по защите интересов города, прав и свобод  граждан, проживающих на территории  города Чебоксары; 
• содействует  правоохранительным органам в их работе; 
• налагает в пределах своей компетенции административные взыскания на граждан и должностных лиц за совершенные административные правонарушения;
• обеспечивает выполнение законодательства о воинской обязанности и военной службе;
• оказывает содействие в создании и работе добровольных народных дружин в городе Чебоксары; 
• обеспечивает рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции; 
• организует прием населения.; 
• ведет учет избирателей, организует проведение выборов в органы власти всех уровней и референдумов в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики.

Полномочия администрации города Чебоксары в области экономического прогнозирования и инвестиций:

• организует работу по привлечению инвестиций в экономику города Чебоксары; 
• осуществляет контроль за деятельностью предприятий и организаций, независимо от их организационно – правовой формы, находящихся на территории города Чебоксары;
• принимает участие в научно – практических конференциях и форумах, посвященных экономическому развитию, инвестиционной политике и развитию крупного  и мелкого предпринимательства на региональном, федеральном, международном уровне;
• участвует в международном экономическом сотрудничестве; 
• разрабатывает и утверждает программы социально - экономического развития города Чебоксары;
• осуществляет иные полномочия.

Полномочия администрации города Чебоксары в области бюджета и финансов:

• обеспечивает проведение единой финансовой и налоговой политики;
• устанавливает тарифы на жилищно-коммунальные услуги и нормы их расхода (потребления) для населения;
• устанавливает расценки и цены на оказываемые услуги учреждениями бюджетной сферы;
• разрабатывает  бюджет города Чебоксары и обеспечивает  его исполнение;
• выступает эмитентом ценных бумаг муниципального   образования города Чебоксары;
• осуществляет муниципальные заимствования и выдает муниципальные гарантии другим  заемщикам в порядке, установленном законодательством;
• принимает постановления об условиях эмиссии  и обращения муниципальных ценных бумаг;
• составляет свод смет расходов на содержание органов управления города; 
• отчитывается перед Чебоксарским городским Собранием депутатов  о ходе поступления  в бюджет налоговых  и неналоговых  доходов    и об их использовании;

Полномочия  администрации города Чебоксары в области  социальной сферы:

• разрабатывает проекты муниципальных целевых программ  социальной защиты населения, повышения уровня занятости населения на территории города, осуществляет их реализацию; 
• осуществляет управление муниципальными учреждениями   социальной защиты и создает условия для их эффективной работы;
• оказывает содействие учреждениям социальной защиты, культуры в целях обеспечения обслуживания населения в соответствии с установленными социальными нормами;  
• осуществляет контроль за деятельностью органов социальной защиты города Чебоксары;
• организует оказание консультативно – справочной помощи по вопросам социальной защиты;
• организует и контролирует мероприятия по материально-бытовому обслуживанию пенсионеров, инвалидов, многодетных семей и социально незащищенных категорий граждан;
• организует работу по оказанию помощи малообеспеченным слоям населения, включая гуманитарную; 
• организует работу по выявлению семей социального риска и оказанию им материальной, медицинской и социальной помощи; 
• обеспечивает на территории города  Чебоксары взаимодействие общественных и благотворительных организаций, предприятий, отдельных граждан по социальной защите и помощи пенсионерам, инвалидам  и другим, слабо защищенным слоям населения;  
• осуществляет меры по социальной поддержке населения за счет добровольных взносов предприятий, учреждений, организаций и отдельных граждан, а также за счет других источников;  
• организует работу по своевременному и правильному назначению  пенсий  и пособий, контролирует соблюдение  законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики о предоставлении гражданам льгот и преимуществ;

Полномочия администрации города Чебоксары в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций:

• организует выполнение мероприятий гражданской  обороны  и антитеррористических  мероприятий на территории города и обеспечивает постоянную готовность  города к выполнению возложенных на нее задач;
• разрабатывает и утверждает  план гражданской обороны и план действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций; 
• контролирует готовность к выполнению задач по ведению радиационной, химической и неспецифической (биологической) разведки объектов экономики; 
• привлекает к мероприятиям гражданской обороны общественные объединения и трудоспособное население при их соответствующей подготовке и аттестации; 
• контролирует выполнение норм проектирования инженерно-технических мероприятий гражданской обороны, накопление и поддерживание в готовности защитных сооружений, средств индивидуальной защиты; 
• принимает решения по вопросам защиты населения и территории города от чрезвычайных ситуаций; 
• собирает информацию об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций и производит ее анализ;
• проводит организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по чрезвычайным ситуациям города;
• создает и обеспечивает функционирование городской системы оповещения; 
• информирует население города о состоянии защиты населения и территории города от чрезвычайных ситуаций; 
• содействует повышению устойчивости функционирования объектов экономики при чрезвычайных ситуациях;  
• руководит созданием страхового фонда документации, резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах экономики;
• осуществляет надзор за выполнением мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и готовностью к действиям при их возникновении.

Полномочия администрации города Чебоксары в области торговли,  общественного питания и бытового обслуживания:

• разрабатывает проекты муниципальных целевых программ развития торговли, общественного питания, сферы услуг (потребительского рынка), по защите прав потребителей и организует их реализацию;
• осуществляет контроль за соблюдением  предприятиями торговли, общественного питания  и бытового обслуживания населения требований правил торговли и бытового обслуживания;
• организует проведение ярмарок-продаж, выставок-продаж, смотров-конкурсов и оптовых ярмарок по заключению хозяйственных договоров-поставок;
• осуществляет комплекс мер по защите прав потребителей, включая их досудебную защиту; 
• осуществляет координацию деятельности рынков города, разрабатывает и реализует комплекс мер по упорядочению и повышению эффективности их деятельности;
• разрабатывает и реализует предложения по рациональному размещению сети предприятий потребительского рынка в городе.