Отчет по практике в отделе науки и информационных технологий Министерства образования и науки РСО-Алания

 

Оглавление

Введение 3

1. Характеристика предприятия 4

2. Общие сведения об отделе науки и информационных технологий 5

3. Анализ программного обеспечения 8

4. Информационные потоки в отделе науки и информационных технологий Республики Северная Осетия - Алания 10

5. Описание применяемой в отделе науки и информационных технологий Республики Северная Осетия - Алания АИС 11

6. Алгоритм функционирования существующей ИС 12

Заключение 16

Список использованной литературы: 17

 

 

Введение

Я проходила  практику с 01.07.2013 по 21.07.2013 в  Центре развития образования и инноваций, в отделе науки и информационных технологий Министерства образования и науки РСО-Алания.

Передо  мной стояли следующие задачи производственной практики:

• изучение инновационной деятельности предприятия;
• изучение предметной области (структуры предприятия), технологии производства выпускаемой продукции или оказания услуг;
• изучение материально-технического и кадрового обеспечения производства или услуг;
• анализ технического, программного, информационного обеспечения управления предприятием;
• ознакомление с принципами  и методами защиты информации от несанкционированного доступа, используемыми на предприятии;
• изучение аналогов автоматизированных систем, используемых в данной предметной области;
• ознакомление со структурой средств и особенностями решаемых задач в системе управления.

На протяжении этих трех недель я чувствовала себя полноценным работником данной организации. Меня познакомили с сотрудниками, благодаря которым я изучила особенности работы отдела. Я была ознакомлена с Положением об отделе науки и информационных технологий Министерства образования и науки РСО-Алания. Работала я, в основном, в Microsoft Word (печатала различные документы), «1С:Документооборот 8» (работа с информационным потоком).

1. Характеристика предприятия

Министерство  образования и науки Республики Северная Осетия - Алания - это орган исполнительной власти республики, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, развития федеральных центров науки и высоких технологий, государственных научных центров и наукоградов, интеллектуальной собственности, а также в сфере молодёжной политики, воспитания, опеки и попечительства, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся и воспитанников образовательных учреждений. В данное время пост министра образования занимает Огоев Алан Урузмагович.

Организационная структура Министерства образования  и науки РСО-Алания представлена на Рисунке 1.

 

Рисунок 1 - Организационная структура Министерства образования и науки РСО-Алания

2. Общие сведения об отделе науки и информационных технологий

Отдел науки  и информационных технологий, в который меня и направили на прохождение практики, является структурным подразделением Министерства образования и науки Республики Северная Осетия - Алания, осуществляющим деятельность по рассмотрению вопросов в сфере научной, научно-технической, инновационной деятельности республики, развития и внедрения информационных технологий.

Состоит отдел из начальника отдела - Салбиев Алан Тасолтанович, - и сотрудников отдела.

Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными регламентами.

Отдел науки  и информационных технологий, как  структурное подразделение Министерства участвует в формировании и практическом осуществлении в республике государственной  политики в области науки, техники, технологий и инноваций, осуществляет деятельность по развитию и внедрению  информационных технологий.

Основные  направления деятельности отдела науки и информационных технологий:

1. Подготовка предложений по вопросам реализации в республике федеральных, международных программ и проектов в сфере науки, научно-технической деятельности и инноваций;
2. Осуществление консультационно-методической поддержки представителям республики, участвующим в конкурсах, выставках и иных мероприятиях, проводимых в рамках федеральных, республиканских программ и проектов в сфере науки, научно-технической деятельности и инноваций, а также российскими и зарубежными организациями, фондами в указанной сфере;
3. Проведение экспертизы республиканских инновационных проектов и программ;
4. Разработка прогнозов развития научной, научно-технической и инновационной сферы республики, рынков наукоемкой продукции и услуг, экспертизу и подготовку заключений по проектам федеральных и республиканских целевых программ, межотраслевых и межгосударственных научно-технических и инновационных программ;
5. Нормативное обеспечение мероприятий по развитию в республике  малого инновационного предпринимательства, по созданию и развитию научной, научно-технической и инновационной инфраструктуры;
6. Разработка технических и технологических рекомендаций по использованию современных информационно-коммуникационных технологий в образовательном процессе;
7. Организация и реализация мероприятий по предоставлению бесперебойного доступа к сети «Интернет» Министерству, общеобразовательным учреждениям республики;
8. Организация и реализация мероприятий по отбору и внедрению в Министерстве и общеобразовательных учреждениях программных продуктов, способствующих оптимизации управления образовательным процессом и повышению качества образования;
9. Организация и реализация мероприятий по внедрению в общеобразовательных учреждениях системы фильтрации интернет-контента (контентной фильтрации).
10. Организация и реализация технологических мероприятий по переходу Министерства и подведомственных ему учреждений на предоставление в электронном виде государственных услуг (функций);
11. Организация и реализация мероприятий по технической защите информации в информационных системах Министерства, участие в классификации информационных систем персональных данных;
12. Обеспечение технических условий для формирования и обновления информационного ресурса официального интернет-сайта Министерства, организация и контроль работ по корректировке дизайна сайта, разработке новых модулей системы администрирования, разработке и добавлению новых видов сервиса (разделов, модулей), регистрации ресурса Министерства в поисковых системах;

Отдел курирует деятельность подведомственных Министерству образования и науки РСО - Алания республиканских научных учреждений, а также ход реализации мероприятий  Республиканской целевой программы  «Комплексное научное осетиноведение: фундаментальные и прикладные исследования» на 2011-2014 гг.

В практическую сферу деятельности отдела входит взаимодействие с учреждениями научной, научно-технической  сфер, занимающимися соответствующей  деятельностью на территории РСО-Алания. Сотрудники отдела принимают участие в организации и проведении мероприятий Совета молодых ученых и специалистов при Главе РСО – Алания, организуемых для активизации научной, научно-технической и инновационной деятельности.

Все задачи, которые были поставлены перед Министерством образования  и науки РСО-Алания выполнены в полном объёме. В рамках использования современных информационно-коммуникационных технологий для оптимизации образовательного процесса и повышения качества образования:

• отделом была разработана система дистанционного обучения sdo15.ru, которая, в т.ч. позволила детям из малочисленных и малокомплектных школ выбирать необходимый профиль образования, чтобы они могли наравне с другими получать качественные знания;
• отделом была разработана, зарегистрирована и введена в эксплуатацию запросно-поисковая Интернет-система государственной (итоговой) аттестации, проводимой в форме единого государственного экзамена - ege15.ru;
• отдел принял активное участие в создании в РСО-Алания непрерывной системы подготовки учителей информатики общеобразовательных учреждений РСО-Алания на базе академий CISCO, в создании малых академий CISCO на базе общеобразовательных учреждений;
• отделом осуществлены соответствующие мероприятия по подключению расположенных на территории республики общеобразовательных учреждений к информационной системе Всероссийская школьная образовательная сеть "Дневник.ру".

 

3. Анализ программного обеспечения

В отделе есть несколько компьютеров, связанных  между собой локальной сетью. Также к этой сети подключен компьютер  из кабинета начальника отдела. На них  установлена операционная система  Windows 7. Она обладает такими качествами, как:

• Стабильность. Предпосылкой надежности системы является то, что приложения работают в своих собственных пространствах памяти. Это предохраняет их от конфликтов и возникающих в связи с ними проблем;
• Совместимость. Способность работать с приложениями, которые не были специально созданы для среды Windows 7 Professional;
• восстановление системы. При сбое компьютер переходит в SafeMode (Безопасный режим), операционная система предлагает возможность отката под названием SystemRestore (Восстановление системы). Это позволяет пользователю вернуться к тем установкам, которые имелись в компьютере до инцидента. Так называемые точки восстановления могут быть созданы пользователем в любое время. Кроме того, операционная система периодически создает свои собственные точки восстановления и при каждой инсталляции новой программы. При откате компьютера к точке восстановления операционная система использует установочные данные, соответствующие тому времени, когда система работала нормально.

На компьютерах  установлены стандартные приложения, пакет приложений Microsoft Office 7, программа «1С:Документооборот 8». Компьютеры имеют выход в интернет, что очень сильно облегчает обработку информации. Организация безопасной работы ЛВС не возможна без применения антивирусного программного обеспечения. Поэтому в качестве антивирусной защиты установлен Антивирус Касперского 7.0 – надежная и относительно дешевая система. Антивирус Касперского обладает тремя степенями защиты от известных и новых интернет-угроз: проверка по базам сигнатур, эвристический анализатор и поведенческий блокиратор.

Защита  Антивируса Касперского от вирусов  является комплексной и включает в себя:

• защиту электронной почты. Антивирус Касперского осуществляет антивирусную проверку почтового трафика на уровне протокола передачи данных (POP3, IMAP и NNTP для входящих сообщений и SMTP для исходящих) независимо от используемой почтовой программы;
• проверку интернет-трафика. Антивирус Касперского обеспечивает антивирусную проверку интернет-трафика, поступающего по HTTP-протоколу, в режиме реального времени и независимо от используемого браузера. Это позволяет предотвратить заражение еще до сохранения файлов на жестком диске компьютера;
• cканирование файловой системы. Проверке могут быть подвергнуты любые отдельные файлы, каталоги и диски. Кроме того, можно запустить проверку только критических областей операционной системы и объектов, загружаемых при старте Windows.

По  моему мнению, техническое оснащение  и программное обеспечение отдела науки и информационных технологий Республики Северная Осетия - Алания находится  на довольно высоком уровне. Данные находятся под защитой, учтены все возможные сбои. Сотрудники не нуждаются в дополнительном программном обеспечении.

 

4. Информационные потоки в отделе науки и информационных технологий Республики Северная Осетия - Алания

В отдел ежедневно поступает огромное количество информации. Можно выделить три основных информационных потока – документопотока:

1. Документопоток входящих в организацию  документов (письма, договоры, рекламные  объявления, ведомственные распоряжения  и инструкции, данные о научных  организациях, об участниках различных  конкурсов, выставок и научных  проектов, о результатах целевых  программ и т.д.).

2. Документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри  организации и передаваемых от  одного сотрудника другому (приказы,  распоряжения, документация, инструкции  руководства, служебные записки,  акты и т.д.).

3. Документопоток исходящих документов  – информация, направляемая во  внешний мир (письма и ответы  на письма, договоры, отчеты, контракты, информация о проведенных мероприятиях, пресс-релизы и т.д.).

Все внутренние документы хранятся в структуре  папок, которая может формироваться  в соответствии с организационной  структурой предприятия или по типам  документов. Каждой папке устанавливается  разрешение на выполнение сотрудниками различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

 

5. Описание применяемой в отделе науки и информационных технологий Республики Северная Осетия - Алания автоматизированной информационной системы

На предприятии  используется система электронного документооборота «1С:Документооборот 8». Эта система обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота. 
«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Документооборот отвечает следующим требованиям:

• целенаправленное регулирование оперативного прохождения документов;
• оправданное перемещение документа (с целью исключить возвратные перемещения документов, инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью);
• максимальное единообразие в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий документов.

Жизненный цикл внутреннего документа в  «1С:Документообороте 8» состоит из таких стадий, как Создание, Согласование, Утверждение, Исполнение, Списание в дело.

Каждый  внутренний документ может включать в себя один или несколько файлов произвольного формата. Также как  и для простых файлов, для этих файлов поддерживаются механизмы коллективного  редактирования и полнотекстового  поиска.

После внедрения  данной системы документооборота руководство  отдела сразу же оценило повышение эффективности всего предприятия. Вот очевидные факторы, способствующие снижению затрат:

• Сокращение затрат на бумажные документы
• Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников
• Ускорение информационных потоков
• Изменение корпоративной культуры