Поводы для проверки

Семинар  
Проверки гос органов

 

1

Содержание

 

•  Поводы для проверки
• Кто может проверить
• Формы проверок:  документарная и выездная
• Что следует проверить у представителей органов
• Аннулирование результатов проверки

 

2

Поводы для проверки

 

3

 

Время

 

ЧП

 

Не чаще чем  раз в 3 года

 

Плановая

 

Внеплановая

 

1.  Заявление:
• Угроза вреда
• Причинен вред
• Нарушены права потребителей
1. Проверка исполнения предписания

Формы проверок

 

4

 

Документарная

 

Выездная

Документарная проверка

 

5

 

 

1.  проверяются документы

 

Не хватает  информации или вызывают сомнения

 

2. направляется мотивированный запрос на другие документы

 

+  заверенная копия расп. о проведении проверки с печатью

 

3. Проверяются новые документы и пояснения

 

10 дней

 

Найдены признаки нарушений

 

4. Выездная проверка, не позднее чем в течение 20 дней!

Выездная  проверка

 

6

 

• Уведомляют не менее, чем за 24 часа
• Предъявляют служебное удостоверение и распоряжение о назначении выездной проверки

 

1.  наименование органа
2. перечень проверяющих лиц
3. юр. название проверяемого лица
4. цели, задачи
5. основания проверки
6. перечень необходимых документов
7. дата начала и окончания

 

• На каждую пробу оформляется протокол отбора
• Руководителя знакомят с результатами проверки
• 15 дней на предоставление разногласий по результатам проверки

Алгоритм

 

7

 

1. Встречаем проверяющих как гостей (доброжелательно,  предлагаем присесть, чай-кофе)
2. Просим предъявить постановление и удостоверения (желательно первое скопировать или хотя бы выписать основные моменты – кто и что проверяет)
3. Проверяем основные моменты: кого должны проверить, по какому адресу, какая организация, кто из ее сотрудников (последнее сверяем с удостоверениями) и даты проверки..
4. Удаляемся на бэк за журналом регистрации проверок и заодно делаем звонок УР и в офис в соответствующую службу (сообщаем основные моменты)

Проверяющие организации

 

8

 

Правоохранительные органы

(прокуратура, ОБЭП, участковые, ГАИ и т.д.)

 

Налоговая инспекция

 

Функция Роспотребнадзора - контроль и надзор в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей на потребительском рынке

 

Управление Государственной  противопожарной службы МЧС России

Проверяющие организации

 

9

 

Административно-техническая  инспекция р-на

 

Москомархитектура

 

Департамент СМИ и рекламы

 

Инспекция департамента культурного  наследия

 

ОБЭП                                    (Отдел по борьбе с экономическими преступлениями)

Проверяющие организации

 

10

 

ГУЖА

 

Жилкомсервис

 

Жилищная инспекция

 

Иммиграционная служба

 

Лицензионная палата

 

Трудовая инспекция

Проверяет полиция:

 

11

 

•  осматривать помещения
• изымать док-ты на мат. ценности
• проверять паспорта, свид. о регистрации, лицензии, сертификаты, кассовый журнал, накладные
• брать образцы сырья и продукции вместе с сан. врачом
• опечатывать кассы, помещения, ценности
• выписывать штрафы только за: продажу без документов и без чеков,  обман потребителей, реализацию запрещенных товаров

 

Службу  безопасности

 

Проверять в отсутствие должностного лица

Проверяет Роспотребнадзор

 

12

 

•  проверять соблюдение сан норм в помещениях
• проводить отбор проб и образцов*
• выносить предписания о прекращении реализации
• проверять документы: на продукты (сертификаты, санэпид заключения, вет. справки, удост. качества и безопасности), технол. карты, сан книжки, лицензии, сан паспорт, договор аренды, журналы дез. средств, лаб. испытаний и мед. книжек

 

GR (Отдел согласования)

 

* только в сумках-холодильниках

 

Проверять в отсутствие должностного лица

Проверяют Пожарные

 

13

 

•  обследование и проверка помещений (в том числе в нерабочее время)
• контролировать соблюдение требований пожарной безопасности
• выносить предписания о приостановке эксплуатации зданий, оборудования, помещений
• выписывать штрафы
• проверять документы по соблюдению мер пож. безопасности и разрешительные документы на размещение предприятия

 

GR (Отдел согласования)

 

Проверять в отсутствие должностного лица

Проверяет Трудовая Инспекция

 

14

 

Отдел КДП

 

Проверять в отсутствие должностного лица

 

• проверять документы по организации труда: графики работы и табеля, договоры, трудовые книжки, договоры мат. ответственности и пр.
• расследовать несчастные случаи на производстве

Ограничения проверяющих

 

15

 

Органы не вправе:

 

1.  проверять вне своих полномочий
2. проверять при отсутствии руководителя (не подождав его 1 час)
3. брать пробы в большом объеме
4. распространять информацию, составляющую комм. тайну
5. выдавать предписания о проведении контроля за счет предприятия
6. препятствовать присутствию руководителя при проведении проверки
7. требовать оплату за проведенную проверку

 

Ограничения проверяющих

 

16

 

Аннулирование результатов  проверки при грубых нарушениях:

 

1. отсутствие оснований проверки
2. нарушение срока уведомления о начале
3. отсутствие согласования с прокуратурой выездной проверки (если положено)
4. отсутствие распоряжения рук-ля о проверке
5. нарушение сроков проверки
6. предписание сделано на основании проверки документов не относящихся к цели проверки
7. Непредставление акта проверки

 

 

 

Важно знать

 

17

 

1. Вы можете отказаться от дачи объяснений – ответственность за это не предусмотрена
2. Всегда подписывайте акт - «с актом ознакомлен» (либо «с актом категорически не согласен»)
3. Считаете, что действия проверяющего незаконны – отразите в письменной форме, укажите в акте, что прилагаете этот документ (копию оставьте себе)
4. Второй экземпляр всех документов остается у вас
5. Протокол составляется в присутствии нарушителя и вручается только ему

 

Психология

 

18

 

•  старайтесь быть немногословными
• избегайте конфликта
• относитесь к проверке, как к работе других людей
• встречайте проверяющего всегда с улыбкой

19

 

Благодарю за внимание !

Вопросы?