Автоматизация рабочего места товароведа

Министерство  общего и профессионального образования  Свердловской области

государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования Свердловской области

«Каменск-Уральский  политехнический колледж»

 

 

Специальность:230103

Автоматизированные системы 

обработки информации и 

управления

Группа АСУ- 41

 

 

 

курсовой  проект

по дисциплине «Автоматизированные системы управления технологическим процессом»

«Тема: Автоматизация рабочего места товароведа»

 

 

 

Разработал:

М.С. Ведерникова

Проверил:

А.Е. Иванов

 

 

 

 

 

2013

Оглавление

 

Введение 3

I Аналитическая часть 5

1.1 Анализ предметной области 5

1.2. Постановка  задач 8

1.2.1.  Организационно-экономическая  сущность задачи 8

1.2.2. Описание  входной и выходной информации 9

1.2.3. Алгоритм  решения задачи 10

II Проектная часть 11

2.1 Выделение  информационных объектов, определение  связей, построение информационно-логической  модели 11

2.2 Построение  логической структуры базы данных (ER-модель) 12

2.3 Преобразование ER-модели в реляционную модель  данных 13

2.4 Создание  физической модели данных 14

III Описание технологии и алгоритма решения задачи и их машинная реализация 17

3.1. Обобщенный  алгоритм решения задачи и  его декомпозиция на объекты 17

3.2 Алгоритм  реализации отдельных объектов  задачи 18

IV Разработка диалогового приложения пользователя 20

V Защита информации 21

Заключение 25

Библиография 26

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

За последние двадцать лет значительно возрос объём  и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И  процесс накопления, обработки и  использования знаний постоянно  ускоряется. Учёные утверждают, что  каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи  с этим возникает необходимость  использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных  требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что  эффективная работа его всецело  зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного  складского учета.

Компьютерный учет имеет  свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Целью данного курсового  проекта является разработка системы  автоматизации рабочего по учету  торговых операций для предприятия, работающей в сфере торговли.

Для того чтобы автоматизировать учет закупки и реализации продукции, необходимо решить следующие задачи:

• Собрать материал о ООО «Долина»;
• Проанализировать сущность задач учета операций товародвижения;
• Обосновать использование вычислительной техники;
• Формализовать расчеты;
• Обосновать разработки по всем видам обеспечения;
• Построить инфологическую модель;
• Охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и результатную информацию;
• Реализовать выбранный вариант проекта.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности  возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном  и том же объекте, увеличение степени  достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных  документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в  различные промежуточные документы. Также значительно сокращает  время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются  параметры поиска объекта.

Информационная система  позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных  накладных. Так как раньше документы выписывались вручную, в них указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры – это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка интересующую его информацию.

I Аналитическая часть

1. Анализ предметной области

ООО «Долина» существует с 1999 года. В самом начале своего существования  предприятие представляло собой  торговое место на базаре города Катайска, не имеющее работников. Вся работа выполнялась учредителем и руководителем предприятия: Басаргиной Ириной Владимировной. Развиваясь, предприятие, стало владельцем группой магазинов в Катайском  районе. Среди них продуктовые, запчасти для автомобилей. Бухгалтерия расположена в помещении крупного магазина, поэтому бухгалтер имеет возможность контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Любой экономический объект — предприятие, организация, фирма, производственно-хозяйственная и  финансовая деятельность которых является объектом познания и отражения бухгалтерского учета, — представляет собой сложную, динамичную и управляемую систему.

Система — это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели.

Структура экономической  системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) представлена на рис. 1.1, где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелками ИП1, ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).

Рис 1.1. Структура экономической системы ООО «Долина»

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

В построенных по такому принципу экономических системах вся  информация из внешней среды напрямую поступает в систему управления (информационный поток 1 – ИП1), из системы управления во внешнюю среду идет ИП2, представляющий собой совокупность отчетной финансовой информации в государственные органы, потребителям и кредиторам. ИП3 включает различную организационную, плановую информацию, поступающую из органов управления на объект управления. Сотрудники объекта управления работают с данными, содержащимися в документах ЭИС (ИП4): делают регламентированные отметки относительно имеющихся данных (например, фиксируют продажу товара), составляют отчёты в систему управления. Одной из функций поддерживаемых ЭИС является учёт.

Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического  учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной  чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам  исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Продукция поступает от оптовых  фирм и реализуется непосредственно  потребителям, нуждающимся в данном виде товаров. Поставщики осуществляют транспортировку продукции с оптовых баз в магазины, ООО «Долина» осуществляет ее складирование, хранение, продажу и доставку потребителям в случае необходимости.

Номенклатура реализуемых  товаров составляет несколько тысяч  наименований и постоянно увеличивается.

Организация ведет розничную  торговлю за наличный расчет. Удовлетворяя потребности потребителей, предприятие розничной торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары.

Во внешней системе ООО «Долина» выполняет роль посредника между оптовыми торговыми организациями и конечными потребителями.

ООО «Долина»» – среднее по величине предприятие, штат которого состоит из нескольких десятков человек. В штат входят руководитель предприятия, заведующая магазинами, бухгалтер, продавцы, экспедиторы, водители, грузчики.

Во главе фирмы стоит  руководитель предприятия, который  решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического  характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции  вопросы движения финансовых потоков.

Организационными вопросами и заказами товара  занимается заведующая магазинами. В ее функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Она решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на основании отсутствия товара на складе, резком уменьшении его количества и заявок покупателей.

В бухгалтерии ведется бухгалтерский учет, делается баланс, различные встречные сверки, считают налоги, представляются отчёты вышестоящим организациям и налоговой инспекции.

Поставщики  закупают товар на торговых базах, оптовых фирм и развозят его по магазинам. В случае брака они возвращают её фирме-продавцу.

Продавцы работают с покупателями: принимают деньги, отпускают товар, принимают бракованный товар.

Водитель и грузчик  осуществляют доставку товара на основе заявки составленной продавцом.

Автоматизированная система  предназначена для решения задачи учета товаров, то есть для отделов  выполняющих функции приёма и  продажи товаров: бухгалтерии и  продавцов.

Рассмотрим подробнее  экономическую сущность задач, решаемых по фирме в целом и отдельно по автоматизируемым отделам.

1.2. Постановка задач

1.2.1.  Организационно-экономическая  сущность задачи

В данном проекте  БД предназначена для магазинов,  которые специализируются на закупках и продаже продуктов, бытовой химии и автомобильных запчастей.

Исходя из изученного материала, главной целью данного проекта  является сокращение трудозатрат при  обработке большого количества информации, вследствие чего появится больше времени  на выполнение своих прямых обязанностей.

Для достижения этой цели необходимо решить основную задачу – автоматизация действий, которые связаны с обработкой большого количества информации. Приходится обрабатывать большое количество информации, так как его деятельность связана с большим объемом товара.

К задачам проекта относятся:

1. Своевременное получение информации о заказанной продукции и о поступившей на склад
2. Получение полной информации о новых поставках

 

 

 

1.2.2. Описание входной  и выходной информации

Таблица/поле	Содержание
Таблица: Магазин	Информация о магазинах
Kод магазина	код магазина
Название	название магазина
Адрес	адрес магазина
Телефон	телефон магазина
Таблица: Поставщики	Информация о поставщиках
Kод поставщика	код поставщика
Название	название поставщика
Сфера деятельности	сфера деятельности (вид товара)
Телефон	телефон поставщика
E-mail	электронный почтовый ящик
Адрес	адрес поставщика
Таблица: Сотрудники	Информация о сотрудниках
Код сотрудника	код сотрудника
ФИО	ФИО сотрудника
Пароль входа	пароль входа в программу  сотрудника
Код магазина	магазин, в котором работает сотрудник
Таблица: Товар	Информация о товарах
Kод товара	код товара
Ш-к	штрих-код товара
Наименование	наименование товара
Таблица: Приходные накладные	Информация о приходных  накладных
Kод приходной	код приходной накладной
Kод поставщика	код поставщика
Дата	дата составления накладной
Код магазина	код магазина
Таблица: Расходные накладные	Информация о расходных  накладных
Код расходной	код расходной накладной
Код магазина	код магазина
Дата	дата составления накладной
Таблица: Акты списывания	Информация о актах списания
Код акта	код акта списания
Код магазина	код магазина
Дата	дата составления акта списания
Таблица: Заказы покупателей	Информация о заказах  покупателей
Дата	дата заказа
Заказ	заказ
Данные о заказчике	данные о заказчике