Совершенствование закупочной деятельности предприятия на основе логистического подхода

 

В конечном итоге можно сделать вывод, что с целью совершенствования закупочной деятельности ООО «Кросс Мобил» было предложено внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Инвентор.

 

Рисунок 4 – Чистый дисконтированный финансовый поток нарастающим итогом

Расчетная величина единовременных затрат на реализацию предлагаемых мероприятий определена в размере 120,0 млн. руб. Реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Кросс Мобил» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб. Это позволяет окупить единовременные затраты за 0,6 года при годовой ставке дисконтирования 45% и позволяет сделать вывод о высокой экономической эффективности реализации предлагаемых мероприятий.

 

 

Заключение

 

Деятельность ООО «Кросс Мобил» период по 2014 года характеризуется ростом выручки от продаж. Для предприятия ООО «Кросс Мобил»  характерна линейно-функциональная организационная структура. Во главе фирмы стоит директор, он же является и учредителем организации. В непосредственном подчинении директору находятся отделы, приведенные в в первой главе. Анализ коммерческой деятельности предприятия показал, что  товарооборот ООО «Кросс Мобил» возрос в 2014 году.

Объем товарных ресурсов предприятия ООО «Кросс Мобил» зависит от объема товарооборота и объема товарных запасов. При увеличении объема товарооборота пополняется размер товарных запасов, чтобы обеспечить в полной мере торговый ассортимент, следовательно, объем товарных ресурсов предприятия увеличивается. Это связано, так же, с досрочными поставками на склад.

Анализ деятельности предприятия показал, что за последние время предприятия имеет устойчивую тенденцию к росту основных показателей, характеризующих коммерческую и финансовую эффективность. На предприятии действует система выбора поставщика. Такие как качество продукции, цена, надежность поставщика, качество и сервис обслуживания, условия платежа и прочие.

В процессе исследования предприятия были выявлены следующие заключения и предоставлены некоторые рекомендации:

1. Углубление в изучении рынков и поставщиков, состояния складских запасов, с целью рационализации будущих поставок.
2. Использование и изучение при выборе транспорта некоторых подходов в процессе управления складскими запасами и последующей дистрибуции в магазины и торговые точки.
3. Рациональное использование своего транспорта для дистрибуции в торговые точки.
4. Увеличения оборотности товара и средств за счет увеличения и расширения предлагаемой продукции конечному потребителю.

Процесс интеграции Республики Беларусь в мировую экономическую систему предопределен стремлением отечественных организаций к выходу на международный рынок, сотрудничеству с зарубежными партнерами.

Важным условием развития успешного бизнеса является оптимизация импортной деятельности организации. Многолетнее сотрудничество с иностранными партнерами позволяет достичь взаимовыгодные соглашения по товарным поставкам отечественными производителями.

В практике международных закупок существует большое количество причин, которые могут привести к выбору зарубежного поставщика в качестве предпочтительного поставщика необходимой продукции. К ним относятся: способность осуществить доставку продукции с наименьшим объемом общих затрат, обеспечение непрерывности поставок, предоставление гарантий на бракованную продукцию, либо испорченную во время транспортировки, высокий уровень качества импортируемого товара.

Развитие импортной деятельности зависит от эффективного решения множества определённых проблем в области международных поставок, таких как: выбор ответственных и оперативных поставщиков, учёт всех расходов на поставку и затраты по оформлению документации, применение международных тарифов при выбор вида транспортировки и прочее.

Интенсивное развитие импортных операций обусловлено всесторонним регулированием внешней торговли как на государственном, так и на международном уровнях.

Главным экономическим инструментом при регулировании импортной деятельности является законодательство в области внешнеторговых операций.

В целях таможенного регулирования ввоз товаров на таможенную территорию РБ и их вывоз влекут за собой обязанность лиц поместить товары под один из таможенных режимов: основной, экономический, завершающий или специальный таможенный режим.

Международная практика в области импортной деятельности определила взаимные обязательства поставщика и предприятия покупателя продукции, услуг, по принятию ими рисков и расходов.

Важным документом, регулирующим экспортную и импортную деятельность, является Инкотермс, цель которого заключается в толковании торговых терминов, учитываемых в практике международной торговли между поставщиком и покупателем.

Постоянное совершенствование системы нормативных актов, постановлений и законов в области импорта позволит белорусским предприятиям расширять внешнеэкономические связи и успешно осуществлять международные поставки.

Эффективные решения по выбору источников информации о поставщиках являются основой для создания устойчивой базы закупок продукции для ООО «Кросс Мобил», к которым относят: каталоги, маркетинговые исследования, директории поставщиков и товаров, информация из интернета, релизы о продажах, профессиональные контакты и собственные каталоги отдела закупок.

Следовательно, закупочная деятельность предприятия позволяет закупать товары на выгодных условиях с наименьшими затратами, что требует серьезной подготовки и разработки стратегии ее реализации.

Поставками продукции в ООО «Кросс Мобил» занимается отдел закупок, к основным задачам которого относятся: обеспечение учета материалов, создание складских запасов, организация коммерческой реализации сырья и складских ресурсов и прочее.

кого контракта, необходимость закупки усовершенствованной продукции.

Перспективами совершенствования импортных логистических потоков являются: моделирование процедуры закупок товаров, предложения по повышению эффективности импортных операций, разработка стратегии импортной деятельности при поставках требуемой продукции для предприятия. Резервом повышения равномерности и ритмичности снабжения ресурсами ООО «Кросс Мобил»  является принятие рационального решения о характере взаимодействия предприятия с отечественными и иностранными поставщиками. Повышение эффективности импортных потоков на предприятии за счет планирования поставок ООО «Кросс Мобил»  поможет предприятию укрепить свои позиции на отечественном рынке и достичь взаимовыгодного сотрудничества с предприятиями и поставщиками ближнего и дальнего зарубежья.

Практическое предложение по усовершенствованию закупочной логистике я применением современных инноваций является довольно интересным и для рынка Республики Беларусь будет экслюзивным и образцовым примером использования высоких технологий в практике других импортёров и конкурентов. Данное внедрение на предприятие позволит также оптимизировать свои затраты и стать первым потребитель использования обозначенной в 3-й главе программы. Данное обстоятельство поможет компании ООО «Кросс Мобил» завоевать лидирующие позиции на рынке и сократить многие затраты, т.к. человеческий фактор и ошибки допускаемые человеком зачастую тормозят процессы закупок. Компьютер же не позволит допустить такие ошибки.

На высоком профессиональном уровне Общество обеспечивает ежегодно более 1000 получателей широким ассортиментом товаров хозяйственного и культурно-бытового назначения, мебели и строительных материалов (около 20 000 наименований). В 2014 году получали товар 1027 получателей.

В связи с ажиотажным спросом в 2014 году по сравнению с 2010 годом объем валового товарооборота увеличился на 37,4% в сопоставимых ценах и составил 111 351 млн. руб.

В 2014 году удалось обеспечить опережающие темпы роста валовых доходов над темпами роста издержек обращения: приросте валовых доходов 152,2% тем роста издержек обращения составил 143,6%, что благоприятно сказалась на финансовых результатах.

Координирует работу закупочной деятельности начальник отдела закупочной логистики. В его подчинении 6 специалистов по закупкам и 4 специалиста по качеству товаров.

В 2014 получено товаров на сумму 106926,1 млн. руб. от 509 поставщиков разных форм собственности. Товарные ресурсы были сформированы поступлением товаров от: 359 производителей Республики Беларусь на сумму 85303,3 млн. руб. (79,8%); 150 поставщиков, которые завезли товары из-за пределов Республики Беларусь на сумму 18332,9 млн. руб. (17,7%), в том числе от 11 иностранных поставщиков на сумму 3289,9 млн. руб. (3,1%).

Увеличению объемов оптовой реализации способствует расширение ассортимента и целенаправленная работа с предприятиями по договорам с предоставлением отсрочки платежа не менее 60 календарных дней и скидки с единой отпускной цены (не менее 12%), благодаря чему товары этих предприятий отпускаются без взимания оптовой надбавки, получено товаров на сумму 38107,4 млн. руб., по 224 договору, что составило в ресурсах 33,6%, в том числе от 120 промышленных предприятий на сумму 25125,2 млн. руб. (24,2%).

Благодаря установленным деловым взаимоотношениям с отечественными товаропроизводителями получение товаров и их поставка потребителям республики постоянно увеличивается.

В целом у предприятия из года в год складываются хорошие, деловые партнерские отношения с товаропроизводителями и поставщиками товаров. Работа специалистов отдела закупочной логистики ООО «Кросс Мобил»направлена на тесное сотрудничество по улучшению договорных отношений в части оплаты, доставки товаров, гарантии наличия вырабатываемого ассортимента, сроков поставки, качества товаров, улучшению дизайна, упаковки, маркировки.

Следует отметить, что несмотря на слаженную работу отдела закупочной логистики с поставщиками в 2014 году в период ажиотажного спроса, которая привела в достижению высоких показателей товарооборота (в 2010 году – 52269 млн. руб., в 2011 году – 111351 млн. руб.), наблюдается и значительный рост товарных запасов: в 2010 году – 6696 млн. руб., в 2011 году составили на сумму 16227 млн. руб. (приложение 1). Все это привело к росту кредиторской задолженности и возникли трудности по погашению долгов: в 2010 году – 1696 млн. руб., в 2011 году задолженность составила 7282 млн. руб. (приложение 1).

Современная компьютерная техника позволяет решать задачу управления товарным запасом корректно и на принципиально более высоком уровне, чем раньше, таким образом, предлагается внедрение уникального программного продукта – система автоматизированного управления запасом Inventor, аналогов которому не находится пока что ни у нас в стране, ни за рубежом.

Программа Inventor отвечает на вопросы:

В какой момент заказывать товар?

Сколько заказывать по каждой позиции?

А также позволяет:

получить возможность оптимального управления ассортиментной политикой;

иметь инструментальную поддержку закупки;

получить возможность объективного контроля параметров управления запасом.

В качестве критерия оптимизации выбрана чистая прибыль компании.

В конечном итоге можно сделать вывод, что с целью совершенствования закупочной деятельности ООО «Кросс Мобил» было предложено внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor. Расчетная величина единовременных затрат на реализацию предлагаемых мероприятий определена в размере 120,0 млн. руб. Реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Кросс Мобил» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб. Это позволяет окупить единовременные затраты за 0,6 года при годовой ставке дисконтирования 45% и позволяет сделать вывод о высокой экономической эффективности реализации предлагаемых мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Дыбская В.В. Логистика: Учебник / В.В Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова, под ред. В.И. Сергеева. – М.: Экспо, 2011 – 944 с. – (полный  курс МВА)

2.Логистика: Учебное пособие / (И.М. Баско и др.), под общ. Редакцией И.И. Полещук. – Минск: БГЭУ, 2007 – 467 с.

3.Логистика. Практикум: Учебное пособие / И.И. Полещук и др., под редакцией  И.И. Полещук. – Минск: БГЭУ, 2012. 362 с.

4. Сток, Дж.Р., Ламберт Д.М. Стратегическое  управление логистикой / Дж. Р. Сток, Д.М. Лмберт. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 797 с.

5. Софт Издат, 2002, ИНКОТЕРМС-2000.:

6. Положение об отделе обеспечения  материальными ресурсами (ООМР). Утвержден  ген. директором СООО «НТС».

7. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая  логистика: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 432 с.

8. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет  А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. / Под ред.М.И. Баканова. - 5-е  изд., перераб. и доп. - М.: Финансы  и статистика, 2005. - 536 с: ил.

9. Дегтярева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность. - 6-е изд. - М.: Дело, 2007. - 424 с.

10.Щур Д.Л., Труханович  Л.В. Основы торговли: розничная торговля /

Настольная книга руководителя, главного бухгалтера и юриста – Москва: Дело и Сервис, 2000.

11. Аникина, Б.А. Логистика: учеб. для вузов / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 170 c.