Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Восточно-Сибирский государственный университет

 технологии и управления»

(ФГБОУ  ВПО ВСГУТУ) 

Кафедра «Трудовое право и управление персоналом»  

ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ

«__»____________2011г.

________________/ФИО 
 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

по дисциплине: «Рационализация и планирование рабочих мест» 

На тему: «Совершенствование организации рабочего места бухгалтера отдела общей работы и бухгалтерского учета Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ» 
 
 

Выполнила: Аносова Е.Н., гр. 5147

Проверила: Дондокова С.Ц. 
 
 

Улан-Удэ

2011

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Рабочее место является первичным звеном производственного процесса в создании материальных ценностей. Систему организации  рабочего места с полным правом считают  показателем организованности всего  предприятия, так как она характеризует  качество и слаженность работы всех служб предприятия.

     Анализ  рабочего места – дифференцирование  рабочего места, с одной стороны, через деятельность, которая на нем  совершается, а с другой – через  требования по отношению к образованию, опыту и ответственности, необходимых для успешного выполнения деятельности на этом месте.

     Анализ  рабочего места состоит из двух частей:

1. Описание рабочего места – перечисление видов деятельности (задач, трудовых условий, средств оборудования и материалов, которые используются на данном рабочем месте);
2. Спецификации рабочего места – перечисление необходимых требований к опыту, квалификации и успешному выполнению задачи (по выполнению работы) на данном рабочем месте.

     Важную  роль в анализе рабочего места  играют проектирование рабочего места, а также связанные с проектированием рабочего места задачи по улучшению качества производственной среды и трудовой жизни.

     Любое рабочее место на предприятии  должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при  этом выполнение основных и вспомогательных работ с наименьшими затратами труда.

     Недостаточная изученность проблем организации  рабочих мест в современных условиях приводит к тому, что потребности  предприятий в результатах использования  человеческих ресурсов полностью не удовлетворяются, что снижает эффективность их работы.

     Объект  исследования проекта – рабочее  место бухгалтера отдела общей работы и бухгалтерского учета Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ.

     Предметом исследования является процесс рационализации организации рабочего места бухгалтера.

     Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организации  рабочих мест персонала отдела общей  работы и бухгалтерского учета.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Определить современные требования к организации рабочих мест персонала;
• Выявить и проанализировать факторы, определяющие требования к организации рабочих мест персонала;
• Проанализировать существующее состояние организации рабочих мест и его влияние на эффективность использования персонала; обоснование требований к рабочему месту персонала отдела общей работы и бухгалтерского учета;
• Предложить и обосновать рекомендации по совершенствованию организации рабочих мест персонала.

     Курсовой проект состоит из трёх глав, введения, заключения и двух приложений.

     В первой главе дается краткая характеристика и анализ структуры персонала  Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ.

     Во  второй главе прописана общая  характеристика профессии бухгалтера и анализ рабочего места бухгалтера на примере Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ.

     В заключительной третьей главе предлагаются меры по совершенствованию организации  рабочего места специалиста. 
 
 

     Глава 1. Анализ организации рабочих мест на предприятии

     1.1 Краткая характеристика предприятия

     Комитет по социальной политике (далее по тексту – Комитет) является муниципальным  учреждением - структурным подразделением Администрации города Улан-Удэ[10].

     Комитет в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, указами Президента Республики Бурятия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа «город Улан-Удэ», решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации города Улан-Удэ, настоящим Положением и другими нормативно-правовыми актами.

     Осуществляет  свою деятельность во взаимодействии с органами государственного управления Республики Бурятия, органами местного самоуправления, государственными внебюджетными  фондами, коммерческими и некоммерческими  организациями всех форм собственности, деятельность которых связана с реализацией социальной политики.

     Обладает  правами юридического лица, имеет  самостоятельный баланс, лицевые  счета в Управлении Федерального казначейства по Республике Бурятия, гербовую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

     Комитет ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном для бюджетных  учреждений, обобщает и представляет в финансовые и статистические органы отчетность в объемах и сроки, установленные действующими нормативными документами, и несет ответственность за ее достоверность.

     Комитет создан для осуществления управленческих функций в области социальной политики г. Улан-Удэ и осуществляет свою деятельность в целях создания условий для удовлетворения жизненных  потребностей населения.

     Задачами Комитета являются:

     - разработка стратегических направлений  единой муниципальной политики  в социальной сфере и ее  реализация через городские программы  и проекты. 

     - развитие единой социальной политики  и обеспечение эффективного управления  социальными процессами в городе.

     - обеспечение мер по реализации  решений Правительств РФ и  РБ в социальной сфере города.

     - организационное, правовое, информационное  обеспечение деятельности предприятий,  учреждений  и организаций социальной  сферы. 

     - контроль за исполнением законодательства Российской Федерации, бюджетной и финансовой дисциплины предприятиями, учреждениями и организациями  в социальной сфере города.

     - контроль за выполнением государственных  и муниципальных социальных программ, нормативов и стандартов предприятиями, учреждениями и организациями  социальной сферы.  

     - привлечение внебюджетных средств  для финансирования программ  развития социальной сферы города.

     Комитет в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет выполнение следующих основных функций:

     1. Координирует в пределах своей  компетенции деятельность: структурных  подразделений Комитета; МУ «Комитет  по образованию г. Улан-Удэ», «Управление  здравоохранения Администрации  г.Улан-Удэ», «Управление культуры  Администрации г.Улан-Удэ», Комиссий по делам несовершеннолетних районов г. Улан-Удэ, учреждений, организаций социальной сферы в реализации основных направлений социальной политики Администрации города.

     2. Разрабатывает муниципальные социальные  программы, производит их экспертизу, представляет их на утверждение Администрации города.

     3. Участвует в разработке и обосновании  проекта бюджета социальной сферы  города, нормативов, планов капитального  ремонта и строительства, материально-технического  обеспечения деятельности предприятий,  учреждений, организаций социальной сферы.

     4. Изучает потребности населения  города в социальных нуждах, с  учетом этого принимает непосредственное  участие в формировании муниципального  заказа на  услуги в социальной  сфере. 

     5. С учетом потребностей населения  формирует сеть предприятий, учреждений, организаций социальной сферы города.

     6. Совершенствует систему подготовки  и повышения квалификации кадров  предприятий, учреждений, организаций  социальной сферы города.

     7. Контролирует уставную деятельность  предприятий, учреждений, организаций социальной сферы города.

     8. Организовывает проведение межведомственных  мероприятий в области образования,  здравоохранения, культуры, молодежной  и семейной политике, профилактики  безнадзорности и правонарушений  несовершеннолетних.

     9. Взаимодействует с общественными  организациями, средствами массовой  информации, органами государственной  власти в пределах своей компетенции.

     1. 2 Анализ структуры  персонала

     В структуру Комитета входят:

- председатель  Комитета;

- заместитель  председателя – начальник Организационного Управления;

- Организационное  Управление;

- начальник  Управления по делам молодежи;

- Управление  по делам молодежи.

Структура Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ 

 

 

     

       
 

     Комитет является главным распорядителем бюджетных средств в части:

     - молодежной политики;

     - пенсионного обеспечения муниципальных  служащих Администрации г. Улан-Удэ; 

     - исполнения муниципальных целевых  программ, утвержденных Администрацией  г. Улан-Удэ в области социальной  сферы.

     Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый  от должности  мэром города Улан-Удэ.

     Заместитель председателя – начальник Организационного Управления Комитета назначается на должность и освобождается от должности мэром города Улан-Удэ. Кандидатура заместителя председателя – начальника Организационного Управления вносит-ся на рассмотрение по представлению Председателя Комитета с согласия заместителя мэра по социальной политике. В отсутствие Председателя его обязанности исполняет заместитель.